План по расходам на оплату труда

Этот план составляется на основе двух предыдущих планов и предусматривает определение и оптимизацию расходов на оплату труда, включая обязательные и добровольные отчисления (в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), а также выплаты персоналом налога на доходы физических лиц в соответствии со ст. 255 НК РФ. К расходам на оплату труда относятся:

• — суммы выплат по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам в соответствии с принятыми на предприятии формами оплаты труда;
• — начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
• — начисления стимулирующего и компенсирующего характера за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ;
• — стоимость коммунальных услуг, питания и продуктов, бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с установленным законодательством РФ порядком предоставления бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);
• — расходы на приобретение спецодежды (форменной одежды и обуви) для работников, которая остается в их личном пользовании;
• — сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных или общественных обязанностей, в соответствии с законодательством РФ;
• — расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном законодательством, — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем, — для иных организаций, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;
• — оплата компенсации за неиспользованный отпуск;
• — начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности работников;
• — единовременные вознаграждения за выслугу лет, непрерывный стаж работы;
• — расходы на оплату учебного отпуска, включая расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;
• — расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в соответствии с законодательством РФ;
• — суммы взносов работодателей по договорам обязательного страхования (обязательного медицинского страхования, социального страхования, взносы в Пенсионный фонд) и добро

вольного страхования (страхование жизни, негосударственное пенсионное обеспечение);

• — расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха;
• — расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими разовых работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
• — расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилого помещения (признаются в целях налогообложения в размере не более 3% от суммы расходов на оплату труда);
• — другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и коллективным договором

По этим основным статьям расходов на оплату труда осуществляется расчет плановых сумм на год. Расчет базовой суммы оплаты труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием, формами оплаты труда (повременная, должностной оклад или сдельная), процентов выплат (доплат) стимулирующего характера.

Примеры расчетов фонда оплаты труда работников (табл. 12, 13,14).

Расчет по должностным окладам производится по следующему алгоритму (на примере бухгалтера): месячный оклад (15 000 руб.) умножаем на численность работников (3 чел.), затем умножаем на 12 месяцев (включая отпуск) и на сложившийся коэффициент рабочего времени (0,9) = 486 000 руб. Затем определяем премиальные выплаты: 7000 руб. х 3 чел. х 12 мес. = 252 000 руб. и компенсационные выплаты: 2000 руб. х 3 = 6000 руб. Итого годовой фонд оплаты труда для бухгалтеров равен: 486 000 + 252 000 + 6000 =744 000 руб.

Выплаты во внебюджетные фонды — 34% от фонда оплаты труда составят в год 542 640 руб. Итого расходы на оплату труда по должностным окладам составят: 1 596 000 + 542 640 = 2 138 640 руб.

Таблица 12.

Расчет фонда оплаты труда работников, но должностным окладам (руб.).

Таблица 13.

Расчет фонда оплаты труда работников при повременной оплате труда (руб.).

Таблица 14.

Расчет фонда оплаты труда работников при сдельной оплате труда (руб.).

На основе расчетов оплаты труда работникам по сдельным расценкам определяется среднемесячная оплата труда одного работника (например, среднемесячная оплата повара 5-го разряда будет составлять 986 800: 3: 12 = 27 411 руб.).

При смешанной форме оплаты труда целесообразно вначале определить фонд оплаты труда по окладам, а затем переменную часть, исходя из ставки за выполненный объем работ на основе табл. 8,9. Это позволит в последующем правильно сгруппировать и оптимизировать условно-постоянные и условно-переменные расходы (к условно-постоянным расходам относятся выплаты по окладам с учетом отработанного времени, к условно-переменным — выплаты стимулирующего характера и оплата труда по сдельным расценкам).

Выплаты стимулирующего характера по категориям работников определяются с учетом возможностей предприятия, а также принятой на предприятии мотивации персонала.

Выплаты стимулирующего характера определяются или в процентах от основной оплаты труда, или по сумме показателей выполненной работы.

Суммы всех выплат будут составлять фонд оплаты труда. Общая сумма расходов на оплату труда будет определяться с учетом выплат во внебюджетные фонды и добровольного страхования:

где Р_о — расходы на оплату труда (руб.);

Ф_о — фонд оплаты труда (руб.);

С_св — ставка страховых выплат, осуществляемых работодателем с фонда оплаты труда по направлениям выплат (%);

В_фдс — выплаты в фонд добровольного страхования.

Рассчитанный таким прямым методом план расходов на оплату труда подвергается экспертизе на предмет того, насколько система оплаты и стимулирования решает проблемы повышения эффективности работы предприятия. В соответствии с этим определяются меры по оптимизации расходов на оплату труда, для чего необходимо соизмерить:

• — рост среднемесячной заработной платы, включая все выплаты, с ростом производительности труда (рост производительности труда должен опережать рост среднемесячной заработной платы);
• — рост расходов на оплату труда с ростом валовых доходов по основным видам деятельности и по предприятию в целом (рост доходов должен опережать расходы на оплату труда);
• — рост расходов на оплату труда производственных работников должен быть не ниже роста расходов на оплату труда административно-управленческого персонала;
• — уровень расходов на оплату труда (по отношению к выручке) не должен иметь тенденцию к росту.

Эти основные пропорции в обосновании расходов на оплату труда помогают оптимизировать как их абсолютные, так и относительные показатели.

Завершается процесс обоснования расходов на оплату труда утверждением положения об оплате труда, в котором прописывается система основной оплаты и выплаты стимулирующего характера. Кроме того, производится расчет налоговых и других выплат и выплат во внебюджетные фонды по направлениям:

• — налога на доходы физических лиц;
• — обязательных выплат — ставки 2011 г. (в Пенсионный фонд — 26%, Фонд социального страхования — 2,9%, федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 3,1%, территориальные фонды обязательного медицинского страхования — 2,0% от всех выплат в пользу физических лиц), а также добровольных выплат (в негосударственные пенсионные фонды, взносы по договорам добровольного личного страхования и других). С 2010 г. страховые взносы уплачиваются работодателями по единой ставке с суммы выплат и иных вознаграждений, не превышающей 415 000 руб. в год на одного работника. Свыше этой суммы выплаты и иные вознаграждения облагаться налогом не будут и, соответственно, страховые взносы не выплачиваются.