Этапы разработки бизнес-плана

В зависимости от вида бизнес-плана, возможностей предприятия, готовности его к использованию этого инструмента эффективного управления определяются структура бизнес-плана и последовательность его разработки. При этом и то и другое для каждого бизнес-плана могут иметь различия, в то же время они имеют и общность, которая формирует такую логику обоснования показателей, которая позволяет автоматизировать многие расчеты и процессы. Наиболее распространенными программными пакетами являются Propspin и Project expert, позволяющие производить расчеты в постоянных и текущих ценах, оценивать реакцию основных параметров проектов на изменение внешних условий, инфляцию, оценивать риски и их последствия, прогнозировать и подготавливать различные сценарии развития бизнеса и другие операции.

В то же время эти пакеты прикладных программ представляют собой «инвестиционные калькуляторы», хорошо рассчитывающие издержки и прибыль проекта, реализующегося по намеченному авторами сценарию, но, к сожалению, лишенные аналитических функций. В частности, ни один из пакетов не предлагает инструментов для прогнозирования объема реализации, выбора ценовой стратегии, количественной оценки рисков проекта, что для инвестора является очень важным, так как предлагаемые расчетные показатели ликвидности и рентабельности базируются на прогнозах, которые зачастую ничем не обоснованы. В соответствии с этим рассчитанные параметры с использованием программ должны быть проанализированы и оценены на предмет их эффективности, реализуемости, экономической безопасности.

Характер выполняемых работ по подготовке бизнес-плана позволил выделить следующие основные этапы:

• — принятие решения о разработке бизнес-плана, его масштабности, рамках с учетом его идеи, ресурсоемкости, временного горизонта;
• — подготовка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования;
• — создание группы по разработке бизнес-плана (при необходимости привлечение специалистов-экспертов или консалтинговой компании);
• — определение цели плана исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план;
• — определение источников нужной информации, сбор исходных данных;
• — выбор методики расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем;
• — установление структуры бизнес-плана, которая обычно состоит из титульного листа, резюме, которое включает историю бизнеса предприятия (если оно уже существует), его местонахождение, цель, вид деятельности, отрасль, к которой принадлежит предприятие, и положение дел в ней; концепцию и профиль будущего предприятия; анализ рынков сбыта; конкуренция и конкурентные преимущества компании, в том числе за счет реализации идей бизнес-плана; план маркетинга, производственный и организационный планы; финансовый план и оценка риска; приложения по количественным и качественным показателям плана, включая динамику их изменения (подробно структура бизнес-плана изложена в параграфе 8.3);
• — проведение технико-экономических расчетов и исследований (по сути, на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором находят отражение объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат, в том числе на единицу продукции или услуги; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели);
• — утверждение рабочего варианта бизнес-плана;
• — экспертиза бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов;
• — определение возможностей реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов (привлечение внешних инвесторов особенно оправдано по крупным инвестиционным проектам, так как эта дополнительная экспертиза и распределение рисков между участниками);
• — проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков;
• — внесение коррективов в бизнес-план с учетом предложений партнеров;
• — согласование интересов участников и их вклада в реализацию бизнес-плана и оформление договорных отношений (привлечение инвестиций может быть возвратным — тогда оформляется договор займа с графиком получения кредита и его возврата, а может быть с учетом последующей доли в собственности предприятия — договор соучредительства);
• — организация реализации бизнес-плана.

Эти этапы могут быть уточнены, но общая схема разработки бизнес-планов остается: последовательность и общие виды проводимых работ.

Особенностью бизнес-плана инвестиционного проекта является его сбалансированность по решаемым задачам с реальными финансовыми возможностями. Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. Чем выше риск, тем меньше должна быть доля заемного капитала. Внешних инвесторов в этих условиях целесообразно привлекать на условиях последующего соучредительства.

При составлении бизнес-плана предпринимательского проекта следует учитывать три правила: мероприятия бизнес-плана не должны быть ориентированы на «революционные» преобразования: это должно быть усовершенствование, улучшение, оптимизация бизнес-процессов, управления или технологий; бизнес-план должен быть одновременно пессимистичным и оптимистичным, что увеличивает его обоснованность и реалистичность; мероприятия и задания должны быть скользящими и уточняться с учетом изменения условий деятельности предприятия.