Концепция справочных изданий

«Концепция издания — это замысел, который связывается с конструктивным принципом подготовки произведения к печати. В концепции отражается основная точка зрения редактора на издание — его состав, содержание и форму всех элементов, редакционно-технические и полиграфические средства исполнения». Стандарты по издательскому делу / Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — М.: Университетска, 2010, С. 122.

Важнейшее требование к составлению справочного издания — максимально четкая и полная разработка его концепции, которая должна учитывать потребности определенной читательской группы и конкретные задачи издания. Любое справочное издание отвечает определенному типу информационного запроса. Структура издания, содержание, способ представления информации, единицы представления информации должны быть адекватными запросу. Справочное издание (даваемые ответы) устраняет разрыв между знанием автора (коллективного автора) и частичным, неполным знанием читателей.

Концепция издания становится основой редакторской подготовки справочной книги; детализация ключевых параметров издания на этапе его проектирования позволяет редактору принимать взвешенные и обоснованные решения на всех этапах своей работы. В этой связи особое значение имеет глубокое знание редактором типологических особенностей справочной книги. Остановимся на этом подробнее.

При разработке концепции издания необходимо учитывать его функциональное назначение, читательский адрес, характер содержащейся в нём информации. Так, для путеводителя характерны лаконичность и доступность информации, а также особый подход к оформлению издания.

Особое внимание в справочниках необходимо уделять аппарату издания. Главным критерием его составления должно являться удобство системы поиска необходимой читателю информации, ведь справочная литература предполагает обращение к конкретному участку издания.

«Состав аппарата справочного издания включает в себя сопроводительную статью (предисловие), списки сокращений и условных обозначений, систему ссылок, вспомогательный указатель, библиографический список и содержание (оглавление). Обязательным считается наличие в справочнике алфавитного указателя». Мильчин А. Э. Справочник издателя и автора / А. Э. Мильчин. — 2-е изд., доп. — М.: Олма-Пресс, 2005, С. 100 Также справочник, как правило, содержит предисловие, в сжатой форме дающее общую информацию о данном издании, поясняющее его цели и содержащее рекомендации по его использованию.

Рекомендуется применение визуально-коммуникативных элементов, наличие относящихся к ним оглавления и переменного колонтитула строго обязательно.

Концепция конкретизирует типологические параметры предполагаемого издания, четко и полно раскрывает его замысел, задачи, общие принципы подбора и организации материала. Разработка концепции издания требует особой тщательности и конкретности. Необходимо учитывать множество факторов, таких как читательские потребности, экономические и иные ресурсы издательства, а также ситуация на книжном рынке. Определение целевого назначения и читательского адреса издания — ключевой момент в разработке концепции, так как от этого будет зависеть принцип подбора и подачи материала. Читательский адрес является определяющей категорией в планировании издательского проекта.

«Для любого издания, в том числе и справочного, крайне важно верно определить читательский адрес издания, то есть выяснить, какая читательская аудитория будет обращаться к данному нему. Читательское назначение издания, или читательский адрес издания, — один из основных признаков, по которым выделяются виды и подвиды издания, поскольку та группа читателей, которой издание адресуется, самым существенным образом влияет на содержание и форму издаваемых произведений и самого издания». Мильчин А. Э. Справочник издателя и автора / А. Э. Мильчин. — 2-е изд., доп. — М.: Олма-Пресс, 2005, С. 98.

Группы читателей выделяют по возрасту (дети разных возрастных групп, юношество, взрослый читатель), по роду занятий (учащиеся разных ступеней образования, специалисты, представители массовых профессий, научные работники). Издатели и книготорговцы выделяют среди каждой группы потенциальных читателей число возможных покупателей для того, чтобы определить реализуемый тираж.

Затем решается вопрос о способе реализации запросов и на этой основе осуществляется обоснование макрои микроструктуры издания. Запрос должен быть реализован конкретным способом: например, читатель находит интересующее его слово по алфавиту, в порядке которого организованы статьи. При систематическом изложении материала «вход» в него будет иным: необходима система вспомогательных указателей (или хотя бы один, единый указатель); иными словами, эффективность «входа» зависит от характера и уровня разработанности аппарата.

Таким образом, все аспекты концепции взаимосвязаны, ни один из них не может рассматриваться изолированно от других. Концепция издания учитывает и количественные показатели. Справочные издания различаются по степени полноты сведений, которая зависит от конкретного целевого и читательского назначения издания. Необходимо точно установить, какая степень полноты материала в будущем издании является оптимальной, и соблюдать ее во всех разделах (тематических и структурных).