Вычитка. 
Художественно-техническое редактирование, вычитка и полиграфическое исполнение официального издания

Определение литературы, читательского адреса

Под видом издания понимается группа изданий. Обладающих существенными одинаковыми типовыми (видовыми) признаками: социально функциональными признаками. Вид литературы можно определить по ГОСТу, который распространяется на издательскую продукцию и устанавливает термины определения основных видов издания.

Читательский адрес — ориентация произведения печати на определенную читательскую группу или категорию — по возрасту, квалификации, профессии, языку и др.

«О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» согласно ГОСТу является официальным изданием. Официальное издание — издание, публикуемое от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти и содержащее материалы нормативного или директивного характера.

Элементы текста

Рубрикация Рубриками называют заголовки частей издания (заглавия произведений, внутренние заголовки их подразделов, заголовки элементов аппарата), а также сами выделенные заголовками части (главы, параграфы и т. д.).

Рубрикация — это система заголовков издания и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчиненность обозначаемых ими частей текста (произведений, разделов, глав, параграфов).

Благодаря различным издательско-оформительским приемам (разному расположению заголовков относительно текста) и художественно-полиграфическим средствам (рисунку, начертанию и размеру шрифта, которым заголовки набраны) читатель видит, какой заголовок и его подраздел старший, а какой — младший, подчиненный и какие заголовки и подразделы равны по значимости. Это помогает читателю точно ориентироваться в структуре и композиции издания и воспринимать соотносительно значение каждого заголовка и его подраздела.

Рубрика — это такая система заголовков, в которой заголовки разной значимости занимают разные ступени (от высшей через промежуточные к низшей), а заголовки одной значимости стоят на одной ступени. Словно ступень условно обозначает здесь значимость заголовка: на первой, верхней ступени стоят заголовки высшей значимости, на второй, следующей после верхней (при движении вниз) — заголовки, значимость которых меньше значимости заголовков первой ступени на один шаг, и т. д. Таких ступеней в книге может быть несколько (раздел, глава, параграф, подпараграф и т. д.).

В данном издании имеются разделы.

Функции заголовков.

• 1. Организуют, направляют и облегчают чтение:
  • — Прерывая текст, они заставляют читателя невольно остановиться перед тем, как приступить к чтению нового подраздела, и благодаря этому подталкивают к тому, чтобы осмыслить прочитанное, представляющее собой относительно законченное целое;
  • — Предупреждая во многих случаях о теме последующего текста, они подготовляют читателя к его восприятию;
  • — Членя текст, они, с одной стороны, помогают прерывать чтение на графически фиксированном месте и позволяют читать книгу осмысленными порциями, а с другой — создают благоприятные условия для чтения выборочного, когда читателю нужны в книге материалы только на одну или несколько ее подтем.
• 2. Углубляют понимание произведения, т.к. наглядно раскрывают его строение, соотносительно значение заголовков и их подразделов, место каждого в общей структуре произведения.
• 3. Усиливают справочную функцию книги, облегчая и упрощая поиск частей произведения или издания.

Виды заголовков и области их применения.

Признаки, по которым заголовки делят на виды: 1) степень содержательности, состав и форма заголовка; 2) место заголовка на полосе и относительно текста; 3) взаимодействие заголовка с текстом; 4) характер части текста, которую заголовок возглавляет.

В данном издании «Русь поднебесная» встречаются как одноступенчатые, так и многоступенчатые рубрикация.

Тематический заголовок — заголовок высокой содержательности: по нему можно судить, чему посвящен подраздел текста, он так или иначе характеризует содержание своей рубрики: называет тему, или главного персонажа подраздела, или центральное событие и т. д.

Выбор системы нумерации и литерации заголовков Сквозная нумерация (литерация) При ней заголовки всех ступеней нумеруются от первого до последнего заголовка каждой ступени.

Такая система нумерации рекомендуется для книг, где заголовки каждой ступени являются сквозными и в тексте используются перекрестные ссылки на рубрики Нераздельная нумерация При ней заголовки всех ступеней, кроме самой старшей, нумеруются только в пределах той рубрики, в которую они входят.

Такая система нумерации допустима только в книгах без перекресных ссылок на заголовки, т.к. из-за нескольких номеров ссылки превращаются громоздкое сочетание, а также в книгах со сравнительно простой рубрикацией, имеющей минимальное справочное значение (в изданиях художественной литературы) Сквозная нумерация в сочетании с пораздельной При ней заголовки одних ступеней нумеруются насквозь, а другие, обычно несквозные, встречающиеся лишь в некоторых подразделах, — только в пределах того подраздела, где они налицо.

Индексационная нумерация При ней перед каждым тематическим заголовкам всех ступеней или всех, за исключением самых старших и самых младших, ставят индекс, состоящий из номера этого заголовка и — перед ним — номеров всех заголовков, которым он подчинен. Номера разделяют точкой. Индексациопной является нумерация заголовков 3, 5 и 7-й ступеней данного справочника.

Рекомендуется для научных, производственных, справочных, учебных книг со сложной рубрикацией, адресованных подготовленному читателю. Увеличивается различимость заголовков разных ступеней, упрощает подготовку книг авторскими коллективами, уменьшает правку при перенумерации.

Десятичная нумерация Внешне похожа на индексационную (здесь номер также индекс, который составлен из номера старшей рубрики, номера подчиненной рубрики и т. д., в каждом случае от 0 до 9, так что число рубрик 1-й ступени и подрубрик внутри каждой рубрики не должно превышать десяти).

Иногда в четырехи пятизначных номерах четвертую и пятую цифры отделяют от предшествующих точкой.

Область применения этой нумерации та же, что и обычной индексационной, но с еще большими ограничениями, т. к. она более сложна для восприятия.

В данном издании заголовки и подзаголовки набраны 12 и 11 кеглем.

Сокращение Сокращение — это представление слов и словосочетаний в сокращенном виде ради экономии места и времени читателя.

Виды сокращения:

Графические сокращения — в них опущенные буквы или логии обозначаются графически:

• а) точкой — при отсечении конечной части слова
• б) дефисом — при высекании срединной части слова
• в) тире — при отсечении начальной части сокращаемого слова
• г) косой чертой — при отсечении конечной части слов словосочетания

Инициальные аббревиатуры — сокращения, которые образованны из названий первых букв и звуков слов, входящих в исходное словосочетание, и которые произносятся при чтении в сокращенной, а не полной форме.

Среди инициальных аббревиатур различаются:

• а) буквенные — их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы
• б) буквенно-звуковые — их образуют, беря от одних слов исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы, а от других — начальный звук
• в) звуковые — их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания начальный звук

сложносокращенные слова — сокращенные слова, образованные из слов исходного сокращения, все или часть из которых усечены высекаемые слова — слова, в которых высечены буквы и слоги, кроме начальных и конечных букв, а оставшиеся стянуты в сокращенное слово Смешанные сокращения — сокращения, в которых сочетаются несколько способов образования сокращения: инициальная аббревиатура — со сложносокращенным словом; инициальная аббревиатура — с графическим сокращением; высекаемое слово — с графическим сокращением Виды сокращений по степени распространенности Общепринятые сокращения — употребляются во всех изданиях, кроме детских для начинающего чтения, ограниченно — в изданиях художественной литературы.

Специальные сокращения — употребляются в изданиях отраслевой литературы для специалистов, принятые в этой отрасли и понятные подготовленному читателю без расшифровки.

Индивидуальные сокращения — употребляются только в тексте одного издания, введенные его автором или издателем и так или иначе расшифрованные в нем.

Требование к сокращениям.

• 1. Соответствие характеристику и назначению текста;
• 2. чтобы они были понятны читателю без расшифровки или с расшифровкой в списке сокращений;
• 3. Исключение омонимии, способную запутать читателя;
• 4. Единообразие по всему изданию;
• 5. не отвлекали своей формой читателя от восприятия сути текста;
• 6. Соответствие правилам сокращений и написанию сокращенных слов и словосочетаний.

В издании используются общепринятые сокращения, инициальные, графические, аббревиатурные сокращения и сокращение слов в библиографической записи.

Сокращение слов в библиографической записи — сокращения, обязательные для всех элементов библиографической записи, кроме фамилии автора и основного заглавия, проводимое по ГОСТ 7.12.-93 (касается русских слов) и ГОСТ 7.11−78 (касается слов на иноязычных европейских языках).

Главное в правилах сокращения слов обоих стандартов:

• 1. Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в списках стандартов;
• 2. применяются также общепринятые сокращения (т.е., т.п., т.к.), которые в списки не вошли;
• 3. прилагательные и причастия сокращают, отбрасывая их концевые части (по перечню концевых частей).

В данном издании встречаются различного вида сокращения.(привести пример) Выделение в тексте Выделения это элемент текста, оформленные иначе, чем основная его чать, что и выделяет их в этом тексте, делая самыми заметными.

По назначению и роли в издании различают следующие виды выделения: 1)внутритекстовые (скрытые в тексте) заголовки;

2) логические усилия;

Это слова или словосочетания, подчеркиванием которых без помощи слов уточняют смысл фразы таким образом, чтобы она могла быть истолкована только так, как нужно автору, а не иначе. Словесно выразить то же самое было бы неэкономно или сложно.

Благодаря логическим усилиям читатель точно понимает., что хотел выразить автор, втягивается в активную мыслительную работу, поскольку ему приходится домысливать то, что словесно не высказано, истолковывает суть логического акцентирования.

3) мнемически-справочные выделения;

Во-первых, выделение терминов, имен, названий, дат. Такие выделения помогают читателю прочно их запомнить и быстро находить в массиве текста страниц.

Во-вторых, выделение слов и словосочетаний — опорных смысловых пунктов содержания текстовой части (например, параграф).

В-третьих, выделение правил, законов, важнейших положений.

4) структурные выделения;

Первый вид структурных выделений — структурные выделения документально-вспомогательного или иллюстрационного текста.

Вычленяя в тексте разные слои, у каждого из которых своя роль, свое назначение, такие структурные выделения помогают читателю быстро ориентироваться в тексте, отделять вспомогательное от основного, легко находить фрагменты того слоя, который интересует читателя в первую очередь.

К структурным выделениям можно отнести и выделения пояснительных слов об авторской или языковой принадлежности цитат, примечаний, выделенных слов. Главная цель таких выделений — помочь читателю мгновенно понять, чьи слова или перевод с какого языка он читает либо кто выделил слова в цитате: выделенное пояснение схватывается периферическим зрением именно благодаря его графическому отличию от текста, к которому оно относится. В тоже время выделение подчеркивает вспомогательную роль пояснений.

5) структурно-рубрикационные выделения;

Это выделения заголовков вспомогательно-иллюстрационных текстов: примеров, задач, внутритекстовых примечаний, таблиц. Это типовые заголовки, которые ставят либо перед текстом в подбор с ним, либо перед порядковым номером таблицы.

6) структурно-технические выделения.

Это выделения символов (прописных и строчных букв латинского или русского алфавита), чтобы упростить чтение, не дать символам слиться с остальным текстом, где такие же буквы могут быть предлогами или союзами, а кроме того, сделать их начертание одинаковым с начертанием в формулах.

Это также выделения в тексте цифровых номеров-позиций иллюстрации, являющихся условными обозначениями деталей изображения, или букв, обозначающих часть иллюстрации (отдельное изображение или точку на нем). Их выделяют, чтобы они не были приняты за обозначение количества или букву основного текста.

Приемы выделения В приемах выделения принято различать три большие группы: шрифтовые, нешрифтовые и комбинированные выделения.

• · Шрифтовые приемы выделения
• 1. Изменение гарнитуры шрифта. Наиболее подходит для структурных выделений большого объема. Когда выделяемый текст не уступает в значении остальному тексту.
• 2. Изменение начертания шрифта:
  • а) курсив светлый в массиве прямого
  • б) полужирное прямое начертание в массиве светло прямого
  • в) курсивное полужирное начертание в курсивном светлом
  • г) узкое или широкое начертание в нормальном по плотности шрифте и наоборот
  • д) набор прописными в массиве строчного
  • е) набор капителью (шрифт по высоте строчной, а по начертанию прописной) в массиве строчного

используется изменения начертания шрифта для выделения отдельных слов и словосочетаний, реже — фраз.

• 3. Изменение размера (кегля) шрифта:
  • а) набор шрифтом меньшего кегля (обычно на две ступени меньшего, чем кегль шрифта основного текста)
  • б) набор шрифтом увеличенного кегля по сравнению с кеглем шрифта основного текста. Применяется для выделений правил, законов и т. д.

Нешрифтовые приемы выделения.

• 1. Увеличение межбуквенных просветов — разрядка. Прием подходит для скрытых в тексте заголовков, логических усилений, мнемически-справочных и структурных выделений отдельных слов и словосочетании, когда нужно разнообразить приемы, по-разному оформляя различные виды выделений.
• 2. Втяжки однои двусторонние. Прием используют для структурных выделений небольшого объема, когда выделяемый текст не уступает по значению остальному, а выделять шрифтом другой гарнитуры или начертания нежелательно.
• 3. Восклицательные и вопросительные знаки в круглых скобках. Этими знаками, уже потерявшими значение пунктуационных, выделяют обычно в тексте цитаты предшествующее слово или словосочетание, помогая выразить к ним свое отношение в знаковой, а не словесной форме. Восклицательным занаком в круглых скобках подчеркивают свое согласие с такими словами цитируемого текста или их одобрение, а вопросительным — свое сомнение в словах цитируемого, несогласие с ним или ошибочность.
• 4. Знак ударения над словом. Он необходим для логического усиления подчинительного союза что, без чего фраза может быть прочитана неверно, не в соответствии с тем значением, которое хотел передать ею автор.
• 5. Линейки подчеркивающие (используются взамен шрифтовых выделений, когда последних не хватает для оформления различных видов выделений), отчеркивающие (применяются в сочетании с втяжкой для структурных выделений) и обрамляющие (заключаются правила, законы).
• 6. Орнаментальные рамки. Их применяют как обрамляющие линейки, для более сильного выделения.
• 7. Увеличение или уменьшение интерлиньяжа. Используется для структурных выделений большого объема, чаще всего эти тексты набирают без увеличенного интерлиньяжа.
• 8. Отбивки-пробелы. Это дополнительное средство выделения. Цель которого — сильнее отделить выделяемый текст от основного.
• 9. Печать другим цветом или на цветной плашкею этот сильный прием целесообразен только в том случае, если не ухудшает условий чтения, не снижает удобочитаемость текста.
• 10. Выворотка. Сильный способ: текст образуется пробельными элементами. Выворотка снижает удобочитаемость текста и прибегать к ней нужно очень осторожно.

Комбинированные приемы выделения:

Они представляют собой комбинацию шрифтовых приемов с нешрифтовыми. Курсив вразрядку, набор шрифтом меньшего кегля, или другой гарнитуры, или другого начертания в сочетании со втяжкой и т. д. сочетания могут быть самыми разнообразными. Комбинированными являются и сочетания между собой разных шрифтовых приемов или разных нешрифтовых приемов.

Общие требования к использованию приемов выделения.

• -Объект каждого вида выделять по-своему. Цель — помочь читателю легко. Сразу отличать один вид выделенного объекта от других.
• -Применять выделение последовательно.

Соблюдать последовательность помогает спецификация, определяющая систему сложных изданий.

Числа В цифровой форме число заметнее В цифровой форме двуи многозначные числа схватываются и читателем намного быстрее Однозначные числа в косвенных падежах в цифровой форме несколько усложняют чтение.

Знаки Замена слов в тексте знаками Знаки могут заменить слова, экономя место в издании и время читателя. Наиболее употребительны в тексте знаки номера (№), параграфа (§), процентов (%), градуса (°), минуты ('), секунды ('').

Знаки №, %, §, °, в тексте Эти знаки ставят только при числах в цифровой форме. При числах прописью их принято заменять словами. Знак % заменяют словом и при числе в цифровой форме, если текст публицистический или популярный, рассчитанный на массового читателя.

Выброска № перед числами. Так поступают, когда и без знака № ясно, что число обозначает порядковый номер.

Знаки №, %, §, '' 0 при двух и более числах. Исходя из принципа экономии средств эти знаки набирают только перед рядом чисел или после него, без постановки у каждого числа в числовом ряду. Знаки №, % и § отбывают от цифр на пулукегельную.