Введение. 
Полифункциональность официальных документов

В настоящее время развития социальной системы невозможно без информационных связей, находящих свое воплощение в документировании информации. Документы содержат в себе самую различную информацию о протекающих процессах в обществе, при этом сами документы оказывают некоторое влияние на характер и формирование общественных отношений.

Социальная природа документа теснейшим образом связана с его функциями. Функция официального документа представляет собой присущее ему внутреннее целевое назначение, способ употребления данного документа.

Актуальность темы

данной работы заключается в том, что документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между собой. Однако полифункциональность документа не исключает доминирующей роли одной из его функций. Значение той или иной функции со временем изменяется, так как изменяется и роль самого документа в общественных отношениях, в данной социальной структуре в процессе управления. Существуют функции, время действия которых ограничено (коммуникативная, управленческая, правовая), и функции, действующие постоянно (информационная, социальная).

Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т. е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.

Совокупность функций является средством достижения цели и реализации задач, для решения которых документ предназначен. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения.

Таким образом, целью работы является изучение полифункциональности официальных документов.

Объект работы — официальные документы.

Предмет работы — функции официальных документов.

В соответствии с целью работы, необходимо решить следующие задачи:

Изучить понятие и признаки официальных документов Проанализировать функции официальных документов.

Структура работы: работа состоит из введения, двух параграфов, заключения и списка использованной литературы, который включает 8 источников.