Анализ деятельности рекламной службы в ООО «Печатный дом»

ООО «Печатный дом», издатель газеты «Парма-Новости» имеет два основных источника дохода: от продаж газеты (подписка и розница) и от рекламной деятельности. Однако больший доход ООО «Печатный дом» получает от продажи рекламных площадей, как в газете, так и в проектах, которые редакция газеты периодически выпускает.

На сегодня в городе Кудымкаре реклама в газетах наиболее востребована рекламодателями. Это связано с тем, что размер аудитории газет намного больше, чем размер аудитории изданий электронных.

В ООО «Печатный дом» реклама не сводится только к размещению объявлений. Так как возросли потребности рекламодателей, высокая конкуренция на рынке, а также нацеленность издательских домов на самое эффективное использование собственного потенциала. В редакции газеты «Парма-Новости» рекламная служба предоставляет различный комплекс рекламных услуг. Каждая услуга подразумевает разнообразные пути или уровни рекламного влияния на аудиторию издания, соответствующие маркетинговым целям, стратегии, тактике и бюджету рекламодателя.

В ООО «Печатный дом» в рекламной службе работают три сотрудника: начальник рекламного отдела и два менеджера по рекламе, которые имеют большой опыт работы и обладают всеми личностными и профессиональными качествами для работы с рекламодателями.

Начальник рекламного отдела контролирует работу менеджеров по рекламе, осуществляет контроль, чтобы выполнялся план продаж рекламных площадей, менеджеры по рекламе, в свою очередь, составляют для себя дневной план по выполнению своей работы, что помогает им выполнять свою работу эффективно.

Таблица 2.2.

Уровень квалификации сотрудников рекламного отдела ООО «Печатный дом».

В газете «Парма-Новости» своя модульная сетка, то есть четко спланированная рекламная площадь, которая составляет 40% всей площади газеты (ФЗ «О рекламе»), ведь, в первую очередь, газета «Парма-Новости» является инфомационно-новостной. Она создается для упрощения работы, с модульной сеткой при размещении рекламы не нужно подгонять, переделывать макет под рекламные размеры, что значительно облегчает работу.

Модульная сетка рекламной площади включает в себя такие виды рекламы:

первая полоса газеты;

информационные страницы (inside);

программа телевидения;

страницы рубричных объявлений (classifide);

последняя полоса газеты;

строчная реклама;

электронная.

Таким образом, предоставляется большой выбор перед рекламодателем, он может выбрать интересующую его площадь для размещения своей рекламы, где ему покажется она более воздействующей на читательскую аудиторию. Конечно, многие рекламодатели хотят эффективную и недорогую рекламу. Расценки на рекламу в газете «Парма-Новости» зависят от расположения рекламного модуля.

Менеджеры по рекламе помогают рекламодателям определиться с расположением своей рекламы в газете в каждом номере, так как существуют и тематические полосы и различные конкурсы, где читатель задержится надолго, соответственно реклама не останется без внимания. (Расположение всех рекламных площадей в газете «Парма-Новости» и расценки на рекламные площади, а также их формат указаны в Приложении _ и Приложении _ .).

В рекламной службе любого печатного издания должна быть компьютерная база данных, редакция газеты «Парма-Новости» не исключение. База данных создается для того, чтобы между менеджерами не происходило конфликтов и споров о том, кто первым начал работать с той или иной организацией. Помимо компьютерной базы менеджеры по рекламе имеют бумажную базу, так как в редакции газеты существует проблема обеспечения хорошей защиты компьютеров. Это влечет за собой появление вирусных программ и как следствие порчу или пропажу всех важных документов, включая базу данных.

Компьютерная база данных в рекламной службе редакции газеты «Парма-Новости» создана в программе Exel. Она содержит название фирмы, адрес (с индексом), телефон, электронная почта; фамилия, имя, отчество и, конечно же, дата рождения руководителя фирмы и лица, отвечающего за размещение рекламы от фирмы. Все эти данные у менеджера по рекламе имеются и в бумажной базе. Также менеджер по рекламе осуществляет свои личные пометки в данной базе, например, последний звонок или последняя встреча с рекламодателем и другое.

Деятельность рекламной службы, в первую очередь, заключается в эффективной продаже рекламных площадей. Так как редакция газеты «Парма-Новости» основной доход получает именно от продажи рекламных площадей, то работа менеджера должна осуществляться максимально эффективно. Менеджер по рекламе обязан взаимодействовать не только с постоянными рекламодателями, но и привлекать как можно больше новых клиентов.

Работа менеджера по рекламе осуществляется в несколько этапов.

• 1. Менеджер составляет план на день. Этот план включает в себя количество рекламодателей, с которыми он должен связаться для решения вопроса о размещении рекламного макета. Это может быть телефонный разговор, общение по электронной почте или личная встреча.
• 2. Когда менеджер обсудил все вопросы с рекламодателем, учел все его пожелания по размещению рекламы, он предоставляет всю информацию для разработки макета дизайнеру. В редакции газеты «Парма-Новости» рекламный отдел не имеет своего личного дизайнера, поэтому обращаться приходится к дизайнерам в редакционный отдел, что значительно усложняет и тормозит весь рабочий процесс и сроки изготовления макета.
• 3. После разработки дизайнером рекламного макета для организации, менеджер по рекламе отправляет его рекламодателю для согласования. Если рекламодателя не устраивает рекламный макет, то менеджер по рекламе отправляет его на доработку дизайнеру, указывая все недочеты. Пока рекламодатель не утвердит свой рекламный макет, менеджер по рекламе не имеет права его утверждать.
• 4. После того, как рекламодатель согласовал свой макет с менеджером по рекламе, он вносит его организацию в макетный план и готовит соответствующие документы для оплаты рекламного размещения. (Договор, акт о выполненных работах).
• 5. Отдельным этапом можно выделить сдачу номера в печать. Перед тем, как отправить номер в типографию для печати, главный редактор печатает черновой вариант номера, где рекламная служба проверяет наличие всех рекламных макетов в правильном расположении, соответствующем дизайне и соблюдение площади рекламного макета.

Рекламная служба редакции газеты «Парма-Новости» для удержания своих клиентов и привлечения новых должна обязательно знать как и чем можно привлечь того или иного рекламодателя, чтобы именно в их газете разместился рекламный макет, а не в других газетах города. Для того чтобы увидеть какие преимущества и недостатки имеет газета по рекламному размещению среди других газет города был проведен анализ конкурентов.

Таблица 2.2.

Анализ конкурентов газеты «Парма-Новости».

Таким образом, из сравнительной таблицы видно, что газета «Парма-Новости» находится в преимуществе по размещению рекламы среди других газет города.

Выходит газета раньше всех остальных изданий, поэтому рекламодатель может быть уверен, что достаточно большое количество человек увидят его рекламу первыми, нежели, например, рекламу конкурента в другой газете. За счет того, что количество полос намного больше, чем в других изданиях, рекламодатели получают намного больше рекламной площади.

Большим плюсом является так же, что цветность рекламных площадей в газете «Парма-Новости» присутствует не только на первой и последней полосах, но и на других полосах газеты, чего не скажешь о других изданиях. Эффективность электронной рекламы значительно выше, чем в конкурирующих изданиях. Система скидок в газете «Парма-Новости» более привлекательна для рекламодателей.

Для того чтобы понять по какому принципу рекламодатели выбирают печатное издание для размещения своей рекламы, среди них был проведен опрос в виде анкетирования. Анкета и ее результаты предоставлены в Приложении _.

По данным анкетирования можно сделать следующие выводы:

Большая часть респондентов выбирают размещение рекламы в печатных СМИ;

Больше рекламодателей склоняются к выбору газеты «Парма-Новости»;

В качестве главных принципов рекламодатели уделяют внимание имиджу СМИ, аудитории и получение ощутимого результата.

Так, можно с уверенностью сказать, что газета «Парма-Новости» является лидером среди печатных изданий города Кудымкара, несмотря на не самый высокий тираж и высокую цену, соответственно, в лидирующее издание любая организация будет смело обращаться за размещением рекламы. Рекламная служба, в свою очередь, делает все возможное для привлечения новых клиентов и сохранения постоянных.

Таким образом, деятельность рекламной службы в ООО «Печатный дом» направлена не только на продажу рекламных площадей в газете и проектах, но и в поиске новых клиентов, в разработке системы скидок и различных бонусов для их привлечения.

газета рекламный сотрудник.