Научные основы управления ресурсами

В системе материального снабжения объектом управления является текущий запас материальных ресурсов потребителя, который постоянно испытывает воздействие внешней среды, т. е. потребление материальных ресурсов. Система управления материальными ресурсами должна воздействовать на объект управления (текущий запас) таким образом, чтобы обеспечить штатный режим функционирования потребителя.

Для того чтобы управлять подобным объектом (текущим запасом), необходимо постоянно за ним наблюдать, поскольку эффективное управление без этого невозможно, т. е. в системе управления должна быть предусмотрена функция измерения состояния объекта управления, включающая:

• * учет наличия ресурсов;
• * учет движения потоков.

Если в процессе наблюдения за объектом управления (текущим запасом) выявится его отклонение от заданной траектории, то необходимо вырабатывать управляющие воздействия. В системе управления ресурсами таковыми являются:

• * организация пополнения ресурсов;
• * рациональное распределение ресурсов;
• * перераспределение ресурсовБердниковаТ.Б.Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие.-М.:ИНФРА-М, 2010.-С. 195.

В системе управления ресурсами как в любой системе управления должна быть предусмотрена функция контроля исполнения управляющих воздействий:

• * производством и закупками;
• * поставками по срокам и объемам;
• * перевозками;
• * размещением и хранением;
• * отпуском и использованием.

Именно реальное исполнение управляющего решения воздействует в форме обратной связи на объект управления (текущий запас).

Любая система управления должна быть устойчивой, т. е. измененияобъекта управления во времени должны находиться в заданных пределах отклонений траектории, иначе система рухнет.

Траектория объекта управления формируется системой управления согласно заданной цели, поскольку иначе само управление лишается смысла. Эта целевая функция также является критерием принятия решения или критерием управления.

Снабжение ресурсами должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить штатный режим функционирования потребителя. Прежде чем формулировать критерий управления ресурсами, добавим, что по возможности необходимо минимизировать затраты на производство, закупку, перевозку и хранение запасов.

Штатный режим функционирования предприятия возможен лишь при постоянном удовлетворении его потребностей в ресурсах. В свою очередь эти потребности определяются их реальным расходом на производство продукции или оказание услуг, который является, как правило, случайной величиной, распределенной по нормальному закону. Отсюда следует, что постоянно и полностью удовлетворять потребности предприятия в ресурсах практически невозможно, поскольку в идеале для этого необходимо иметь их неограниченный (бесконечный) запас, поэтому на практике данная потребность может быть полностью удовлетворена лишь с некоторой вероятностьюБакановМ.И., СергеевЭ.А.Анализ эффективности и спользования материальных ресурсов//Бухгалтерскийучет.-2009.-№ 10.-С. 66.

Управление текущим запасом в системе материального снабжения возможно организовать согласно одному из двух критериев принятиярешения.

Критерий управления запасами 1 — обеспечение заданной надежности снабжения с минимальными затратами на производство, закупку, перевозку и хранение ресурсов.

Критерий управления запасами 2 — обеспечение максимальной надежности снабжения при заданных затратах на производство, закупку, перевозку и хранение ресурсов.

Реализация перечисленных выше функций замкнутой системы материального снабжения с обратной связью в соответствии с выбранным критерием возможна только в рамках логистической цепи, элементами которой применительно к материальным ресурсам являются:

• * заводы-изготовители;
• * оптовые склады-поставщики;
• * склады-распределители;
• * производственные склады;
• * перевозчики;
• * предприятия-потребители.

Управляющие решения в системе материального снабжения, при которых оценивается материальный поток и затраты в комплексе, т. е. по всей логистической цепи, а не в каждом ее звене отдельно, принимает довольствующий орган.

Логистический подход в снабжении предприятий ресурсами особенно предпочтителен в таких структурах, как концерны, консорциумы, корпорации Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебно-методическоепособие//НалетоваИ.А.М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2009.-С. 315.

Управление ресурсами и запасами представляет собой актуальную задачу для предприятий любого сектора экономики. Важным условием удовлетворения требований потребителей к продукции и бесперебойной работы предприятия является обеспеченность производства в ресурсах, необходимый уровень запасов готовой продукции надлежащего качества. Особое внимание уделяется подразделениям складского хозяйства, наличию и состоянию складских запасов.

Для увязки процессов поставки и использования материалов, производства и отгрузки продукции создаются определенные товарно-материальные запасы. Создание складских запасов обусловливается стремлением в максимально возможной степени обеспечить свою хозяйственную безопасность и независимость, а также гибко и оперативно реагировать на колебания предложения и спроса во внешней экономической среде. Однако создание запасов и их поддержание требует значительных затрат на создание системы, средств складирования, хранения и поиска запасаемых материальных ценностей. Издержки на поставку отдельной партии складываются из расходов на транспортировку, охрану, страхование, оформление поставки и др. Стремление уменьшить расходы на хранение запасов влечет за собой увеличение числа поставок, что автоматически повышает расходы на поддержание последних. Задача управления запасами заключается именно в том, чтобы применительно к конкретной хозяйственной ситуации решить, когда запасать и сколько запасать, чтобы своевременно и в необходимом размере удовлетворить имеющиеся потребности и при этом обеспечить минимум совокупных издержек на хранение и поставку отдельных партий товарных ресурсов Бланк И. А. Управление прибылью.-К.:"Никацентр", 2010.-С. 498.

При этом обычно задачи теории управления запасами классифицируются по следующим признакам Там же:

• 1. Схема поступления и выдачи запасов. Поступление предметов хранения на склад, равно как и заявок на выдачу (спрос на готовую продукцию или потребность производства в материалах) предметов хранения, может быть непрерывным или дискретным. В дискретном случае пополнение запасов или их списание может осуществляться в регулярные или нерегулярные моменты времени.
• 2. Информация о спросе или о потребностях. В задачах управления ресурсами могут быть случаи полной информации о спросе (детерминированные задачи), риска, когда статистические характеристики случайного спроса предполагаются известными, и неопределенного спроса.
• 3. Порядок принятия решения. Различают однои многоэтапные решение, т. е. статическое и динамическое управление запасами.
• 4. Сети движения запасов. Сложная система управления запасами может состоять из нескольких взаимодействующих поставщиков и складов. Поставщики и склады могут соединяться последовательно, параллельно, другим способом.
• 5. Распределение спроса. В моделях может исследоваться стационарный и нестационарный спрос на предметы запаса. В первом случае статистические характеристики случайного спроса стабильны во времени, во втором — переменны.
• 6. Источник снабжения. Модель изучает случаи снабжения ресурсами собственного производства и поставки ресурсов со стороны.
• 7. Характер запаздывания. Анализу подлежат как детерминированный сдвиг во времени между заказом и поступлением товара, так и случайные задержки.
• 8. Вид функции затрат. В задачах могут рассматриваться как линейные функции затрат, так и нелинейные. Модель может учитывать постоянные затраты или выгоды, а так же переменные затраты или выгоды.
• 9. Ассортимент запасов. Задача управления запасами может решаться для одного ресурса или изделия (однопродуктовая модель) или для большого количества их (многопродуктовая модель). При этом возможны также случаи взаимовлияния размеров запасов двух продуктов или случаи отсутствия такого взаимовлияния.
• 10. Другие признаки. В качестве примера таких признаков можно назвать, скажем, состав учитываемых при решении задачи издержек и выгод, размер которых зависит от размера запаса; способы исчисления издержек и выгод (с учетом их влияния на финансовые результаты предприятия или без такого учета); применение в моделях экспертных оценок, а также методы генерирования и интерпретации этих оценок; метод моделирования (математические, информационные, имитационные, компьютерные и другие).

Любая комбинация перечисленных признаков определяет опорную модель управления запасами. Развивая и приспосабливая ее к условиям конкретного предприятия, можно создать рабочую модель планирования запасов Необходимо отметить, что передовые компании мира успешно используют в своей деятельности логистические концепции, системы, принципы и технологии Бороненкова С. А. Управленческий анализ: Учеб.Пособие.- М.:Финансы и статистика, 2010.-С. 350.