Перевод работника на другую должность осуществ ляют на основании заявления работника, а в некоторых случаях (при производственной необходимости временный перевод на другую должность может быть произведен на основании актов, докладных записок, справок, других документов).
При переводе работника на другую должность по производственной необходимости должна сохраняться средняя зарплата.
Разработана унифицированная форма представления о переводе, которая включает в себя следующие реквизи ты:
- — наименование структурного подразделения;
- — наименование вида документа;
- — дату;
- — регистрационный номер;
- — место составления;
- — адресат;
- — заголовок к тексту;
- — текст;
- — подпись.
Представление о переводе, подготовленное руководи телем структурного подразделения, адресуется на имя ру ководителя организации, а после его рассмотрения руко водителем является основанием для издания приказа о переводе работника на другую должность.
В тексте приказа по личному составу при переводе ра ботника на новую должность необходимо указать назва ние должности, структурное подразделение, вид перевода, причину, перевода и размер оплаты труда. Текст приказа должен соответствовать требованиям КЗоТ. Копию приказа о переводе направляют в бухгалтерию для внесения изменений в расчет заработной платы.
После издания приказа необходимо сделать записи о переводе работника на другую должность в трудовую книжку, в личную карточку (форма Т-2). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом.
Правила увольнения работника
Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам (по статьям КзоТ: нарушение трудового договора, за несоответствие занимаемой должности, по решению судебных органов и др.).
Основанием для издания приказа по личному составу являются заявление работника, истекший срок трудового контракта, докладные записки, акты, другие документы. В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника в виде ссылки на документально оформленное обоснование.
При увольнении материально ответственного сотрудника дополнительно разрывается договор о материальной ответственности с организацией. Проводится инвентаризация.
После издания приказа об увольнении работника про изводится запись в его личной карточке (форма Т-2) и в трудовой книжке.
Кроме приказов о приеме, переводе, увольнении, от делом кадров издаются и другие виды приказов по лич ному составу: о командировании работников организации, о предоставлении отпусков, об изменении фамилии, име ни, отчества, приказы о поощрении, другие приказы.
