Организация и координация как функция управления

Организация — это процесс, направленный на объединение усилий различных участников управления и принятие решений, включающий в себя распределение ролей, ресурсов, заданий, ответственности и полномочий.

Цель — те конечный рубеж, на достижение которых через выполнение конкретных задач и функций направлена деятельность коллектива.

Основой организационного процесса является:

создание или изменение организационной структуры;

разделение труда;

подбор кадров;

делегирование полномочий;

выдача заданий;

обеспечение материальными ресурсами.

Средством, с помощью которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование. Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Иначе говоря — это наделение правами и обязанностями кого-либо из подчиненных. Это средство, с помощью которого руководство распределяет среди сотрудников множество задач, которые должны быть выполнены для достижения целей компании.

Цель координации — обеспечить согласованность действий членов команды. Перед организацией или ее подразделением стоят самые разные задачи, а потому каждый работник должен стремиться к достижению этих целей. Если действия не будут согласованными, хаотичной будет и деятельность организации.

Мотивация и стимулирование в управлении

Мотивация — это процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Мотивация — это процесс сознательного выбора человеком того или иного типа действия под влиянием внутренних причин, побуждающих человека действовать (мотивов), и внешних причин, побуждающих человека действовать (стимулов). Мотивация сотрудников занимает одно из центральных мест в управлении персоналом, поскольку выступает непосредственной причиной их поведения.

Мотивация труда — это стремление работника удовлетворить потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности.

Стимулирование — это мера внешней поддержки, благодаря которой осуществляется воздействие на активность человека. Главная задача такого процесса — ускорение управленческих процессов, склонение субъекта к совершению ожидаемого действия, изменение поведения. Стимулирование может быть как позитивным (вознаграждение), так и негативным (угроза применения санкций).

Отличие мотивации от стимулирования заключается в следующем:

• · Направленность. Мотивация — это внутренняя заинтересованность, свойственная конкретному человеку, стимулирование — внешнее воздействие, направленное на круг субъектов.
• · Содержание. Стимулирование является позитивным или негативным толчком к действию, мотивация может носить только позитивный характер.
• · Существование. Стимулирование используется до того момента, пока оно не отменено, мотивация — до тех пор, пока она не реализована.
• · Цель. Мотивация — удовлетворение внутренней потребности, стимулирование — способ воздействия на человека.
• · Принадлежность. Мотивация свойственна конкретному человеку, работнику, а стимулирование — группе людей, объединенных по единому признаку.

Мотивация — это некий процесс побуждения себя или других к деятельности и достижения определённых целей. И мотив, соответственно, — это осознанное побуждение к достижению конкретной цели, которое понимается индивидом как личностная необходимость.

А стимул, стимулирование включает в себя ещё и материальную сторону (речь не только лишь о деньгах). То есть это своего рода обещание вознаграждения. Вознаграждение, которое так же служит побуждением к деятельности, достижению целей.

По сути понятия схожие. Но есть и различия. Мотивация — это внутренний процесс. Стимулирование — внешний.

Мотив подразумевает внутреннее побуждение или устремление индивида вести себя определенным образом для удовлетворения потребностей.

А стимул захватывает ещё и материальный аспект.