Введение. 
Структура, методика составления и особенности оформления должностной инструкции

Эффективность деятельности организации зависит от множества факторов, и не последним из них является производительность труда ее персонала. Человеческий ресурс один из самых сложных для управления. Правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации.

Производительность труда зависит от организации производственных процессов. Система документального оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом. В качестве «точки опоры» такой системы принято использовать штатное расписание организации. Это объясняется тем, что данный документ является обязательным с точки зрения действующего законодательства. Составлению штатного расписания предшествует процедура определения потребности в персонале организации.

Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения. Для закрепления обязанностей используются положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и рабочие регламенты.

Сегодня в обществе произошли значительные социальные и экономические перемены. За последние годы было образовано множество компаний малого и среднего бизнеса. Трудно себе представить предприятие без внутреннего распорядка, устава, инструкций, так как отсутствие таких документов осложняют и замедляют работу организации. Падает производительность труда. Без должностной инструкции у вновь принятых сотрудников возникают проблемы с субординацией, распорядком трудового дня, зоной ответственности работника. Происходит текучесть кадров, что сказывается на работе предприятия не в лучшую сторону.

Цель работы — анализ структуры должностной инструкции.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• — раскрыть понятие должностной инструкции;
• — проанализировать структуру должностной инструкции;
• — проанализировать нововведения в структуре должностной инструкции.

Объект исследования — нормативно-правовой документ должностная инструкция.

Предметом исследования — требования к составлению и оформлению должностной инструкции.

При написании курсовой работы были использованы труды таких авторов как Иритикова В. С., Красавин А. С., Янковая В. Ф., Ситинская М. С. и другие.

Янковая В. Ф. Янковая В.Ф. Должностная инструкция/ В. Ф. Янковая. Секретарь-референт. М. 2008. № 3. С. 34. в своей статье рассматривает необходимость составления должностных инструкций и основные требования к их составлению. должностная инструкция текст оформление Требования к составлению и оформлению должностных инструкций рассматривает Иритикова В. С. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций/В.С. Иритикова. Секретарское дело. М. 2008. № 3.С. 42.

Ситинская М. С. Ситинская М.С. Должностные инструкции. Понятие и традиционные подходы к их составлению / М. С. Сытинская. Кадровик. Трудовое право для кадровика. М. 2008. № 8. С. 45 определяет понятие и традиционные подходы к составлению должностных инструкций.

Таким образом, литературные источники позволят нам рассмотреть исследуемую тему в разных аспектах. В данной работе рассмотрены основные положения, нормы и требования, относящиеся к вопросам регулирования трудовых отношений и регламентации трудовой деятельности работников организации.

Делопроизводство основывается на требованиях, нормах и рекомендациях по работе с документами. Нормативно-правовая база устанавливает правила оформления и технологию работы с документами, требования к обеспечению сохранности документов, порядок их передачи в архив, регулирует работу службы документационного обеспечения управления и вопросы внедрения информационных технологий.

В работе над курсовой работой оказались значимы нормативные документы и законодательные акты. Отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения информации регламентированы Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» от 08.07.2006 г. № 149-ФЗ. Федеральный закон РФ от 08.07.2006 г. № 149-ФЗ. (ред. от 06.04.2014) «Об информации, информационных технологиях и защите информации». URL: http // www. сonsultant.ru (дата обращения 15. 03. 2015).

В процессе работы над курсовым проектом использовался ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенный в действие с 1 июля 2003 г. Он устанавливает состав реквизитов документов и требования к их оформлению, а также требования к бланкам документов. ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., 2013.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК ПДТР) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016−94.(с изменениями и дополнениями от 7/2012). М. 2012. позволяет кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об образовании, занимаемой должности и др.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. М., 2009.С.2.

Данная работа состоит из двух глав, в которых подвергнуты рассмотрению сущностные характеристики должностной инструкции, а также дан анализ этапов должностной инструкции и ее структуры. Рассмотрены новые взгляды на должностную инструкцию.