Организация труда инженеров-проектировщиков

1. Современное состояние организации труда персонала ИП Зинуров

1.1 Технико-экономические показатели ИП Зинуров

1.2 Оценка организации труда персонала ИП Зинуров

2. Проект Программы по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров Заключение Список использованной литературы

Современный уровень развития производительных сил, характеризующийся использованием сложной и разнообразной техники и технологии производства, большими масштабами выпуска продукции, многономенклатурной кооперацией, предполагает совместный труд большого количества людей.

Несмотря на решающее влияние на эффективность производства глубоких качественных изменений в орудиях труда и технологиях, приводящих к количественным изменениям соотношения между живым и овеществленным трудом в пользу последнего, роль человека в производственном процессе повышается. Труд становится все более сложным и ответственным, а его несовершенная организация имеет все более серьезные отрицательные последствия.

Значение организации труда возрастает по мере развития рыночных отношений, способствующих возрождению конкуренции, при которой больший вес приобретает результативность труда, оказывающая решающее влияние на эффективность производства.

Кроме того, по мере технического совершенствования производства возрастает цена единицы рабочего времени. Правильная организация труда способствует рациональному использованию оборудования и времени, работающих на нем, что повышает производительность труда, снижает себестоимость продукции, увеличивает рентабельность производства.

Одним из важнейших направлений обеспечения социальной направленности рыночной экономики является рационально построенная организация труда персонала. Организованный на научной основе труд является ведущими фактором роста его производительности и снижения издержек организации, основой обеспечения конкурентоспособности хозяйствующих субъектов рыночной экономики.

Актуальность данного отчета обусловлена тем, что организация труда персонала — это постоянно действующий фактор эффективности деятельности компании. На сегодняшний день не все российские предприятия и фирмы имеют профессиональный уровень организации труда персонала, что требует пересмотра их позиций в данном вопросе.

Таким образом, многие современные компании не используют такой эффективный механизм регулирования функционирования компании, как организация труда работников. В связи с этим автор считывает необходимым показатель роль организации труда и зависимость конечных результатов функционирования копании от эффективно налаженной системы организации труда работников ИП Зинуров.

Объект исследования — ИП Зинуров.

Предмет исследования — организация труда персонала ИП Зинуров.

Цель отчета — разработка проекта Программы по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров.

Для достижения данной цели следует решить ряд задач:

— рассмотреть теоретические аспекты организации труда персонала ИП Зинуров;

— проанализировать современное состояние организации труда персонала ИП Зинуров;

— разработать Программу по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров.

Большую роль в написании отчета сыграли труды А. И. Рофе, Б. М. Генкина, в которых рассматриваются основные теоретические вопросы организации труда работников предприятия. В работах М. И. Бухалкова, Л.П.

Анализ современного состояния организации труда персонала ИП Зинуров автор провел на основании локальных документов фирмы, отчетных документов ИП Зинуров за 2009;2011 гг.

1. Современное состояние организации труда персонала ИП Зинуров

1.1 Технико-экономические показатели ИП Зинуров

ИП Зинуров в 2002 г. основал фирму, которая стала оказывать строительно-консультационные услуги по проектированию зданий и сооружений в г. Набережные Челны, г. Нижнекамске. В настоящее время она с успехом работает на рынке инжиниринговых услуг Прикамского региона.

ИП Зинуров больше известен клиентам как фирма «Проект», которая представлена проектно-конструкторским отделом.

Основной курс деятельности фирмы:

— архитектурное проектирование;

— строительное проектирование и конструирование;

— проектирование инженерных сетей и систем;

— контроль качества работ.

Место расположения ИП Зинуров: РФ, РТ, г. Набережные Челны, район Промкомзоны.

Цель деятельности компании — оказание высокого уровня инжиниринговых услуг и получение максимальной прибыли.

Основные направления деятельности ИП Зинуров:

— проектирование сооружений, производственных и жилых зданий из металлоконструкций;

— проектирование оснований и фундаментов;

— проектирование отопления, вентиляции, водоснабжения, и канализации и электрики;

— приемка конструкций и материалов на месте.

Заказчиками ИП Зинуров являются ООО «Стальконструкция», ООО «Техноцентр», ООО «СТРОЙСНАБ» и др. фирмы города Набережные Челны. В данный момент идет разработка чертежей строительства поселка для молодых семей в д. Биляр (Мензелинский район), индивидуальных коттеджных проектов в 67- комплексе. Так же идет разработка проекта чертежей на строительство дополнительного офиса для ТК ДЦ «Батыр».

Наём персонала ИП Зинуров осуществляется на основе заключения трудового договора со специалистом, где оговариваются все условия найма и оплаты труда по 4 группам условий: экономические — тарифные соглашения; организационные — режим труда, график работы, длительность отпусков; социальные — культура, питание работников, гарантии; технические — автоматизация, механизация, комплектация.

На сегодняшний день основным источником дохода ИП Зинуров является продажа услуг по строительному проектированию и строительному консультированию. Показатели выручки ИП Зинуров представлены на рисунке 1.1.1.

Рис. 1.1.1 Показатели выручки ИП Зинуров в 2009;2011 гг.

Как видно из рисунка 1.1.1. ИП Зинуров в 2011 г. снизило выручку на 0,7% по сравнению с 2009 г. Следует также отметить положительную тенденцию по увеличению прибыли фирмы в 2010 г. по сравнению с 2010 г. на 13%.

Заметное снижение прибыли ИП Зинуров в 2010 г. автор связывает со снижением темпов строительства в связи с экономическим кризисом. Многие компании прекратили или приостановили строительную деятельность, заняв выжидательную позицию на рынке строительных услуг, что привело к уменьшению числа клиентов ИП Зинуров (см. рис. 1.1.2.).

Рис. 1.1.2 Количество клиентов ИП Зинуров в 2009 -2011 гг.

Анализируя рисунок 1.1.2. можно сказать, что в 2011 г. произошло увеличение общего числа клиентов до 72 (в 2009 г. их было 70). Следует рассмотреть структуру клиентов: в 2011 г. произошло значительное снижение клиентов, которым оказывались услуги по строительному проектированию (на 29% по сравнению с 2009 г.). Именно эти клиенты приносят основную прибыль ИП Зинуров. Произошло увеличение клиентов по строительному консультированию (на 14,6% по сравнению с 2009 г.).

Как автор уже отмечал выше оживление рынка строительных услуг в 2011 г. заметно увеличило все показатели по сравнению с 2010 г. На основании этого автор может предположить, что положительная тенденция к увеличению клиентов в 2011 г. по сравнению с 2010 г. будет иметь позитивное развитие и дальше.

Не менее важным показателем, по которому можно судить о финансовой стабильности ИП Зинуров является чистая прибыль фирмы, представленная на рисунке 1.1.3.

Рис. 1.1.3 Показатели чистой прибыли ИП Зинуров в 2009 — 2011г.г

Из рисунка 1.1.3. видно, что в 2011 г. чистая прибыль фирмы снизилась на 10,2% по сравнению с 2009 г. (с 2080 тыс. руб. до 1866 тыс. руб.). Но так же, как и с показателями выручки, численности клиентов компании, показатель чистой прибыли имеет тенденцию к росту по сравнению с 2010 г.

Рентабельность в отличие от прибыли предприятия, показывающей эффект предпринимательской деятельности, характеризует эффективность этой деятельности. Рентабельность — относительная величина, выражающая прибыльность (доходность) фирмы.

Рентабельность находится по следующей формуле:

(1.1.1.)

где: П — прибыль от реализации продукции В — выручка от реализации продукции.

На основании данных показателей рассчитаем рентабельность продаж ИП Зинуров (см. табл. 1.1.1.).

Таблица 1.1.1 Показатели рентабельности продаж ИП Зинуров с 2009 — 2011 гг.

Из рассчитанных данных можно сделать вывод, что рентабельность у фирмы снижается. Так, в 2011 г. произошло снижение рентабельности на 8,1% по сравнению с 2009 г и незначительное увеличение на 2,2% по сравнению с 2010 г. Можно сделать вывод, что эффективность деятельности ИП Зинуров снижается. Это может быть связано не только с финансовым кризисом, но с проблемами в системе управления организацией.

Производительность труда персонала ИП Зинуров является важным показателем деятельности организации, который рассчитывается по следующей формуле:

ПТ = ВП: ЧП:Т, где (1.1.2.)

ПТ — производительность труда, ВП — выручка, ЧП — численность персонала, Т — количество месяцев.

Производительность труда представлена в таблице 1.1.2.

Таблица 1.1.2 Показатели производительности труда персонала ИП Зинуров в 2009 — 2011 гг.

Анализ таблицы 1.1.2. показывает, что производительность труда персонала ИП Зинуров в 2011 г. снизилась на 0,7% по сравнению с 2009 г. и на 23,6% по сравнению с 2010 г.

Автор отмечает, что тенденция к такому значительному снижению производительности труда персонала ИП Зинуров является показателем проблем в организации, а так как производительность труда непосредственно связана с организацией труда работников, то можно говорить о проблемах в данной области.

Таким образом, анализ финансово-экономических показателей деятельности ИП Зинуров позволяет говорить о сложном финансовом положении фирмы. При анализе было выявлено:

— снижение выручки компании;

— снижение чистой прибыли фирмы;

— снижение производительности труда персонала;

— снижение рентабельности продаж;

— общее увеличение числа клиентов в 2011 г. за счет оптимизации строительного консультирования, но при этом снижение числа заказов по строительному проектированию, которые приносят наибольшую прибыль фирме.

Субъектом управления персоналом в ИП Зинуров является директор фирмы. Он осуществляет основное планирование, организацию деятельности, а также занимается контролем деятельности персонала фирмы.

Объектом управления персоналом ИП Зинуров является персонал организации, количественный состав которого представлен на рисунке 1.1.4.

Рис. 1.1.4 Численность персонала ИП Зинуров в 2009; 2011 гг.

Из рисунка 1.1.4. видно, что по сравнению с 2009 г. численность персонала в 2011 г. осталась неизменной. Кроме того, если в 2010 г. руководство ИП Зинуров сократило штат работников на 2 человека, то в 2011 г. вернулось к тому же штатному составу. Автор оценивает это положительно, так как постоянство численного состава персонала говорит о стабильности функционирования организации.

Все работники ИП Зинуров имеют высшее профессиональное техническое образование (по диплому инженер-конструктор), что значительно облегчает руководство персоналом, так как все работники профессионально подготовлены. Персонал ИП Зинуров представлен 3 мужчинами и 3 женщинами.

В связи с малочисленностью компании организационная структура фирмы переставляет собой линейную систему (рис. 1.1.5.).

Рис. 1.1.5 Организационная структура ИП Зинуров

ИП Зинуров пользуется услугами нескольких аутсорсинговых компаний: клининговой фирмы ООО «Блеск-Сервис», бухгалтерской фирмы ООО «Бухгалтер», юридической компании ООО «Немезида», которые оказывают ИП Зинуров необходимые услуги в пределах своих компетенций. Это сделано для того, чтобы не вводить в штат лишних сотрудников, постоянная деятельность которых не является необходимой.

Автор считает, что данная организационная структура в полной мере отвечает целям ИП Зинуров.

1.2 Оценка организации труда персонала ИП Зинуров

ИП Зинуров насчитывает персонал из 6-ти человек, работающих по специальности «инженер-конструктор», в том числе два работника имеют первую категорию квалификации, три — вторую категорию и один работник фирмы работает рядовым инженером-конструктором.

Анализ организации труда персонала ИП Зинуров автор считает целесообразным начать с характеристики режима работы сотрудников.

Продолжительность рабочего дня инженера-конструктора — 8 часов, начинается в 8.00 и заканчивается в 17.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов. Работа производится в одну смену, выходные дни суббота, воскресенье и все праздничные дни, установленные в РФ и РТ.

Работа инженера-конструктора носит монотонный характер труда, поэтому для короткого отдыха существуют два технологических перерыва по 15 минут каждый. Так как фирма насчитывает всего 6 человек, то функционирование столовой не будет рентабельным, поэтому в самом помещении фирмы есть комната для приема пищи во время обеда.

Автор считает, что данное положение является плохим показателем для организации труда персонала. Отсутствие столовой для персонала ИП создает большие неудобства, приходится приносить обед с собой, или готовить на работе и мыть посуду, на что уходит некоторое время. Это нарушение правил пожарной безопасности и санитарных норм. После всех этих процедур фактически не остается времени на отдых.

Производится вахтенный метод доставки персонала на работу и с работы, т.к. фирма находится за чертой города. Данный метод является самым оптимальным для персонала ИП Зинуров, т.к. работникам нет необходимости думать о том, как добраться на работу.

Как отмечалось выше разделение труда — разграничение деятельности людей в процессе совместного труда.

В ИП Зинуров работает персонал из шести человек, каждый из них имеет свою категорию квалификации. Поэтому при разработке чертежей директор распределяет их в соответствии с уровнем сложности чертежа, категории специалиста.

Так инженер-конструктор первой категории разрабатывает чертежи сложной конструкции, т. е. самостоятельно производит все расчеты: расчет требуемого материала, технический расчет по проекту, технико-экономический и функционально-стоимостной анализ эффективности проектируемых конструкций на заданный объект и в итоге сам разрабатывает чертеж и сдает его на проверку главному инженеру.

Инженер-конструктор без категории на основе готовых расчетов разрабатывает чертежи средней сложности: двери, ворота, решетки, вспомогательные материалы — пластины для крепления опор, балок, швеллеров, узлы, детали и т. д.

Из всего вышеперечисленного хотелось бы выделить, что персонал, имеющий первую категорию квалификации постоянно, выполняет самую сложную и кропотливую работу. Инженер-конструктор с низшей категорией квалификации выполняет менее сложную работу, но в итоге все работники имеют одинаковый оклад, с разницей лишь в том, что у работников с большим стажем работы в данной организации прибавляется 8% от оклада.

Средняя заработная плата инженеров-конструкторов представлена на рисунке 1.2.1

Рис. 1.2.1 Средняя заработная плата персонала ИП Зинуров в 2009;2011 гг.

Таким образом, из рисунка 1.2.1 видно, что у работников с высшей категорией и рядового инженера небольшая разница в заработной плате. Также, нет особых перспектив и у рядового инженера-конструктора в вопросах повышения квалификации.

Поэтому со стороны руководства следует рационально привлекать рядовых инженеров и инженеров низшей квалификации к более сложным заданиям, при этом инженеру-конструктору высшей категории как наставнику сделать прибавку к заработной плате за обучение.

В результате исследования документов автором было отмечено, что в 2011 г. было разработано 3750 чертежей, из которых 74% проектов было разработано инженерами-конструкторами первой категории, что составляет 2490 чертежей (см. табл. 1.2.1.).

Таблица 1.2.1 Проектирование чертежей инженерами-конструкторами относительно уровня квалификации в 2009;2011 гг.(в %)

Как видно из таблицы 1.2.1. в 2011 г. наблюдается рост проектирования чертежей на 6,7% по сравнению с 2009 г. На основе этого автор сделал вывод, что с каждым годом будет происходить рост объема работы, это приведет к большей загруженности работников ИП Зинуров.

Следует отметить, что явно прослеживается преимущество готовых чертежей у инженеров-конструкторов 1 категории. Из беседы с сотрудниками ИП Зинуров автор выяснил, что инженеры 1-ой категории негативно принимают такое положение с оплатой и, как они говорят, намерены поменять место работы на то, где будет учитываться категория квалификации.

Напрашивается вывод о том, что следует пересмотреть тарифы, оклады и надбавки в зависимости от уровня квалификации работника, чтобы в первую очередь предотвратить текучесть кадров.

В результате исследования длительности многократно повторяющихся элементов работы инженера-конструктора (это черчение различных линий на чертеже), автором было выявлено, что инженер-конструктор повторяет одно и то же движение, которое длится больше 1 минуты. В Ленинградском НИИ (научно-исследовательский институт) по организации труда персонала выявлено, что это время не должно превышать 45 секунд.

При выборе наиболее эффективной организации труда персонала и производственного процесса ИП Зинуров следует учитывать технические, психофизиологические, социальные и экономические границы разделения труда.

Автор дипломной работы считает, что необходимо давать возможность работникам повышать свой уровень. Руководителю следует проводить совещания среди работников и выяснять интересующие их вопросы.

Таким образом, на директора возлагается обязанность защищать интересы своего подчиненного персонала, что приведет к эффективной организации труда.

Рабочее место инженера-конструктора, это часть пространства, в котором инженер-конструктор осуществляет свою трудовую деятельность, и проводит большую часть рабочего времени. По данным Свердловского научно-исследовательского института, занимающегося вопросами организации труда работников, при правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20%.

Рис. 1.2.2 Макет помещения ИП Зинуров

Условные обозначения:

1- Конструкторское помещение.

2- Кабинет директора.

3- Комната приема пищи.

ИП Зинуров находится на втором этаже производственного здания, имеет площадь 45 кв. м, что является нормой, согласно ГОСТ 12.2.032−78 для фирмы с количеством 6 человек, на каждого инженера-конструктора положено примерно 3−6 кв. м площади.

Инженеры-конструкторы осуществляет свою работу в помещении, состоящем из одного кабинета на 5 рабочих мест, рядом расположена комната приема пищи и кабинет директора.

Рабочее место инженера-конструктора не снабжено компьютерами, поэтому внутренние источники шума отсутствуют, но постоянно присутствует внешний шум от газорежущих станков, металлоконструкций, машин. Так как под фирмой на 1-ом этаже находится малярный цех, где постоянно работают металлорежущие станки. Шум от станков ухудшает условия труда персонала, при этом, оказывая вредное воздействие на организм персонала. В связи с эти снижается острота зрения, слуха, повышается кровяное давление, понижается внимание сотрудников. Сильный продолжительный шум может стать причиной функциональных изменений сердечно-сосудистой и нервной систем. Уменьшение проникающего шума в помещение можно достичь уплотнением по периметру притворов окон и дверей.

Рабочее место, хорошо приспособленное к трудовой деятельности инженера-конструктора, правильно и целесообразно организованное в отношении пространства, формы, размера обеспечивает ему удобное положение при работе и высокую производительность труда при наименьшем физическом и психическом напряжении.

Согласно ГОСТ 12.2.032−78 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. Он требует большой внимательности, кропотливости, усидчивости.

Первостепенными элементами рабочего места инженера-конструктора являются кульман, письменный стол и кресло. Каждый работник имеет свой рабочий стол, оснащенный канцелярскими принадлежностями, стул-кресло, настольную лампу и основной предмет труда инженера-конструктора — кульман (чертежный прибор), без которого ни один инженер-конструктор не сможет начертить чертеж проекта.

Кульман имеет все соответствующие параметры для эффективной работы инженера-конструктора:

— чертежная доска;

— чертежный набор (две линейки и угломер);

— станина.

Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с ГОСТ 12.2.032−78. Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление инженера-конструктора.

Таким образом, создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест инженера-конструктора имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.

Из проведенного анализа оборудования рабочего места инженера-конструктора можно сделать вывод о том, что инженер-конструктор ИП Зинуров оснащен всем необходимым оборудованием, отвечающим требованиям согласно СНиП 10−05−94 для производственной деятельности.

Анализ организации рабочего места инженера-конструктора позволил выявить следующие моменты:

— оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

— достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения при производственном процессе инженера-конструктора;

— необходимое естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

— уровень акустического шума в помещении превышает допустимого значения.

Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации (см. табл. 1.2.2.).

Таблица 1.2.2 Нормы выдачи предметов труда инженера-конструктора ИП Зинуров (2009;2011 гг.)

Нормы выдачи канцелярских принадлежностей персоналу организации устанавливает директор, учитывая опыт прошлых лет. В таблице 1.2.2 наглядно показано, что практически нет существенных отклонений от положенной нормы выдачи и полученными предметами труда.

Таким образом, на данном этапе производственного процесса персонал обеспечен всеми необходимыми предметами труда, инженер-конструктор не тратит свое время и средства на покупку материалов для своей работы.

В 2011 году работники ИП Зинуров выдали 3750 готовых чертежей-проектов. В беседах с сотрудниками было отмечено, что в других организациях занимающихся проектной деятельностью, при использовании компьютерных программ показатель выпуска готовых проектов по сравнению с ИП Зинуров выше в четыре раза. В ближайшем будущем руководство намерено обеспечить персонал компьютерами с целью разработки проектов с помощью компьютерных программ, при этом обучив персонал фирмы работе на компьютере.

Таким образом, организация обслуживания рабочего места персонала ИП Зинуров имеет недостатки, требующие совершенствования, а именно:

— отсутствие специализированной литературы, соответствующей современным технологиям проектирования;

— отсутствие компьютеров;

— отсутствие обучения персонала работе с современными программами по проектированию чертежей с помощью компьютера.

Все это говорит необходимости внедрения компьютерной разработки чертежей, при которой человек физиологически будет меньше утомляться. Но так как оснащение компьютерами не является задачей персонала, то инженерам-конструкторам приходится выполнять свою работу с помощью кульмана.

Таким образом, при анализе приемов и методов труда инженера-конструктора можно сделать выводы.

1. В процессе проектирования заданного объекта инженер-конструктор совершает переходы в пределах рабочей зоны, что не мешает его нормальному трудовому процессу.

2. Работа инженера-конструктора почти всегда происходит в сидячем положении, что приводит к его утомляемости.

3. Инженер-конструктор часто выполняет лишние движения, при применении компьютерной программы проектирования чертежей эти движения можно сократить до минимума.

Работу по организации труда и нормированию должны осуществлять отделы организации труда и заработной платы, но в рассматриваемом ИП данного отдела не существует, заработная плата работникам фирмы начисляется бухгалтером по тарифу согласно договора, заключенному ИП Зинуров со специалистом. Согласно трудовому договору специалист не должен иметь претензий по оплате труда и не может требовать повышения или пересмотра тарифа до истечения срока договора, заключенного с организацией. ИП Зинуров самостоятельно выбирает формы и системы оплаты труда. Основой построения тарифных ставок и окладов в организации является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством РФ.

Анализ организации труда персонала ИП Зинуров позволяет автору сделать вывод, что в целом данная организация имеет высокий уровень, но существуют факторы, требующие повышения ее эффективности.

Рассмотрим данные факторы в соответствии анализируемыми элементами.

Разделение труда персонала ИП Зинуров:

— очень узкий характер разделения труда, не охватывает психофизиологические и социальные границы разделения труда;

— отсутствует стимулирование труда.

Кооперация труда персонала ИП Зинуров:

— полностью зависит от директора фирмы, который выполняет функции главного инженера;

— отсутствие возможности проявления личных творческих качеств инженера-конструктора.

Организация и обслуживание рабочего места в ИП Зинуров:

— отсутствие столовой и приемлемых возможностей для принятия пищи;

— проблемы с системой отопления, освещения;

— отсутствие специализированной литературы, включающей новые технологии проектирования чертежей.

Приемы и методы труда в ИП Зинуров — отсутствие применения компьютерных программ разработки чертежей.

Установление норм и затрат труда персонала ИП Зинуров — отсутствие системы нормирования труда, учета потерь рабочего времени.

Подбор, подготовка и повышение квалификации труда в ИП Зинуров:

— отсутствие системы повышения квалификации труда;

— отсутствие системы обучения персонала компьютерным программам разработки проектов.

Таким образом, автор считает, что практически во всех элементах организации труда персонала ИП Зинуров присутствуют факторы, требующие улучшения и совершенствования. Устранение этих факторов приведет к более эффективному повышению производительности труда, обеспечит персоналу большую заинтересованность в повышении качества и скорости выполняемых работ.

2. Проект Программы по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров

2.1 Программа по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров

Анализ сложившегося исследования организации труда персонала ИП Зинуров позволил выявить факторы, снижающие эффективность рассматриваемой проблемы. Данное положение дел позволило автору разработать Программу по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров.

Проект — Паспорт Программы

Программа по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров

1. Общее положения

1.1. Предлагаемая Программа направлена на устранение факторов, снижающих эффективность организации труда персонала ИП Зинуров.

1.2. Программа имеет структуру согласно деятельности по нейтрализации факторов, снижающих эффективность организации труда персонала фирмы.

2. Цель, задачи и значение Программы по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров.

2.1. Цель Программы — совершенствование существующей организации труда персонала фирмы.

2.2. Задачи Программы:

2.2.1. Улучшить условия организации труда персонала фирмы. Для улучшения условий труда персонала следует наладить контроль над соблюдением всех СНиПов и ГОСТов, касающихся организации труда персонала.

2.2.2. Совершенствовать элементы организации труда персонала: нормирование труда, организация и обслуживание рабочего места инженера-конструктора, методы и приемы труда.

2.2.3. Обеспечить персонал современными технологиями (информационными системами, системами документооборота).

2.3. Значение Программы — повысить организацию труда персонала ИП Зинуров.

3. Основные направления Программы.

3.1. Совершенствование разделения труда инженеров-конструкторов на основании психофизиологических и социальных границ разделения труда.

3.2. Совершенствование кооперации труда инженеров-конструкторов.

3.3. Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест инженера-конструктора.

3.4. Совершенствование приемов и методов труда.

3.5. Совершенствование нормирования труда.

3.6. Подбор и повышение квалификации персонала фирмы.

Директору, распределяющему задания выдачи проектов перед распределением задания, следует определить сложность проекта.

Обеспечить распределение заданий по разным уровням сложности, т. е. при выдаче задания группам менять сложность проекта, чтобы каждая группа могла работать по разным уровням сложности проекта (см. табл. 2.1.1.).

Таблица 2.1.1 График выдачи заданий работника ИП Зиннуров.

Каждую последнюю пятницу месяца подводить итоги проделанной работе, сравнивая результаты работы двух групп, на основе которых работников групп премировать за скорость, качество, сложность объекта.

Группы осуществляют собственный анализ производственного процесса и дают руководству рекомендации относительно необходимости закупок нового оборудования, внедрения новых технологий и внесения изменений в производственные процессы инженера-конструктора.

Группам предоставлена возможность изменения своих методов работы и процессов и осуществления перемен, если они необходимы для повышения эффективности собственной работы.

4.3. Совершенствование организации и обслуживания рабочего места инженера-конструктора

4.3.1. План мероприятий по совершенствованию организации рабочего места персонала фирмы (см. табл. 2.1.3.).

Таблица 2.1.3 План мероприятий по устранению причин, снижающих эффективность работы персонала ИП Зинуров

План мероприятий по совершенствованию организации и обслуживания рабочего места инженера-конструктора по данным бухгалтера требует 235 тыс. рублей.

4. Результаты реализации Программы

— Увеличение объема изготовления чертежей на 5%;

— Увеличение уровня качества обслуживания потребителя;

— Увеличение прибыли фирмы на 5%.

7. Финансирование Программы

Финансирование осуществляется за счет собственных средств ИП Зинуров.

персонал рентабельность труд фирма

Заключение

ИП Зинуров с успехом работает на рынке инжиниринговых услуг Прикамского региона.

Цель деятельности компании — оказание высокого уровня инжиниринговых услуг и получение максимальной прибыли.

Основной курс деятельности фирмы — это архитектурное проектирование; строительное проектирование и конструирование; проектирование инженерных сетей и систем; контроль качества работ.

Анализ финансово-экономических показателей деятельности ИП Зинуров позволяет говорить о сложном финансовом положении фирмы. При анализе было выявлено:

— снижение выручки компании;

— снижение чистой прибыли фирмы;

— снижение производительности труда персонала;

— снижение рентабельности продаж;

— общее увеличение числа клиентов в 2011 г. за счет оптимизации строительного консультирования, но при этом снижение числа заказов по строительному проектированию, которые приносят наибольшую прибыль фирме.

Анализ управления позволяет сделать вывод о:

— полном отсутствии функции планирования в организации;

— неэффективности мотивации в ИП Зинуров;

— эффективной реализации функции организации и наличии разработанных должностных обязанностей для каждого работника фирмы.

В ИП Зинуров происходит разделение труда, т. е. труд определяется различием работ по их сложности. Это в свою очередь обусловливает различие сроков подготовки персонала к выполнению соответствующих функций.

В фирме присутствует только квалификационное разделение труда, которое в свою очередь не отражается на заработной плате инженеров-конструкторов.

В ИП Зинуров кооперация труда тесно связана с его разделением. Кооперацию труда персонала ИД Зинуров определяет так же, как и разделение труда, директор фирмы.

Анализ организации труда персонала ИП Зинуров позволяет автору сделать вывод, что в целом данная проблема имеет высокий уровень, но существуют факторы, требующие повышения ее эффективности.

В результате анализа были выделены факторы, снижающие эффективность организации труда персонала ИП Зинуров:

— очень узкий характер разделения труда, не охватывает психофизиологические и социальные границы разделения труда;

— полностью зависит от директора фирмы, который выполняет функции главного инженера;

— отсутствие возможности проявления личных творческих качеств инженера-конструктора;

— проблемы с системой отопления, освещения;

— отсутствие специализированной литературы, включающей новые технологии проектирования чертежей;

— отсутствие применения компьютерных программ разработки чертежей;

— отсутствие нормирования труда, учета потерь рабочего времени;

— отсутствие курсов повышения квалификации труда;

— отсутствие обучения персонала компьютерным программам разработки проектов.

На основании выявленных факторов, автор разработал проект Программы по совершенствованию организации труда персонала ИП Зинуров.

Цель Программы — совершенствование существующей организации труда персонала фирмы.

Принципы совершенствования организации труда персонала ИП Зинуров: системности, единство теории и практики, эффективности.

Основные направления Программы:

— совершенствование разделения труда инженеров-конструкторов на основании психофизиологических и социальных границ разделения труда;

— совершенствование кооперации труда инженеров-конструкторов;

— совершенствование организации и обслуживания рабочих мест инженера-конструктора;

— совершенствование приемов и методов труда;

— совершенствование нормирования труда;

— подбор и повышение квалификации персонала фирмы.

Программа предполагает принятие мер по расширению психофизиологических и социальных границ разделения труда.

Программой предусмотрен план мероприятий по улучшению условий организации и обслуживания рабочего места инженера-конструктора.

Финансирование мероприятий Программы осуществляется за счет средств ИП.

Правильное решение перечисленных задач позволит:

— более эффективно использовать труд работников ИП Зинуров;

— существенно сократить потери рабочего времени;

— повысить эффективность функционирования фирмы за счет увеличения ее прибыли.

I. Нормативно-правовые материалы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ в ред. ФЗ РФ от 30.12.2008 № 309-ФЗ; // СЗ РФ.- 2002. — № 1(Ч.1). — Ст. 3; СЗ РФ.- 2009.-№ 1. — Ст. 21.

2. О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда: Постановления Правительства РФ от 23.05.2000 г. № 399 // СЗ РФ.- 2000. — № 22. — Ст. 24.

II. Специальная литература

3. Авдеев, С. А. Управление организацией труда / С. А. Авдеев // Управление персоналом. — 2007. — № 5. — С. 36−42.

4. Андреева, А. А. Некоторые правовые аспекты нормирования труда / А. А. Андреева, О. М. Медведев // Государство и право. — 2008. — № 7. — С. 40−52.

5. Аристова, В. Л. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях машиностроения / В. Л. Аристова. — М.: ИНФРА-М, 2008; 383с.

6. Бадагуев, Б. Т. Аттестация рабочих мест: навязанная проблема или насущная необходимость / Б. Т. Бадагуев // Справочник кадровика. — 2008. — № 8. — С. 103−105.

7. Бухалков, М. И. Организация и нормирование труда / М. И. Бухалков. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 400 с.

8. Бычин, В. Б. Организация и нормирование труда / В. Б. Бычин. — М.: «Юрист», 2007. — 464 с.

9. Васильева, Н. А. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях. Конспект лекций / Н. А. Васильева. — М.: Экзамен, 2008. — 160 с.

10. Вахрушина, М. А. Управленческий анализ: Учебное пособие / М. А. Вахрушина. — 5-е изд., стер. — М.: ОМЕГА-Л, 2008. — 400 с.

11. Владимирова, Л. П. Экономика труда: Учебное пособие / Владимирова Л. П. — М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2008. — 220 с.

12. Власова, Л. Достоинства регламента / Л. Власова // Экономика и жизнь. — 2007. — № 40. — С.35.

13. Генкин, Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях / Б. М. Генкин. — М.: Экзамен, 2007. — 240 с.

14. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. — 5-е изд., дополн. / Генкин Б. М. — М.: Норма, 2010. — 416 с.

15. Экономика предприятия: Учебник для высших учебных заведений / под редакцией проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандера: 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 718 с.

16. Экономика труда и социально-трудовые отношения: Учебник / под ред. Г. Г. Меликъяна, Р. П. Колосовой — М.: Изд-во МГУ, 2008. — 623 с.

III. Текущий архив

18. Отчетные данные о деятельности ИП Зинуров за 2009 г.

19. Отчетные данные о деятельности ИП Зинуров за 2010 г.

20. Отчетные данные о деятельности ИП Зинуров за 2011 г.

21. Штатное расписание ИП Зинуров