Организация работы кадровых органов по проведению аттестации персонала

Подготовка проведения аттестации Подготовительный этап является наиболее ответственным этапом организации аттестации. От того, насколько своевременно и в соответствии с разработанным положением о проведении аттестации выполнена соответствующая подготовительная работа, предусмотренная на этом этапе, во многом зависят конечные результаты аттестации.

Подготовка к проведению аттестации должна проводиться планомерно и включать в себя следующие этапы:

организация разъяснительной работы в коллективе о целях, задачах и процедура аттестации персонала в ОАО «МАУ» .

уточнение круга работников, подлежащих аттестации;

утверждение графиков и сроков проведения аттестации (Приложение №);

создания аттестационной комиссии;

подготовка необходимых документов на аттестуемых (аттестационный отчет сотрудника (Приложение №) если есть и аттестационный лист (Приложение №) и представление этих документов в аттестуемую комиссию;

проверка наличия и ознакомления членов аттестационной комиссии с должностными инструкциями аттестуемых.

Подготовка к проведению аттестации следует начать с издания приказа руководителем организации (Приложение №).С учетом конкретных сроков проведения аттестации, составляется и руководителем организации утверждается график проведения аттестации, в котором должны быть указаны:

• — наименование подразделения, в котором работает аттестуемых;
• — его фамилия, имя, отчество;
• — занимаемая должность;
• — дата, время и место проведения аттестации;
• — сроки представления в аттестационную комиссию необходимых документов на аттестуемого.

Одним из важных подготовительных этапов проведения аттестации является создания аттестационной комиссии, куда поступают на рассмотрение необходимые документы аттестуемых.

Подготовка необходимых документов, предусматривает, правило, отзыва (характеристика) (Приложение № 8).Юридическое значение отзыва (характеристики) выражается в том, что он является одним из главных письменных документов, подтверждающий в значительной степени факт выполнения или невыполнения аттестуемым работником возложенных на него трудовых обязанностей в соответствии с занимаемой должностью.

Отзыв (характеристика) на аттестуемого работника составляется непосредственно руководителем и подписывается руководителем подразделения в котором работает аттестуемый. Отзыв должен содержать, прежде всего, объективные сведения о работе аттестуемого по занимаемой должности, перечень вопросов, в которых он лично или в коллективе принимал участие, мотивированную оценку профессиональных, личных качеств и результатов служебной деятельности. Целесообразно отразить также своевременность выполнения заданий и поручений, относящихся к работе аттестуемого, качество и сложность работы, степень самостоятельности при ее выполнении, инициативность, наличие элементов творчества и использование эффективных методов работы. В отзыве должны быть отмечены также недостатки в работе аттестуемого.

Проведение аттестации и принятия решения По завершению всей необходимой подготовительной работы аттестационная комиссия в соответствии с утвержденным графиком аттестации приступает к ее проведению, руководствуясь при этом положением. Проведения аттестации следует начать с организации заседания аттестационной комиссии. Оно должно проводиться в дни и часы, установленные в графике проведения аттестации.

Основным документом, содержащим информацию о ходе и результатах аттестации, является протокол заседания аттестационной комиссии (Приложение № 5).Его ведет в установленном порядке секретарь комиссии. В протоколе указывается:

дата заседания;

присутствующие члены аттестационной комиссии;

фамилия, имя, отчество, занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них.

В обязательном порядке в протоколе отражается оценка деятельности аттестуемого и результаты голосования, количество голосов «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии в его адрес. Надлежащий оформленный протокол подписывают председатель и секретарь. Аттестационная комиссия рассматривает представленные на аттестуемого документы, затем заслушивает его сообщение (в случае необходимости и его непосредственного руководителя) о служебной деятельности. Вопросы членов аттестационной комиссии аттестуемого могут относится только к его профессиональной деятельности.

Наиболее ответственной частью заседания аттестационной комиссии является подготовка решении об оценке работы аттестуемого. Оценка профессиональной деятельности должна основываться, прежде всего, на его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности, определение его роли и степени участия в решении поставленных задач, сложности выполняемой им работы, конкретной ее результативности.

На основании указанных данных и с учетом обсуждения результатов работы и личных качеств аттестуемого комиссия дает соответствующую оценку его деятельности. Решение комиссии по существу является итоговым юридическим действием, так как именно в этом решении в окончательном виде подводятся результаты аттестации. Голосование по результатам обсуждения результатов работы и личных качеств аттестуемого проводится в отсутствии аттестуемого. В голосовании участвуют члены аттестационной комиссии, присутствующие на заседании.

Как в проведении аттестации, так и в голосовании должны участвовать не менее двух третей членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Голосование проводится за каждую из оценок отдельно. Члены аттестационной комиссии имеют право голосовать только один раз. Принимается та оценка, за которую подано большее количество голосов. При равном количестве голосов в оценке работы аттестуемого принимается более положительная оценка.

Принятая комиссией оценка и рекомендации заносятся секретарем в аттестационный лист. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому непосредственно после голосования. После ознакомления с записями результатов голосования и рекомендаций аттестационной комиссии аттестационный лист подписывает аттестуемый, прошедший аттестацию. Материалы аттестации после ее завершения передаются руководителю организации для принятия соответствующих решений.

Исполнение решений по результатам аттестации.

Завершающим этапом проведения аттестации является реализация решений, принятых аттестационной комиссией. Для этого комиссия подводят итоги аттестации, в частности:

• — из общего числа аттестуемых устанавливается численность работников, призванных соответствующими и не соответствующими занимаемой должности;
• -выявляются работники, не прошедшие аттестацию согласно утвержденному графику аттестацию по различным уважительным причинам;
• -обобщается учет предложений аттестованных работников по улучшению условий и организации труда, работе с кадрами и т. д.

Руководитель организации на основе представленных аттестационной комиссией материалов и рекомендаций издает приказ (распоряжение), в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по выполнению рекомендаций комиссии, направленные на улучшение работы с кадрами.

Мероприятия по выполнению рекомендаций аттестационной комиссии могут предусматривать:

совершенствование должностных инструкций работников, а также положений об отделах;

планирование служебной деятельности работников, целенаправленное развитие их профессиональных возможностей;

разработку эффективной системы материальных и моральных стимулов к труду;

формирование и совершенствование целостной системы подготовки работников;

разработку и внедрение в практику методики, предусматривающей оценку качества и возможностей работника, его личного вклада в результаты деятельности трудового коллектива.

Исполнение решений аттестационной комиссии завершает процесс аттестации.