Организационная структура и кадровый состав предприятия

Организационная структура ООО «ТЭК Меркурий» носит линейный характер, то есть каждое подразделение возглавляет руководитель, осуществляющий в его пределах единоличное руководство.

Выбор данного типа организационной структуры обусловлен необходимостью в единстве и четкости распорядительства, согласованности действий исполнителей, простоте управления, четко выраженной ответственности и оперативности принятия решений.

Директор может быть участник или назначенное им третье лицо. Директор назначается сроком на пять лет. Условия найма и труда заместителей и главных специалистов определяется контрактом, подписываемым директором Общества.

Директор ООО «ТЭК Меркурий» обязан обеспечивать:

• — эффективную и устойчивую производственно — хозяйственную деятельность предприятия;
• — своевременное и качественное выполнение условий заключенных договоров и оказанных услуг;
• — стабильное финансово-экономическое положение филиала и социально — экономическое развитие коллектива;
• — надлежащее ведение оперативного бухгалтерского учета результатов финансово-хозяйственной деятельности и предоставление достоверных учетных данных о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;
• — своевременную и в полном объеме уплату налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• — сохранность и целевое эффективное использование имущества Общества;
• — наличие квалифицированных кадров;
• — своевременную и в полном объеме оплату труда работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством;
• — выполнение установленных мобилизационных заданий;
• — безопасные условия труда работникам;
• — полное взыскание материального ущерба, нанесенного его работниками и посторонними юридическими и физическими лицами.

Директор ООО «ТЭК Меркурий» в пределах своей компетенции:

• — действует от имени предприятия и представляет его интересы в органах государственного управления, учреждениях, предприятиях, организациях на территории РФ;
• — заключает разного рода сделки и договоры, соглашения, контракты;
• — распоряжается имуществом Общества;
• — выдает доверенности;
• — открывает в банках расчетные счета Общества, филиалов и представительств;
• — определяет структуру управления Обществом, штат работников;
• — осуществляет подбор кадров;
• — назначает и отстраняет руководителей филиалов и представительств;
• — издает распоряжения и приказы;
• — осуществляет прием на работу и увольнение работников;
• — осуществляет решения о поощрении работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий;
• — определяет формы и размеры оплаты труда.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и его подразделения на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, качества и своевременности оформления бухгалтерской документации.

Финансовый директор осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество оказываемых услуг и снижение их себестоимости, достижение максимальной эффективности производства при минимальных затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Обеспечивает составление перспективных планов экономического и социального развития, разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма экономической работы, выявлению и использованию резервов производства, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат. Организует проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов услуг связи при их разработке и внедрении.

Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, новых видов услуг, автоматизацией и механизацией производных процессов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов социально-экономического развития. Принимает трудящихся по вопросам найма, перевода и увольнения, контролирует расстановку работников в подразделениях предприятия.

Начальник технического отдела выполняет следующие функции:

• — определяет техническую политику, перспективы развития и пути реализации комплексных программ, по всем направлениям совершенствования производственного процесса, повышения уровня технической подготовки и эффективности производства;
• — осуществляет руководство разработкой перспективных планов технического развития предприятия, организует разработку и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий;
• — осуществляет контроль за соблюдением производственной дисциплины, правил и норм по технике безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• — принимает участие в изучении повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработки мероприятий по их ликвидации и предупреждению;
• — руководит разработкой и внедрением планов по модернизации оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание;
• — участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы технического обслуживания и ремонтов оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, повышению качества работы.

Начальник отдела информационных услуг выполняет следующие функции:

• — определяет политику, перспективы развития и пути реализации комплексных программ по информационным процессам совершенствования, повышения уровня технической подготовки специалистов;
• — возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов в информационном обеспечении для предприятия организационных и технических решений;
• — руководит разработкой планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспективами его развития, созданием информационной базы данных и формированием справочно-поискового аппарата;
• — участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы информационного обслуживания, мероприятий по повышению качества работы, эффективности использования вычислительной техники.