Анализ организационной структуры предприятия ООО «Ремстрой»

Управление деятельностью ООО «Ремстрой» осуществляется руководителями организации, состоящими из линейного и функционального персонала.

Линейный персонал — работники аппарата и управлений, выполняющие специализированные функции в подготовке и управлении производством и сферы обслуживания.

Функциональный персонал — рабочие, прорабы, мастера, диспетчеры, механики и др.

Управление ОАО осуществляется управляющими и подчиненной ему администрацией.

Организационная структура ООО «Ремстрой» является линейно-функциональной. Существует четыре центра ответственности, которые отвечаю за выполнением экономической, снабженческой, производственной, кадрово-управленческой деятельностью предприятия.

Организационная структура ООО «Ремстрой» представлена на рисунке 2.1.

Директор подотчетен только Учредителю. Директор является лицом, уполномоченным на основе единоначалия организовать всю работу предприятия, согласно Устава действовать от имени предприятия, представлять организацию во всех организациях, распоряжаться его имуществом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности, открывать в банке счета предприятия.

Директор ООО осуществляет руководство отделами и подразделениями предприятия через своих заместителей. Один из заместителей, в данном случае главный инженер, является первым.

Заместителем руководителя, он занимает самую большую часть ответственности: в его ведомстве больше всего отделов.

Главный инженер ответственен за воплощение в жизнь технической политики в организациях ООО. Он руководит производственным и техническим отделами, диспетчерским отделом, отделами главного механика, производственными участками. Ему подчинены: оперативно-производственный отдел, сметно-договорной отдел, диспетчерский отдел и др.

Рис. 2. — Организационная структура ООО «Ремстрой».

Заместитель по экономике (главный экономист) руководит планово-экономической работой. В порядке перераспределения обязанностей ему поручают отделы планового труда и зарплаты и сметно-договорной. Его работа должна проводиться в тесном контакте со службой главного бухгалтера, который по действующему праву может быть подчинен непосредственно только директору.

Заместитель по снабжению руководит отделами снабжения и производственными предприятиями. Под его руководством работает информационный отдел и юрисконсульт.

Заместитель по кадрам и сбыту руководит отделами кадров и административно-хозяйственным, а так же канцелярией.

Планово-экономический отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работы организации; составляет сметы использования фондов экономического стимулирования.

Оперативно-производственный отдел ведет подготовку производства; направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность ООО, своевременный ввод мощностей и объектов; составляет графики строительства и обеспечения его материально-технологическими ресурсами.

Технический отдел принимает от заказчиков проектно-сметную документацию, контролируя своевременное поступление, комплектность и качество, обеспечивает технологической документацией отделы; разрабатывает с участием других подразделений ООО планы технического развития и организационно-хозяйственных мероприятий; проводит мероприятия по применению перспективных конструкций и эффективных материалов.

Отдел главного механика организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования; обеспечивает своевременное и правильное оформление наряд-заказов и соответствующей проектно-сметной документации субподрядным управлениям механизации и контролирует работу ремонтно-механических мастерских.

Сметно-договорной отдел рассматривает и согласовывает сметную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договора подряда и субподряда, контролирует их выполнение; контролирует правильность расчетов с заказчиком и субподрядчиками за выполнение строительно-монтажных работ; разрабатывает планово-расчетные цены на материалы и услуги для подразделений труда.

Отдел материально-технического снабжения организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций, оборудования, инструмента, спецодежды и инвентаря. По мере совершенствования процесса комплектации в трестах создаются управления производственно-технологической комплектации. Бухгалтерия осуществляет бухучет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств.

Информационный отдел обеспечивает все подразделения ООО программным обеспечением, руководит оснащением ПК предприятия, занимается сетевой работой.

Данное предприятие имеет хорошо структурированное производство, в котором отражены производственно-технологические и производственно-транспортные элементы строительной системы, а также их взаимосвязи. Однако, присутствуют здесь и свои недостатки.

На предприятии отсутствует отдел, обеспечивающий управление финансовыми ресурсами предприятия. Бухгалтерия справляется лишь с отчетностью, налоговыми платежами и начислением заработной платы работникам. Однако, в связи с тем, что заказов на строительно-монтажные работы у ООО все больше, работы прибавилось и у планово-экономического отдела, и у бухгалтерии.

Никто не отслеживает динамику финансовых показателей предприятия. Отсутствует финансовая служба, а, как известно, финансовый анализ играет огромную роль в развитии предприятия, которое желает не только выжить на рынке, но и процветать.