Организация и нормирование труда

Ознакомление с формами и документами по труду, используемые на предприятии

При прохождении учебной практики я была ознакомлена со следующими формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

Ш по учету кадров:

ь трудовой договор (контракт) (№ ТД-1);

ь приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (№ Т-1);

ь личная карточка работника (№ Т-2);

ь штатное расписание (№ Т-3);

ь приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5);

ь приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6);

ь график отпусков (№ Т-7);

ь приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (№ Т-8);

ь приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11);

Ш по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

ь табель учета рабочего времени (№ T-13);

ь табель расчета заработной платы;

ь расчетно-платежная ведомость (Т-49);

ь платежная ведомость (№ Т-53);

ь записка — расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Т-60).

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Т-13) применяется для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы и составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, передаются в бухгалтерию. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений. Отметки о причинах неявок или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время должны быть оформлены на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и др.).

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Т-12) применяется для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы и составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, передаются в бухгалтерию. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений. Отметки о причинах неявок или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время должны быть оформлены на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и др.).

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для начисления заработной платы на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № 60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат. В графах 4,5 указывается количество рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время.

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) применяется для оформления и учета приемки — сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы. Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.