Документы, регулирующие деятельность Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. 
ЦТИ»

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ» и содержат положение, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

В данной организации имеются следующие организационно-правовые документы:

• — Устав (положение);
• — Учредительный договор;
• — Положение о структурном подразделении;
• — Должностные инструкции;
• — Штатное расписание;
• — Правила внутреннего трудового распорядка;
• — Положение о персонале.

Проанализируем некоторые из вышестоящих организационно-правовых документов.

1. Под уставом — как организационно-правовым документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления.

Устав относится к учредительным документам юридического лица. Устав утверждается учредителями юридического лица. Гриф утверждения на уставе заверяется печатью Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ». Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.

На титульном листе устава указано; вид документа, организационно-правовая форма юридического лица, его индивидуальное название, место составления, гриф утверждения устава учредителем, который заверен печатью Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ». На подлиннике устава проставлена отметка о регистрации устава. Отметка о регистрации устава заверяется печатью Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ».

2. Положение о структурном подразделении-это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

По нормативно установленным требованиям текст Положения о структурном подразделении включает следующие разделы:

• -общее положение;
• -основные задачи;
• -функции;
• -права и обязанности;
• -ответственность;
• -взаимоотношения.

Положение о структурном подразделении визируется директором Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ», а также подписывается и утверждается директором.

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации, т. е. с применением трафаретного текста. Положение о структурном подразделении имеет следующие обязательные реквизиты: наименование вида документа, дату, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, визы, согласование документа, гриф утверждения.

3. Штатное расписание-это перечень должностей в организации с указанием их качества и размеров должностных окладов.

Форма штатного расписания (форма №Т3 в альбоме форм первичной учетной документации) утверждена постановлением Госкомстата России от 5.01.2004г. № 1 эта унифицированная форма используется в Кусинском ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ».

Штатное расписание визируется руководителем Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ», подписывается руководителем и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением) подписанным руководителем.

• 4. Должностная инструкция-это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции разработаны на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, а должность директора филиала регламентируется положении о подразделении. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:
  • — общее положение;
  • — должностные обязанности;
  • — права;
  • -ответственность;
  • — взаимоотношения.

Должностные инструкции разработаны сотрудниками отдела кадра, согласованы с руководителями структурных подразделений и юридической службой Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ».

Датой должностной инструкции является дата её утверждения. После утверждения передаётся работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: с инструкцией ознакомлен, дата, подпись. Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации, т. е. с применением трафаретных текстов и употреблении стандартных фраз и выражений. Должностная инструкция имеет следующие обязательные реквизиты: наименование организации, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

В Кусинском ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ» используются компьютеры.

Для формирования организационно-правовой документации используется информационная база «Консультант плюс». Составление документов производится при помощи автоматизированной информационной системы «АИС БТИ» и «Регистрация недвижимости». При помощи «АИС БТИ» создаются документы для государственного учёта, которые заверяются оттиском печати и подписью директора Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ». Данная информационная система связана со справочной информационной системой «Консультант плюс», тем самым обеспечивая достоверность и актуальность информационно-правовых документов. При формировании этой базы используются также базы знаний, как «Классификатор адресов России» (КЛАДР) и «Единый государственный реестр объектов капитального строительства» (ЕГРОКС). В формировании базы КЛАДР используется правило «девяти запятых», используемое также организацией Федеральной налоговой службы России, страна, федеральный округ, район, населённый пункт, улица, номер строения, литера строения, номер помещения,.

Данный ЕГРОКС формируется с учётом конструктивных данных объекта недвижимости.