Аналитическая часть. 
Мотивация трудовой деятельности

Общая характеристика организации

ИП Никурашин И. В. — сеть магазинов спортивных товаров по г. Москве.

Первый магазин был открыт 5 октября 1999 года. В 2002 году было открыто еще два магазина. Так же новые магазины были открыты в 2005 и 2007 годах. В настоящий момент сеть состоит из 5 магазинов со своими складскими помещениями и одним главным складом.

Благодаря стабильному сотрудничеству с поставщиками и отлаженной работе персонала организация успешно закрепилась на рынке.

ИП Никурашин И. В. занимается продажей одежды и обуви для спорта и отдыха и сопутствующих к ним товаров. Ассортиментный ряд включает в себя: кроссовки, кеды, сандалии, кепки, майки, шорты, носки, спортивные костюмы, специальные спортивные сумки (дорожные, походные, для гольфа, тенниса т.д.).

В год организация ИП Никурашин И. В. продает около 27 тысяч единиц продукции.

В организации занято 76 человек. Каждый сотрудник работает со знанием дела и является профессионалом в своей области.

ИП Никурашин И. В. сотрудничает самыми известными брендами по всему миру. Поставщиками товаров являются такие фирмы, как: Adidas, Nike, Puma, Reebok, Columbia, Dr Martens, Caterpillar.

Информацию о себе организация предоставляет в виде наружной рекламы по городу и непосредственно перед магазинами.

Общее руководство и организация работы возложены на Директора предприятия. Это связано с небольшими размерами организации и узкой сферой деятельности.

В обязанности Директора входит обеспечение выполнения предприятием своих обязательств, в том числе выполнение условий трудовых договоров. Он рассматривает и утверждает все проходящие в организации процессы и решения.

В непосредственном подчинении Директору находятся Менеджеры магазинов, Главный бухгалтер, Начальник отдела кадров и Начальник склада.

В подчинении у Менеджера магазина находятся кассир, продавец, приемщик, грузчик, уборщица и охранник.

Обязанности Менеджера магазина напрямую связаны с выполнением функций по управлению персоналом. Он обеспечивает соблюдение дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих, проводит адаптацию и обучение новых сотрудников магазина. На него так же возложена функция обеспечения охраны труда и безопасности жизнедеятельности персонала, работающего непосредственно в магазинах. Менеджер так же ответственен за организацию и рационализацию продаж, наличие полного ассортимента товаров в магазине. Он принимает участие в подготовке и заключении Коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии, подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

Главный бухгалтер контролирует выплату заработной платы в установленные сроки, ведет финансовую отчетность всей организации. Находящиеся у него в подчинении сотрудники занимаются финансовым положением отдельных магазинов.

Основные функции по управлению персоналом выполняет отдел кадров, находящийся в подчинении Начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров осуществляет руководство работой по планированию и нормированию труда, организации его оплаты и материального стимулирования, согласуя свои решения с Главным бухгалтером.

Начальник отдела кадров принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда через правильное сочетание экономических и административных методов руководства, применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, а так же занимается разработкой, заключением и следит за выполнением Коллективного договора.

Начальник склада руководит работой приемщика, грузчика, логиста, водителя и охранника, трудящихся на складе. Он ответственен за дисциплину и порядок на своем участке, охрану труда и пожарную безопасность. Так же он следит за тем, чтобы на склад своевременно осуществлялись поставки от поставщиков и в магазины.

Кроме того, Директору подчиняются Менеджер по закупкам и маркетингу, отвечающий за рекламную политику и договоры с поставщиками, и Секретарь, в обязанности которого входят функции личного помощника Директора, осуществление и прием звонков и подготовка документации.

Таким образом, на предприятии выполняются практически все функции, связанные с управлением персоналом, но они возложены на руководителей различных отделов. Это затрудняет создание единой кадровой политики, стратегии работы с персоналом, замедляет процесс принятия решений. Кроме того, нецелесообразным является совмещение должности Менеджера по закупкам и Менеджера по маркетингу, так как состав функций по этим направлениям деятельности разнороден и каждое из них включает высоко трудоемкие функции, и приводит к временным потерям и снижению качества принимаемых решений.

В Таблице 1 приведены основные технико-экономические показатели деятельности организации за 2 года.

Таблица 1 Основные технико-экономические показатели деятельности организации ИП Никурашин И.В.

Объем выпуска продукции в денежном выражении и прибыль от реализации снизились, так же снизилась на 10% рентабельность производства. Можно предположить, что это произошло под влиянием экономического кризиса. У населения стало меньше денежных средств, и соответственно люди стали реже совершать покупки.

Сокращение численности персонала может быть так же связано с кризисными явлениями. Так же можно предположить, что под страхом попасть под сокращение оставшийся персонал начал больше стараться, что подтверждается значительным уменьшением фондоемкости и увеличением выработки на одного работника.

На предприятии достаточно высокий уровень текучести, который может быть обусловлен тяжелыми и вредными условиями труда или низким уровнем заработной платы.

Деятельность организации ИП Никурашин И. В. полностью соответствует экологическим стандартам. Все помещения организации соответствуют санитарным нормам.

Коллективным договором утверждены условия охраны труда и безопасности жизнедеятельности работающих, а так же полагающиеся работникам компенсации и льготы.