Управление материальными потоками

На долю системы Галактика ERP приходится 24,6% всех внедрений в этом секторе. По количеству внедрений Галактика ERP является лидером в топливной промышленности (52% от общего количества проектов, реализованных в этой отрасли всеми вендорами), пищевой промышленности (25%), химии и нефтехимии (22%). В остальных отраслях — машиностроение (23%), цветная металлургия (18%), электроэнергетика (13%) — Галактика ERP входит в тройку лидеров.

По данным международной консалтинговой аналитической компании IDC, «Галактика» входит в топ-5 разработчиков интегрированных управленческих систем на российском рынке.

По оценке рейтингового агентства «Эксперт РА», корпорация «Галактика» занимает 7-е место в первой сотне отечественных производителей программного обеспечения, 10-е место — в списке 100 крупнейших консалтинговых групп РФ и 3-е место — в номинации «Информационные технологии — управленческий консалтинг» .

Согласно исследованиям Market-Visio (эксклюзивный дистрибьютор Gartner в России) «Галактика» имеет наиболее сильные позиции на рынке и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем по сравнению с другими отечественными поставщиками комплексных информационных систем.

По данным агентства «Юниправекс» (исследование проводилось по заказу газеты «Известия»), корпорация «Галактика» «обладает безупречной деловой репутацией, имеет привлекательный имидж, высокий коэффициент деловой активности, перспективные точки роста, характеризуется на рынке бизнес-услуг как финансово-устойчивая компания» .

Для компании ООО «Прибой» предлагается приобретение Cистемы Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) — основы комплекса Галактика Business Suite.

Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

Основные возможности системы:

Построение системы учета и формирование различных видов отчетности;

Управление материальными и финансовыми потоками;

Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент;

Производственное планирование и управление, контроллинг;

Управление полным жизненным циклом заказа (на предприятиях приборои машиностроения с позаказным типом организации производства);

Управление качеством продукции;

Управление персоналом и реализация кадровой политики;

Управление взаимоотношениями с клиентами.

Особенности и преимущества системы «Галактика»

1. Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II

Развитый функционал системы служит гарантией того, что все учетно-управленческие задачи заказчиков будут успешно решены.

2. Современные методики управления и учет отечественной специфики Сочетание в системе «Галактика» прогрессивных западных методик и лучшей отечественной бизнес-практики, быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса дают предприятиям-заказчикам гибкий инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач.

3. Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности Система «Галактика» позволяет вести бухгалтерский учет и формировать финансовую отчетность, соответствующую требованиям: Российского законодательства, Международных стандартов финансовой отчетности — International Accounting Standard (МСФО — IAS) и Общепринятых учетных принципов — General Accepted Accounting Principles (US GAAP).

4. Масштабируемость Благодаря модульной структуре системы «Галактика» предприятие-заказчик приобретает только нужные ему компоненты системы. При этом с развитием бизнеса и появлением новых учетно-управленческих задач, предприятие имеет возможность последовательно производить закупку необходимых компонент системы.

5. Возможность быстрого внедрения Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

6. Стоимость решений «Галактики» соответствует возможностям предприятий-заказчиков Решения на базе системы «Галактика», адресованные крупным и средним по масштабам бизнеса компаниям, имеют разную стоимость и соответствуют возможностям разных категорий предприятий.

7. Простота и надежность Предприятие не тратит серьезных ресурсов на освоение, эксплуатацию и развитие информационной системы. Заказчики гарантированы от сбоев, которые могут привести к значительным финансовым потерям Галактика ERP включает следующие контуры:

1. Контур бухгалтерского учета

2. Контур логистики

3. Финансовый контур

4. Контур управления производством

5. Контур управления персоналом

6. Контур управления взаимоотношениями с клиентами

7. Специализированные решения

8. Контур системного администрирования Рассмотрим характеристику некоторых основных блоков программы.

1. Контур логистики Модуль Поставщики, получатели Модуль Складской учет Модуль Управление сбытом Модуль Управление снабжением Модуль Управление договорами Автоматизирует: Складские службы; Экспедицию; Договорной отдел; Отдел снабжения; Отдел сбыта.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:

• формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

• определение объемов и направлений материальных потоков;

• определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;

• развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

• осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

• выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

• управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т. д.

Основным преимуществом от использования «Контура логистики» является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Порядок работы с модулями «Контура логистики» иллюстрирует обобщенный бизнес-процесс.

Обобщенный бизнес-процесс Процесс решения задач логистики на промышленном предприятии с помощью системы Галактика ERP можно обобщенно представить в виде следующей последовательности операций.

• Ввод договоров с покупателями готовой продукции с указанием реквизитов сторон, определением условий отгрузки и оплаты. Формирование на основании договора календарного плана поставки.

• Формирование планов сбыта по заявкам потребителей, а на их основе — производственного плана и производственной программы, а также планов материально-технического снабжения и заявок на получение МЦ у поставщиков

• Формирование договоров с поставщиками на закупку сырья, комплектующих и т. д. Формирование на основании договора календарного плана закупки, каждому товарному ПКП ставится в соответствие партия закупки.

• Формирование ДО (счетов) на закупку по товарным ПКП.

• Формирование приходных накладных по ДО на закупку при поступлении МЦ. Сверка программно сформированных накладных с документами поставщика и их редактирование в случае выявления расхождений. Распределение по складам и оприходование поступивших МЦ, сверка и занесение данных о фактически поступивших МЦ в складские ордера.

• Оплата поступивших МЦ предусмотренными условиями договора видами платежных средств. Для последующего контроля взаиморасчетов платежные документы должны быть связаны с ДО на закупку.

• По мере производства готовой продукции и наступления сроков отгрузки — формирование ДО (счетов) на продажу по товарным ПКП договоров с покупателями.

• Формирование по ДО на продажу сопроводительных документов на отпуск готовой продукции потребителю. Упаковка, пакетирование, отборка продукции со складов, формирование расходных складских ордеров.

• Ввод входящих платежных документов по мере поступления платежей за отгруженную продукцию.

• Отражение хозяйственных операций в бухучете путем формирования проводок по первичным документам с помощью механизма ТХО. Аналогичный механизм — типовые финансовые операции (ТФО) — реализован для отражения хозяйственных операций в других регистрах учета, например, с помощью ТФО можно сформировать фактические показатели бюджетов по первичным документам или по данным бухучета Стоимость программного продукта включена в состав единовременных затрат, рассчитанных в п.

3.3.

3.2 Реализация стратегии Для реализации стратегии повышения эффективности управления материальными потоками рассмотрим совершенствование политики в области управления запасами.

Для оптимального управления запасами необходимо:

оценить общую потребность в материалах на планируемый период;

периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа сырья;

периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению.

регулярно контролировать условия хранения запасов;

иметь хорошую систему учета;.

Для определения необходимого уровня запасов следует выполнить его нормирование.

Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как правило, в днях.

Норма ОС (На.ос) определяется по формуле:

где Тек — текущий запас (основной вид запаса, самая значительная величина в норме ОС); Стр — страховой запас; Тран — транспортный запас; Техн — технологический запас; Пр — время, необходимое для приемки.

Текущий запас определяется по формуле

где Сп — стоимость поставки; И — интервал между поставками.

Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяется по формуле

Транспортный запас определяется как превышение сроков грузооборота (время доставки товара от поставщика покупателю) над сроками документооборота.

Технологический запас — время, необходимое для подготовки материалов к производству.

Планирование товарных запасов по предприятию начинается с установления норм оборачиваемости в днях по каждому товару и товарной группе. Плановые запасы в сумме рассчитываются умножением однодневного планового оборота на норму оборачиваемости.

Время пребывания товарных запасов в пути обычно рассчитывается при поставке товаров от иногородних поставщиков в размере фактического его остатка за предыдущие 12 месяцев. Величина товарных запасов в пути определяется не по отдельным товарным группам, а по предприятию в целом.

Норматив запасов товаров по отдельным товарным группам в денежном выражении определяется умножением планового среднедневного объема работ по данной группе на установленную норму запаса в днях по этой товарной группе.

На следующем этапе эти нормативы складывают, в результате чего получают нормативную величину товарного запаса в сумме по всему предприятию.

И, наконец, в завершении рассчитывают норму товарных запасов в днях по всему предприятию. Средняя норма запаса товаров в днях по предприятию в целом исчисляется делением общей суммы товарных запасов на среднедневной оборот.

Планирование товарных запасов на начало предстоящего квартала можно осуществить следующим образом. К фактическим товарным запасам на последнюю отчетную дату прибавляют ожидаемое поступление товаров на оставшийся до конца квартала период и вычитают ожидаемый товарооборот за оставшийся до конца квартала период:

32 = 31 +П-Р, где 32 — товарные запасы на 1-е число 1-го месяца предстоящего квартала (например, на 1.04)

31 — запасы на 1-е число месяца, предшествующего будущему кварталу (например, на 1.03)

П — поступление товаров, ожидаемое в течение месяца, предшествующего будущему кварталу (за март),

Р — ожидаемый товарооборот за месяц, предшествующий будущему кварталу (за март).

Рассчитаем норму и норматив товарного запаса на основе проведенного анализа данных 2004 — 2006 годы.

Первая часть нормы — запас, который должен постоянно находится в месте работы и он равен среднедневному расходу по конкретной товарной группе.

Вторая часть нормы товарного запаса — это запас для обеспечения непрерывности работы в период между очередными завозами. Так как у фирмы за время работы сложились устойчивые деловые связи с оптовыми продавцами, то предприятием выбран оптимальный график завоза материалов для каждой товарной группы на основе статистических данных работы предприятия.

На основе опыта работы время на прием, разгрузку, проверку качества, подготовку товаров к продаже составляет: по товарной группе, А (чай) — 0,2 дня; по группе В (кофе) — 0,2 дня; по группе С (овощи) — 0,6 дня; по группе Д (фрукты) — 0,6 дня.

Гарантийный (страховой) запас предусмотрен на предприятии: по группе, А — 20%, по группе В -20%, по группе С — 15%, по группе Д — 10%.

Расчет общей нормы запаса по товарным группам представлен в таблице 3.

2.

В таблице отражены все виды рассмотренных запасов по каждой товарной группе.

Таблица.

3.2

Расчет нормы товарных запасов Показатель Группа, А В С Д Страховой, дни 2 2 2 2 Текущий, дни 4 4 4 4 Время на прием, дни 0,2 0,2 0,6 0,6 Технологический запас, дни 1,2 1,2 1,0 0,7 Норма товарных запасов, дни 7,4 9,0 10,3 16,4 Среднедневной объем, тыс. руб. 49,5 64,6 80,2 84,0 Норматив товарных запасов, тыс. руб. 368,1 581,6 826,3 1 378,1 Мы рассчитали плановую норму товарных запасов на предприятии в днях, зная среднедневной объем, определили норматив товарных запасов в денежной форме.

При изучении сезонных колебаний используются специальные показатели — индексы сезонности. Способы определения индексов сезонности различны, они зависят от характера основной сезонности ряда динамики.

Для ряда внутригодовой динамики, в котором основная тенденция роста незначительна (или она не наблюдается совсем), изучение сезонности основано на методе постоянной средней: являющейся средней из всех рассматриваемых уровней. Самый простой способ заключается в следующем: для каждого года рассчитывается средний уровень, а затем с ним сопоставляется (в процентах) уровень каждого анализируемого периода. Это процентное отношение называют индексом сезонности:

где .

В табл. 3.3 произведен расчет индекса сезонности для товарных групп А, В, С, Д.

Таблица 3.3

Сезонные колебания расхода материалов по группам Период Объем производства, тыс. руб., % Пики сезонных колебаний, % 2004 год 2005 год 2006 год В среднем за 3 года, Группа, А I квартал 3 248 3 694 4 115 3 686 97,0 -3,0 II квартал 4 326 4 812 6 002 5 047 132,8 32,8 III квартал 2 015 2 215 2 849 2 360 62,1 -37,9 IV квартал 3 657 3 819 4 846 4 107 108,1 8,1 Средний уровень ряда, 3312 3635 4453 3 800 100,0 — Группа В I квартал 4 249 4 511 5 249 4 670 93,7 -6,3 II квартал 5 532 6 146 7 368 6 349 127,4 27,4 III квартал 2 210 2 327 3 152 2 563 51,4 -48,6 IV квартал 5 438 6 131 7 495 6 355 127,5 27,5 Средний уровень ряда, 4 249 4 511 5 249 4 670 93,7 -6,3 Группа С I квартал 4 315 4 428 5 126 4 623 70,5 -29,5 II квартал 6 763 7 164 8 134 7 354 112,1 12,1 III квартал 3 815 3 913 4 267 3 998 60,9 -39,1 IV квартал 9 637 9 812 11 352 10 267 156,5 56,5 Средний уровень ряда, 6133 6329 7220 6 561 100,0 — Группа Д I квартал 5 046 4 897 5 379 5 107 77,8 -22,2 II квартал 7 128 7 215 8 015 7 453 113,6 13,6 III квартал 6 317 6 428 7 126 6 624 101,0 1,0 IV квартал 8 853 7 208 9 731 8 597 131,0 31,0 Средний уровень ряда, 6836 6437 7563 6 945 105,9 — Наибольшая потребность материалов по всем товарным группам наблюдается в 4 и 2 кварталах.

Таким образом, мы выявили сезонные колебания ассортимента услуг на примере четырех групп, что позволит нам разработать методику более эффективного использования денежных средств для обеспечения складов товарной продукцией.

Предыдущий анализ показал, что товары, реализацией которых занимается ООО «Прибой», подвержены сезонным колебаниям. Предложим использовать плановый норматив склада, применив индекс сезонности к товарным группам.

Расчет товарных запасов произведем с учетом индекса сезонности. В табл. 3.6 составим план по приобретению товарных запасов на первый квартал в разрезе товарных групп на основе данных за 2006 год.

Таблица 3.6

Норматив товарных запасов на I квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. А 368,1 97,0 357,1 В 581,6 93,7 544,9 С 826,3 70,5 582,2 Д 1 378,1 77,8 1 072,8 ИТОГО 3 154,1 — 2 557,1 Фактический норматив товарных запасов в 2006 году составлял 3154,1 тыс. руб., что превышает расчетный норматив с учетом в нормативе индекса сезонности продукции предприятия на 597,0 тыс. руб., или 18,9%.

Аналогично проведем расчет за другие кварталы 2006 года.

Таблица 3.7

Норматив товарных запасов на II квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. А 368,1 132,8 488,9 В 581,6 127,4 740,8 С 826,3 112,1 926,2 Д 1 378,10 113,6 1 565,5 ИТОГО 3 154,1 — 3 721,4 Таким образом, расчетный норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы увеличивается по сравнению с фактическим на 567,3 тыс. руб., или на 18,0%.

Таблица 3.8

Норматив товарных запасов на III квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. А 368,1 62,1 228,6 В 581,6 51,4 299,1 С 826,3 60,9 503,6 Д 1 378,10 101,0 1 391,4 ИТОГО 3 154,10 — 2 422,6 Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы снижается по сравнению с плановым на 731,5 тыс. руб., или на 23,2%.

Таблица 3.9

Норматив товарных запасов на IV квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. А 368,1 108,1 397,9 В 581,6 127,5 741,5 С 826,3 156,5 1 293,1 Д 1 378,10 131,0 1 806,0 ИТОГО 3 154,10 — 4 238,5 Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы в IV квартале превышает плановые показатели на 1 084,4 тыс. руб., или на 34,4%.

Произведем расчет оборачиваемости товарных запасов 2006 года, при прежней товарной политике, при рассчитанной норме товарных запасов и при формировании товарных запасов с учетом индекса сезонных колебаний.

Таблица 3.10

Средняя величина оборачиваемости с учетом сезонных колебаний Квартал Товарная группа Выручка от реализации Норматив товарных запасов, тыс. руб. Коэффициент оборачиваемости, обороты Длительность одного оборота, дни Расчетный Расчетный с учетом IS Расчетный Расчетный с учетом IS Расчетный Расчетный с учетом IS I квартал, А 4 115 368,1 357,1 11,2 11,5 8,1 7,8 В 5 249 581,6 544,9 9,0 9,6 10,0 9,3 С 5 126 826,3 582,2 6,2 8,8 14,5 10,2 D 5107 1378,1 1072,8 3,7 4,8 24,3 18,9 Итого 19 597 3 154,1 2 557,1 6,2 7,7 14,5 11,7 II квартал, А 6 002 368,1 488,9 16,3 12,3 5,5 7,3 В 7 368 581,6 740,8 12,7 9,9 7,1 9,0 С 8 134 826,3 926,2 9,8 8,8 9,1 10,2 D 8 015 1378,1 1565,5 5,8 5,1 15,5 17,6 Итого 29 519 3154,1 3721,4 9,4 7,9 9,6 11,3 III квартал, А 2 849 368,1 228,6 7,7 12,5 11,6 7,2 В 3 152 581,6 299,1 5,4 10,5 16,6 8,5 С 4 267 826,3 503,6 5,2 8,5 17,4 10,6 D 7 126 1378,1 1391,4 5,2 5,1 17,4 17,6 Итого 17 394 3154,1 2422,6 5,5 7,2 16,3 12,5 IV квартал, А 4 846 368,1 397,9 13,2 12,2 6,8 7,4 В 7 495 581,6 741,5 12,9 10,1 7,0 8,9 С 11 352 826,3 1293,1 13,7 8,8 6,6 10,3 D 9 731 1378,1 1806,0 7,1 5,4 12,7 16,7 Итого 33 424 3154,1 4238,5 10,6 7,9 8,5 11,4 Итого за год 99 934 3154,1 3151,1 31,7 31,7 2,8 2,8 Таким образом, коэффициент оборачиваемости по расчетному нормативу составит в среднем по всем товарным группам 31,7 оборота и данный коэффициент будет одинаков по всем остальным кварталам, так как в плановом нормативе не учтен индекс сезонных колебаний спроса на продукцию.

Расчетный коэффициент оборачиваемости с учетом индекса сезонности составит в 1 квартале 7,7 оборотов, во 2 квартале 7,9 оборота, в 3 квартале 7,2 оборота, в 4 квартале 7,9 оборота, в среднем за год коэффициент оборачиваемости составит 31,7 оборота.

Данный показатель индивидуален для каждого квартала и более всего удовлетворяет требованиям предприятия, так как позволяет грамотно и рационально планировать как товарные запасы предприятия в разрезе ассортиментных групп, так и эффективно использовать финансовые ресурсы предприятия.

Для оценки целесообразности разработанной стратегии и изменений политики управления запасами требуется выполнить расчеты единовременных затрат на осуществление проекта и их окупаемости.

3.3 Оценка целесообразности реализации стратегии по совершенствованию управления материальными потоками Для оценки результативности изменения политики управления запасами сопоставим выполненные расчеты с фактическими нормативами запасов по данным расчетов в п. 3.

2.

В таблице 3.11 представлены плановые расчетные и фактические результатами 2006 года с учетом рассчитанных индексов сезонности.

Таблица 3.11

Эффективность норматива товарных запасов с учетом индекса сезонности товарной продукции Товарная группа Товарные запасы, тыс. руб. Изменения факт расчетный план тыс. руб. % I квартал Чай 1 908 357,1 -1 550,9 -81,3 Кофе 2 466 544,9 -1 921,1 -77,9 Овощи 2 958 582,2 -2 375,8 -80,3 Фрукты 2 783 1 072,8 -1 710,2 -61,4 Всего 10 115 2 557,1 -7 557,9 -74,7 II квартал Чай 1 908 488,9 -1 419,1 -74,4 Кофе 2 466 740,8 -1 725,2 -70,0 Овощи 2 958 926,2 -2 031,8 -68,7 Фрукты 2 783 1 565,5 -1 217,5 -43,7 Всего 10 115 3 721,4 -6 393,6 -63,2 III квартал Чай 1 908 228,6 -1 679,4 -88,0 Кофе 2 466 299,1 -2 166,9 -87,9 Овощи 2 958 503,6 -2 454,4 -83,0 Фрукты 2 783 1 391,4 -1 391,6 -50,0 Всего 10 115 2 422,6 -7 692,4 -76,0 IV квартал Чай 1 908 397,9 -1 510,1 -79,1 Кофе 2 466 741,5 -1 724,5 -69,9 Овощи 2 958 1 293,1 -1 664,9 -56,3 Фрукты 2 783 1 806,0 -977,0 -35,1 Всего 10 115 4 238,5 -5 876,5 -58,1 ИТОГО 10 115 3 151,1 -6 963,9 -68,8 Из данных таблицы видно, что расчетные показатели объема запасов по всем товарным группам и периодам меньше фактических на 35−80%, а в целом на 68,8% или 6963,9 тыс. руб. Иллюстрация сравнения фактических и расчетных объемов запасов по периодам представлена на рис.

3.2.

Рис. 3.2 Фактические и расчетные товарные запасы предприятия Расчеты еще раз подтвердили эффективность и своевременность внедрения предложения по расчетному плановому нормативу на предприятии, так как на сегодняшний день необоснованно отвлеченные на пополнение товарных запасов денежные средства составляют в среднем 6963,9 тыс. руб.

Таким образом, перейдя к более эффективной форме управления товарными запасами предприятия, мы высвобождаем в среднем за год 6963,9 тыс. руб.

Следовательно, эффективность предложения по внедрению метода планирования товарных запасов на основе норматива с учетом сезонных колебаний доказана.

Далее выполним расчеты единовременных затрат на реализацию стратегии. В качестве таких затрат выступают:

затраты на покупку компьютера с периферийными устройствами менеджеру по логистике в размере 50 тыс. руб.;

затраты на приобретение информационной системы «Галактика» в размере 500 тыс. руб.;

затраты на внедрение информационной системы (работа программиста в течении двух месяцев) — 100 тыс. руб.

Итого единовременных затрат — 650 тыс. руб.

Далее следует выполнить расчет дополнительных текущих затрат, связанных с реализацией предложенной стратегии. В качестве дополнительных текущих затрат будут выступать:

заработная плата менеджера по логистике в размере 20 тыс. руб. в месяц, а также ЕСН;

амортизация закупаемого оборудования и информационной системы, рассчитанные по линейному методу (при норме амортизации 10%);

прочие неучтенные затраты.

Текущие годовые дополнительные затраты представлены в таблице 3.

12.

Таблица 3.12

Затраты Сумма, тыс. руб. Заработная плата менеджера логиста 240,0 ЕСН 62,4 Амортизация 55,0 Прочие 50,0 Итого 407,4 Для оценки эффективности проекта следует выполнить инвестиционные расчеты, а для этого рассчитать:

чистый дисконтированный доход по формуле

индекс доходности по формуле

где R — доходы, З — затраты, Енорма дисконта, Т — продолжительность периода.

Проект принимается, если ЧДД>0, ИД>1.

При расчетах примем планируемую выручку в первый год на основе данных 2006 г.

Планируемые расходы также рассчитаем с учетом уровня 2006 г. (71 595 тыс. руб.), рассчитанных дополнительных текущих расходов при функционировании службы логистики (407,4 тыс. руб.), а также экономии затрат вследствие уменьшения закупок.

При этом, поскольку величина закупок уменьшится на 30%, предположим уменьшение переменных затрат (53 158 тыс. руб.) на 20% и постоянных (18 437 тыс. руб.) на 10%. Тогда величина прогнозируемых текущих затрат составит

71 595,0+407,4−10 631,6−1843,7=59 527,1 тыс. руб.

Расчет эффективности проекта проведем посредством Excel и оформим в таблице 3.

13.

Таблица 3.13

Расчет эффективности проекта

Данные таблицы 3.13 наглядно отражают, что окупаемость проекта наступает уже на первом году. Требования к ЧДД и ИД выполняются.

Проект планируется реализовать за счет собственных средств Прогнозируемый уровень рентабельности продаж составит 40,6% против 28,6% уровня 2006 г.

Таким образом, реализация стратегии совершенствования управлением материальными потоками целесообразна. Цели работы достигнуты, задачи выполнены.

Заключение

Одним из направлений преодоления сложности организации потоковых процессов на предприятии, доказавшим высокую эффективность и продуктивность в развитых странах, является использование логистического подхода, основанного на системном управлении потоками с целью их оптимизации.

С экономической точки зрения оптимизация движения потока означает нахождение такого его состояния, которое обеспечивает либо максимизацию прибыли предприятия, либо минимизацию сопровождающих его затрат. Для удержания конкурентных позиций на рынке и развития предприятию необходимо разрабатывать стратегии, одной из которых может выступать стратегия логистического управления.

Логистическая концепция оптимального ведения снабжения подразумевает, кроме всего прочего и рациональное регулирование запасов. Запасы рассматриваются в условиях рыночной экономики не только как средство бесперебойного функционирования, но и как один из главных показателей целесообразности и эффективности вложения средств в том или ином виде деятельности по производству товаров, их обращению.

Управление запасами в рыночных условиях — наиболее значительный и доступный резерв достижения более высоких результатов в деятельности предприятия, в том числе и в закупочной деятельности.

Для достижения поставленной в работе цели и задач было выполнено:

1) Исследование теоретических аспектов управления материальных потоков на логистической основе, которое выявило значимость и своевременность логистизации потоковых процессов на предприятии в современных условиях.

2) Проведен анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия, который показал следующие результаты.

Управление логистическими функции на предприятии рассредоточено. Управление материальными потоками бессистемно и приводит к затовариванию складов, что негативно сказывается на оборачиваемости запасов и оборотного капитала.

Анализ финансовых показателей выявил не совсем благоприятную финансовую ситуацию на предприятии. Так коэффициент обеспеченности предприятия собственными средствами имеет устойчивую динамику роста, но довольно низок и в 2006 году предприятие могло покрыть свои обязательства собственными средствами лишь на 50,3%. Обеспеченность товарных запасов собственными средствами также постоянно растет.

Показатели деловой активности предприятия несколько снизились. Так продолжительность операционного цикла увеличилась на целый 3,3 дня по сравнению с базисным периодом, а оборачиваемость средств в расчетах и товарных запасов падает.

Так в 2004 году оборачиваемость товарных запасов составляла в среднем 10,8 оборота, а в 2006 году данный показатель снизился до 9,9 оборота, т. е. на 0,9 оборота, или 8,2%. Величина одного оборота также возросла на 3,0 дня, или 8,9%. Это не могло не сказаться на величине операционного цикла предприятия, который в 2006 году составил 47,8 дней против 44,5 дней в базисном году.

Снижение оборачиваемости за анализируемый период привело к снижению темпа роста прибыли предприятия, а следовательно и рентабельности.

На анализируемом предприятии можно выделить следующие товарные группы: А — чай; В — кофе; Совощи; Dфрукты.

Анализ показал, что товарооборот предприятия подвержен значительным сезонным колебаниям. Так пик продаж приходится IV квартал, а наименьший объем продаж наблюдается в III квартале.

Проведенный анализ показал, что в 2006 году оборачиваемость товарных запасов снизилась по всем анализируемым товарным группам, что недопустимо в современных условиях и требует незамедлительного пересмотра политики предприятия в области формирования портфеля запасов.

3) Для увеличения эффективности управления материальными потоками предприятия предложена динамическая логистическая стратегия, для реализации которой необходимо следующее:

1. Ввести должность менеджера по логистике и внедрить информационную систему «Галактика» для эффективного выполнения логистических функций.

2. Оптимизировать использование оборотных средств предприятия посредством ввода норматива товарных запасов с учетом сезонных колебаний.

Оценка целесообразности реализации логистической стратегии показала, что, за счет более эффективной политики управления товарными запасами предприятия, из оборота высвобождаеся в среднем за год 6 963,9 тыс. руб.

Реализация стратегии потребует единовременных затрат в размере 650 тыс. руб., а также дополнительных годовых текущих затрат в размере 407 тыс. руб. При этом произойдет экономия затрат за счет уменьшения объема закупок на 12 475 тыс. руб. Выполненные инвестиционные расчеты доказали приемлемость проекта и его окупаемость на первом году.

Таким образом, эффективность предложений доказана, цель работы достигнута.

Список литературы

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Астапов К. Условия стабильного развития экономических систем в современном мире.// Проблемы теории и практики управления. 2005. — № 2. с. 90−94.

Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? — М.: Финансы и статистика, 2005 — 300 с.

Балабанов И. Т. Риск — менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2006.

Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. Пер. с англ. — М.: ЗАО «Олимп — Бизнес», 2001. — 640 с.

Виханский О. С. Стратегическое управление — М.: Гардарика, 2005

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. М.: ИВЦ «Маркетинг». 2004. — 228 с.

Каплан Р. Система в действии.//Экономические стратегии. 2005. № 1. с. 84−86.

Киршина М. В. Коммерческая логистика. — М.: ООО Фирма «Благовест-В», 2003.-256с.

Кобринский Г. Расчет параметров снабжения и сбыта // Риск. — 2001. — № 1. — С. 23−28.

Козловский В.А., Козловская В. А., Савруков Н. Т. Логистический менеджмент: Учебное пособие. 2-ое изд., доп. — Издательство «Лань», 2002 — 272с.

Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 3-е изд. перераб. и доп., М.:ИНФРА — М, 2005. — 352 с.

Логистика автомобильного транспорта: Учебное пособие / В. С. Лукинский, В. И. Бережной и др.- М.: Финансы и статистика, 2004. — 368с.

Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. — М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2003. — 271 с.

Николайчук В. Е. Логистика в сфере распределения. — СПб: Питер, 2001. — 160 с.

Основы логистики. / Под ред. Л.

Б. Миротина и В. И. Сергеева. — М.: ИНФРА — М, 2004.

— 200с.

Пахомов М. От метода «латания дыр» — к логистическим решениям // Риск. — 2001. — № 1 — С. 17−22.

Промыслов Б.Д., Жученко И. А. Логистические системы управления материальными и денежными потоками (проблемы, поиски, решения). — М.: Нефть и газ, 1994. — 103 с.

Промышленная логистика. Логистико-ориентированное управление организационно-экономической устойчивостью промышленных предприятий в рыночной среде / Под ред. А. А. Колобова. — М.: Издательство МГТУ им. Н. Э. Баумана, 1997. — 204 с.

Промышленная логистика: Конспект лекций // Кафедра и институт организации труда при Рейнско-Вестфальской высшей технической школе. Аахен, Германия. Пер. с нем. А. В. Проскурякова и др. — СПб.: Политехника, 1994. — 251 с.

Пылов М. Стратегия как фактор снижения риска. //Экономические стратегии. 2005. № 2. с. 68.

Райнхард Юннеманн. Материальные потоки и логистика. — Берлин: Шпрингер, 1989. — 652 с.

Радионов А.Р., Радионов Р. А. Менеджмент. Нормирование и управле-ние производственными запасами и оборотными средствами предприятия. Учебное пособие. М: Экономика, 2005 -614с.

Семененко А.И., Сергеев В. И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. — СПб.: Издательство «Союз», 2001. — 544 с.

Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 608 с.

Сидоров И. И. Логистическая концепция управления промышленным предприятием: Учеб. Пособие. — СПб.: СПбГИЭА, 1999. — 180 с.

Стаханов В.Н., Тамбовцев С. Н. Промышленная логистика. — 2-е изд., перераб. — М.: ПРИОР, 2000. — 96 с.

Тимофеев А. В. Некоторые особенности повышения конкурентоспособности крупных промышленных компаний.//Менеджмент в России и за рубежом. 2004. № 5. с. 32−46.

Тяпухин А. Логистические системы // Риск. — 2001. — № 3. — С.3 -14.

www.galaktika.by

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Киршина М. В. Коммерческая логистика. — М.: ООО Фирма «Благовест-В», 2003.-256с.

Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 3-е изд. перераб. и доп., М.:ИНФРА — М, 2005. — 352 с.

Сидоров И. И. Логистическая концепция управления промышленным предприятием: Учеб. Пособие. — СПб.: СПбГИЭА, 1999. — 180 с.

Пахомов М. От метода «латания дыр» — к логистическим решениям // Риск. — 2001. — № 1 — С. 17−22.

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистиче-ского управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Чернышева Ю.Г., Чернышев Ю. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИКЦ «Мар

Т", 2003, 304 с.

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2000.-43 с.

www.galaktika.by

Радионов А.Р., Радионов Р. А. Менеджмент. Нормирование и управле-ние производственными запасами и оборотными средствами предприятия. Учебное пособие. М: Экономика, 2005 -614с.

Там же.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2004, 704 с.

Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. Как управ-лять капиталом? — М.: Финансы и статистика, 2005 — 300 с.

участок разгрузки

приемочная экспедиция

участок приемки

участок хранения

участок комплектования

отправочная экспедиция

участок погрузки

Директор

Зам. директора по снабжению

Зам. директора по коммерческим вопросам

Главный бухгалтер

Зам. директора по основной деятельности

Хозяйственная служба

Договорной отдел

Зав. складом № 5

Зав. складом № 1

Зав. складом № 1

Зав. складом № 5

Договорной отдел

Хозяйственная служба

Зам. директора по основной деятельности

Главный бухгалтер

Зам. директора по коммерческим вопросам

Зам. директора по снабжению

Директор

Менеджер по логистике