Анализ организационной структуры

Организационная структура предприятия является тем стержнем, который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия внутри организации. Поэтому совершенствование и анализ организационной структуры является одним из составляющих этапов бизнес-моделирования. Существует несколько типов оргструктур: линейная, матричная, дивизионная и т. д., однако все они имеют одну общую составляющую — принцип иерархии, то есть подчинения. Далее рассмотрим организационную структуру ООО «Икат-плюс».

Генеральный директор — это глава любой коммерческой организации.

Генеральный директор ООО «Икат-плюс» Очиров Бато Ламуевич, является Депутатом народного хурала Республики Бурятия.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Именно он несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Профессия генерального директора очень ответственна и совмещает в себе множество обязанностей, поэтому руководитель, чтобы справиться с нагрузкой, делегирует свои полномочия подчиненным. А именно —первый заместитель — директор по производствуЗахаров Сергей Владимирович, организующий работу персонала и в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств исполняющий обязанности директора. Кроме того, финансовый директор Полетаева Татьяна Алексеевна (глава финансовой службы компании), Заместитель директора по капитальному ремонту Бурунов Баир Дондокович, Главный инженер Батомункуевич Герман Цыдыпович и ряд других подчиненных.

Далее рассмотрим должностную инструкцию каждого сотрудника занимающее руководящее место.

Заместитель директора предприятия, по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и систем планирования и организации производства. Назначается из числа инженеров с высшим образованием и с большим практическим опытом в области планирования и организации производства.

К обязанностям заместителя директора по производству относятся: повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия; руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции на экспорт, целевого назначения; организация работы по выпуску продукции народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства; организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору отходов черных и цветных металлов; организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий; обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования; разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня; разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии. с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции; внедрение в практику работы цехов передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии; подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения начальником производства, начальниками цехов и участков.

Заместитель директора предприятия по производству несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

Финансовый директор:

• · относится к категории руководителей.
• · назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
• · подчиняется непосредственно генеральному директору.
• · подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры, финансовые аналитики, финансовый контролер.
• · на время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
• · на должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
• · должен знать:
  • — законодательные и нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
  • — принципы организации финансовой работы на предприятии;
  • — порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;
  • — систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
  • — методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
  • — порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств;
  • — порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
  • — принципы финансового контроля;
  • — порядок и формы финансовых расчетов;
  • — принципы и порядок налогообложения, налоговую систему РФ;
  • — стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.
• · руководствуется в своей деятельности:
• — законодательными актами РФ;
• — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• — приказами и распоряжениями руководства;
• — настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности финансового директора Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

• · Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
• · Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
• · Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.
• · Организует работу по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
• · Осуществляет управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами.
• · Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов.
• · Организует работы по разработке бизнес-плана предприятия.
• · Осуществляет организацию работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета.
• · Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, оперативной корректировки бюджета и плана; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
• · Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности; выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия.
• · По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
• · Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.
• · Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
• · Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия, организует разработку налогового бюджета.
• · Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.
• · Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).
• · Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
• · Организует работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия.

Финансовый директор несет ответственность:

• · За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
• · За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• · За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Заместитель директора по капитальному строительству обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначаются лица с высшим техническим образованием и стажем работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.

Обязанности заместителя директора по капитальному ремонту:

• 1. Руководство разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, планов ввода в эксплуатацию производственных основных фондов, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечение выполнения работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
• 2. Участие в составлении планов технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых ассигнований для строительства, проектирования и приобретения оборудования, источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству.
• 3. Принятие мер по своевременному заключению договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями на поставку материалов и оборудования.
• 4. Контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление, санкций, предусмотренных договорами.
• 5. Обеспечение выдачи всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
• 6. Согласование заданий на проектирование и подготовка их к утверждению вышестоящими организациями.
• 7. Организация оформления банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями, представление в банковские учреждения в установленные сроки документации по строительству объектов, выполняемых подрядным или хозяйственным способом.
• 8. Установление размеров и форм компенсации дополнительных затрат, связанных с проведением работ в условиях действующего производства, порядка и условий направления строительно-монтажными организациями рабочих основного производства, передачи необходимого технологического оборудования и оказания различных услуг.
• 9. Составление проектов производства работ, определение методов и последовательности их выполнения с учетом конкретных условий.
• 10. Организация контроля за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства, сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения строительно-монтажных и других работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, ГОСТам и техническим условиям, нормам техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной защиты, требованиям научной организации труда.
• 11. Организация сдачи и ввода в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
• 12. Содействие внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, окупаемости капитальных вложений.
• 13. Обеспечение внедрения бригадного подряда, целесообразного использования работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
• 14. Организация учета и отчетности по капитальному строительству.

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением обязанностей.

Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно-технического прогресса, а также совершенствование работы технических служб предприятия.

Главный инженер является первым заместителем руководителя предприятия и наравне с ним несет ответственность за результаты производственной деятельности предприятия.

На должность главного инженера назначаются лица с высшим техническим образованием и стажем работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее пяти лет.

Обязанности:

• 1. Повседневное руководство всеми техническими службами предприятия.
• 2. Руководство работой технического совета предприятия.
• 3. Систематическое совершенствование техники и технологии производства. Руководство деятельностью отделов главного механика и главного энергетика по обеспечению бесперебойной работы оборудования.
• 4. Обеспечение производства высококачественной и долговечной продукции, соответствующей лучшим мировым образцам или превосходящей их.
• 5. Обеспечение систематического повышения эффективности производства, роста производительности труда, соблюдения режима экономии материальных и трудовых ресурсов и получения высоких технико-экономических показателей в работе предприятия.
• 6. Проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и внедрение в производство передовых достижений науки и техники.
• 7. Организация и координация работ всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия.
• 8. Организация и разработка совместно с главным экономистом мероприятий по созданию и улучшению нормативной базы планирования работы предприятия и нормирования труда, расхода сырья и материалов, оборотных средств и товарно-материальных ценностей.
• 9. Разработка совместно с главным экономистом мероприятий по снижению трудоемкости изделий за счет внедрения прогрессивных технологических процессов и режимов работы оборудования.
• 10. Широкое использование вычислительной техники и других средств механизации и автоматизации инженерного труда.
• 11. Анализ и использование информации о научно-технических достижениях и передовом опыте.
• 12. Содействие рационализаторству и изобретательству, организация помощи рационализаторам и изобретателям в оформлении и техническом обосновании предложений и изобретений.
• 13. Оказание помощи совету новаторов производства, ВОИР, НТО и общественным техническим бюро.
• 14. Осуществление необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии.
• 15. Осуществление необходимых мероприятий по охране окружающей среды.
• 16.

  Заключение

  договоров с научно-исследовательскими организациями, высшими учебными заведениями о творческом содружестве.

• 17. Организация повышения квалификации инженерно-технических работников и служащих предприятия.

Главный инженер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

В ООО «Икат-плюс» заняты высококвалифицированные инженерно-технических работники, обеспечивающие высокое качество строительства объектов в кратчайшие сроки. Инженерно-технический состав ООО «Икат-плюс» обладает многолетним опытом в дорожном строительстве, отличными теоретическими знаниями и практическими навыками организации строительства.

На дорожно-строительных участках ООО «Икат-плюс» работают профессиональные механизаторы, водители, прекрасно разбирающимися в автомобилях и дорожно-строительной технике, особенностями ее эксплуатации, технического обслуживания и ремонта.

Численность инженерно-технических работников и административно-управленческого персонала составляет около 300 человек, рабочих более 1200 человек. Общая численность компании — около 1500 человек.

Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих производственного и строительного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на не которых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров, и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

Эффективному управлению предприятием, тесному взаимодействию всех подразделений и служб, исключено дублирования в работе способствует разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность, четко определяющих функции, права, обязанности каждого подразделения, а также отдельных исполнителей с учетом специфических особенностей их деятельности. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работников, согласно которым определяются место, роль подразделений в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность исполнителей за выполняемую работу.