Для грамотного планирования проекта необходимо четко знать цели проекта, так как успешность проекта во многом зависит от правильной постановки целей [21].
Основной целью проекта является подготовка офисного здания к работе. Для достижения этой цели необходимо осуществить покупку здания, а также выполнить его ремонт, подготовку к открытию, подготовку прилегающей территории. Декомпозиция основной цели проекта на составляющие отражена в дереве целей проекта, которое изображено на рисунке 1.
Рисунок 1 — Дерево целей проекта.
Можно отметить, что цели проекта четко определены, они имеют ясный смысл и находятся в области допустимых решений проекта Результатом выполнения проекта будет готовое к использованию офисное здание. Причем имеются следующие ограничения: весь проект должен быть выполнен в течение 2 месяцев при бюджете 6 000 000 руб.
Построение декомпозиции работ
Для эффективного распределения работ по проекту по времени, ресурсам и исполнителям, необходимо четко структурировать цели и средства для их достижения, процесс достижения главной цели должен разбиваться на задачи, обеспечивающие выполнение главной цели, а задачи должны разбиваться на отдельные работы, позволяющие их решать [22].
В методологии проектного управления разбиение работ осуществляется с использованием иерархической структуры работ, позволяющей определить взаимозависимость и последовательность работ (рисунок 2).
Рисунок 2- Декомпозиция работ.
Перечень планируемых работ представлен в таблице 1.
Таблица 1 — Перечень работ.
|
Код работы. | Наименование/содержание работы. | Код предшествующей работы. | Продолжительность работ (дни). |
| Составление бизнес-проекта. | ; | |
| Покупка здания для офиса. | | |
| Наем рабочих. | | |
| Запуск рекламы в СМИ. | | |
| Проведение коммуникаций. | | |
| Установка окон и дверей. | | |
| Перезаключение договоров с поставщиками. | ; | |
| Отделка офиса. | | |
| Чистовая уборка офиса. | | |
| Установка обслуживающего оборудования для склада. | | |
| Установка компьютерного оборудования и оргтехники. | | |
| Доставка товара в офис. | 31, 32. | |
| Подготовка уличной стоянки. | | |
| Озеленение территории. | | |
| Приглашение артистов. | | |
| Открытие офиса. | | |