Описание автоматищированных информационных систем, используемых в управлении предприятия (ОС, ПО)

Операционная система Windows XP.

v Панель задач.

При открытии каждого окна на панели задач появляется соответствующая кнопка. При закрытии кнопка исчезает. Также на панели задач содержатся кнопка «Пуск» и область уведомлений, в которой отображаются часы. В области уведомлений временно отображаются и другие значки, показывающие состояние выполняемых операций. Также отображаются сообщения, когда на веб-узле корпорации Майкрософт появляются обновления Windows, доступные для загрузки. Для удобства работы с панелью задач кнопки на ней объединяются, когда их становится слишком много.

v Меню кнопки «Пуск».

Кнопки «Пуск» автоматически отображается при первом запуске Windows XP. Вернуться к ней можно в любой момент, нажав кнопку «Пуск» на панели задач. В меню кнопки «Пуск» есть все необходимое, чтобы приступить к работе в Windows. В этом меню могут выполняться следующие действия: запуск программ; открытие файлов; настройка системы с помощью панели управления; получение справки с помощью команды Справка и поддержка; поиск элементов на компьютере и в Интернете с помощью команды Поиск и многое другое. Рядом с некоторыми пунктами меню кнопки «Пуск» отображается направленная вправо стрелка. Это означает наличие еще одного меню.

В левой части меню кнопки «Пуск» отображаются ссылки на наиболее часто используемые программы. В левом верхнем углу отображаются закрепленные или «приколотые» элементы — ярлыки таких средств, как обозреватель Интернета и программа электронной почты.

v Файлы и папки.

Интерфейс Windows XP упрощает сохранение файлов. Храняться текстовые файлы, изображения и музыкальные файлы в папках Мои документы, Мои рисунки и Моя музыка. Эти папки можно быстро открыть с помощью значков в правой части меню кнопки «Пуск». В окнах на рабочем столе — отображается содержимое файлов и программ. Работу с окнами проще начать, познакомившись с их основными свойствами. Имя каждого окна отображается в его верхней части, заголовке. Перемещение окна осуществляется путем перетаскивания. Щелкните строку заголовка и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель по экрану компьютера. Уменьшение окна до размера значка осуществляется нажатием кнопки. Свернуть в правой части заголовка окна. При этом окно будет свернуто в кнопку на панели задач. Развертывание окна осуществляется нажатием кнопки Развернуть, расположенной справа от кнопки свертывания. При этом окно разворачивается на весь экран. При следующем нажатии этой кнопки будет восстановлен исходный размер окна. Просмотрите меню, имеющиеся внутри окна, и содержащие в них команды и средства. Найдя нужную команду, щелкните ее. Если для выполнения выбранной команды программе требуются какие-либо дополнительные сведения, будет отображено диалоговое окно. Для ввода сведений может потребоваться выполнение следующих действий. Чтобы ввести данные в текстовое поле, щелкните его и введите текст. Чтобы выбрать значение в списке, щелкните кнопку со стрелкой, чтобы открыть список, затем щелкните нужный элемент. Чтобы выбрать один вариант, щелкните переключатель. Чтобы выбрать один или несколько доступных вариантов, установите рядом с ними галочки. Если содержимое файла не отображается в окне целиком, перетащите, ползунок или нажмите кнопки прокрутки в правой и нижней части окна, чтобы переместить содержимое вверх, вниз или в сторону. Чтобы изменить размер окна, щелкните его край и перетащите границу в нужную сторону.

v Панель управления.

Настройку параметров компьютера легко выполнить с помощью панели управления Windows XP. Чтобы открыть ее, выберите команду Панель управления в меню кнопки «Пуск». Панель управления позволяет выполнять следующие действия: изменение оформления и работы Windows XP; добавление или удаление программ и устройств; настройка сетевых подключений и учетных записей пользователей; и многое другое! Завершение сеанса. Если требуется прервать сеанс Windows и дать возможность другому пользователю поработать с компьютером, перейдите в меню кнопки «Пуск». Нажмите кнопку Выход из системы, а затем — кнопку «Смена пользователя». После этого в Windows XP может войти другой пользователь. Когда работа с компьютером будет закончена, перейдите в меню кнопки «Пуск» и нажмите кнопку «Выключение компьютера». При следующем входе в систему сначала будет отображен экран «Приветствие». Щелкните на этом экране свое имя, введите пароль, если он был создан, и вы снова окажетесь на рабочем столе Windows. Работая с Windows XP, вы получаете максимум удовольствия при максимальном быстродействии. В ваше распоряжение поступают вся мощь и надежность операционной системы на основе самой современной технологии корпорации Майкрософт. Чтобы используемая версия Windows XP всегда была самой последней, пользуйтесь средством автоматического обновления для загрузки обновлений с веб-узла корпорации Майкрософт. Windows XP обеспечивает повышенную надежность и эффективность. Windows XP работает лучше, чтобы вы могли работать эффективнее! Дружелюбный, свежий, модернизированный интерфейс Windows XP полностью обновлен. Он обладает более четкими линиями, насыщенными цветами, продуманной организацией, обеспечивающей быстрое перемещение и выполнение операций. В упрощенное меню кнопки «Пуск» автоматически добавляются часто используемые программы, которые могут быть запущены одним щелчком мыши. На обновленной панели задач файлы организуются «на лету». Мастер автоматической очистки поддерживает чистоту рабочего стола. В Windows XP имеются все средства Windows XP «Восстановление системы» можно повернуть стрелки часов назад и восстановить предыдущее состояние системы.

v Быстрое переключение пользователей.

Организовать работу нескольких пользователей на одном компьютере под управлением Windows XP проще, чем когда бы то ни было. Каждый пользователь компьютера может создать отдельную защищенную паролем учетную запись с личной настройкой и частными файлами. На одном компьютере могут быть активны сразу несколько учетных записей, переключение между ними осуществляется просто и быстро. Например, если кто-то хочет просмотреть свою электронную почту, когда вы работаете с компьютером, достаточно просто активизировать соответствующую учетную запись. И для этого не потребуется закрывать запущенные вами программы и завершать сеанс. Другие пользователи не смогут просмотреть ваши файлы при работе с компьютером, а вы не сможете просмотреть их файлы, когда переключитесь назад к своей учетной записи. Экран будет выглядеть в точности, как перед переключением.

v Использование мастеров.

Чтобы настроить сеть дома или в небольшом офисе, не обязательно быть экспертом в области организации сетей, мастер проведет вас через все необходимые для этого шаги. Вам остается только ответить на несколько вопросов о компьютерах, которые требуется соединить, а мастер выполнит остальную работу. После ввода сети в эксплуатацию операционная система Windows XP помогает обслуживать ее, автоматически отслеживая изменения и корректируя параметры, чтобы обеспечить максимальную производительность при минимуме усилий со стороны пользователя.

v Защита данных компьютеров и сетей В Windows XP появились новые мощные средства, разработанные для поддержки работоспособности сети при любых обстоятельствах. Сложное программное обеспечение защищает операционную систему каждого компьютера, а также создает защитный барьер, или брандмауэр, предотвращающий проникновение в сеть неавторизованных лиц и вирусов из Интернета.

Программное обеспечение.

Во время практики, я большинство времени работала с Internet Explorer 7.

В IE 7 по сравнению с шестой версией браузера в нём осуществляется ряд существенных нововведений. Программа поддерживает табы, так что пользователям не придется для каждой новой страницы открывать отдельное окно. Также имеются антифишинговый фильтр и расширенные средства безопасности.

Браузер Internet Explorer 7 для Windows XP поступил в Интернет-центр через систему автоматических обновлений, причём новая версия браузера получила высокий приоритет.

В IE7 система безопасности значительно усовершенствована по сравнению с шестой версией. интерфейс IE7 значительно отличается от предшествующих версий.

В Internet Explorer 7 улучшена поддержка сетевых стандартов, в том числе прозрачных PNG, CSS 2.1 и Ajax.

Окно Internet Explorer выглядит минималистично — убрана верхняя линейка меню, уменьшены размеры пиктограмм на тулбаре, так что значительную часть настроек выполняются не заходя в «Свойства» браузера. За счет пары подобных нехитрых приемов в полноэкранном режиме активная область окна нового Internet Explorer увеличена до максимума.

Табы.

Internet Explorer 7 открывает несколько сайтов в одном окне. Пользователи уже давно использовали табы в альтернативных браузерах — Mozilla Firefox и Opera, однако в Microsoft до недавних пор считали, что табы могут только запутать интернетчиков.

Эта кнопка позволяет вывести вертикальный список открытых страниц, что бывает довольно полезно, так как в Microsoft решили не реализовывать многорядные табы. Ссылку можно открыть в новом табе щелчком на средней кнопке мыши, либо закрыть при помощи той же кнопки.

RSS-потоки В Internet Explorer появлилась возможность читать RSS-потоки .Более того, браузер при заходе на страницу обнаруживает их самостоятельно, сигнализируя об этом специальным оранжевым значком либо (опционально) звуком.

Нажав на этот значок попадаешь на страницу, которая содержит последние записи и ссылку для подписки на RSS-поток. Подписка же подразумевает перенос потока в специальный раздел «Избранного», где его можно будет читать вместе со всеми остальными потоками Интерфейс.

Internet Explorer 7 имеет абсолютно новый интерфейс, который более грамотно скомпонован и имеет дополнительные возможности по добавлению сайтов в Избранное, поиска в сети, очистки истории переходов и доступа к дополнительным инструментам и задачам на ваш выбор.

Дизайн включает в себя новые элементы меню, уменьшенные в размерах, но более удобные иконки, уменьшение размера панели инструментов и оптимальное использование рабочего места.

Tabbed Browsing.

Это позволяет просмотреть сразу нескольких сайтов, документов и т. д. в одном окне Internet Explorer 7. Открытие новых вкладок, переключение между существующими и закрытие ненужных страниц осуществляется интуитивно понятным и удобным способом.

Легкий поиск Легкий поиск — еще одна доработка, появившаяся в IE70. Окошка для ввода запроса на поиск всегда находится на видном месте, а кроме того можете выбрать поисковик, который обработает запрос и выдает результаты поиска в отдельную вкладку.

Безопасность Новые технологии безопасности позволяют держать безопасность работы с Internet Explorer 7.0 на достаточно высоком уровне, так что всё будете лучше защищено от неприятностей во время путешествий по просторам сети Интернет.

Панель инструментов:

Монитор — центр Управления пользователя. Стрелка рядом с ним — минимум настроек, и общие страницы форумов: гильдии, новости, FAQ, статистика.

Форумы — список форумов, стрелка вниз — все форумы в каталоге, плюс какие-то мелочи с отображением новых сообщений.

Дневники — личный дневник, стрелка вниз — ленты дневников и настройки.

ФорПочта — личный ящик, стрелка вниз — папки личного ящика, адреса и создание письма.

Поиск. При нажатии на кнопку поиска ищется текст вбитый в окошко слева. Стрелка вниз — три пункта:

Искать выделенное. Выделяем кусок текста на странице, курсор становится двумя крутящимися дайсами. Выбираем этот пункт и запускается поиск по форуму этого выделенного куска.

Показать пользователя — в поле слева вбиваем (или копируем) название нужного документа или ник пользователя, и переходим на его профиль.

Игровой Форум №. — набираем номер нужного игрового форума, жмем этот пункт!

Выделение цветом результата поиска — то, что написано в окне поиска левее, подсвечивается на странице.

. Техническая кнопка — значок при наведении на который появится надпись «Настройки панели GameForums». Нажатие на стрелку рядом с ним показывает меню настроек. Там появляется список. — удаление, скрытие, обновление, и т. п.

Увеличениеразмер шрифта может увеличиваться и уменьшаться.

Пункт появляется после запуска поиска. В нем написано что же мы сейчас искали.

Настройка Настройка отображения-скрытия. Если нажать правой клавишей мыши на тулбар ИЕ, выбрать пункт «Настройка», а в выпавшем окне слева отыскать внизу кнопку «GameForums Toolbar» и перекинуть ее направо, то теперь этой кнопкой на стандартном тулбаре ИЕ можно будет скрывать-показывать панель форумов.

В Уваровском ФГУП «Почта России» установлена программа «1С: Предприятие», мне пришлось также с ней работать. Я забивала ежедневные дневника, которые поступали от ОПС района. Дневник ежедневный содержал в себе информацию о выплаченных и полученных денежных средств от населения.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета, налогового учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках учета предприятий любого типа.

«1С: Бухгалтерия» используется для следующих разделов бухгалтерского учета:

• Ш учет операций по банку и кассе;
• Ш учет основных средств и нематериальных активов;
• Ш учет материалов и МБП;
• Ш учет товаров, услуг и производства продукции;
• Ш учет валютных операций;
• Ш учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• Ш учет расчетов по заработной плате;
• Ш учет расчетов с бюджетом.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• Ш План счетов;
• Ш Список видов объектов аналитического учета;
• Ш Списки объектов аналитического учета (субконто);
• Ш Констант и т. д.

редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

В системе 1С: Предприятие информация может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. Для этого в конфигурации созданы необходимые документы и журналы для их хранения.

Документ автоматически формирует бухгалтерскую операцию, отражающующие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Каждый документ отображаться в различных журналах документов, а каждый журнал документов используется для хранения документов различных видов. Кроме того, в системе 1С: Предприятие существуют общие журналы., в которых отображаются все введенные в систему документы.

В системе 1С: Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

В журнале операций, можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать «видимыми» только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Кроме того, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.

Приложение «1С: Предприятие» применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета.

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящихся к разным операциям.

«АУБИ» — это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета' малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУ-БИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т. д.