Все завершенные разделы дипломной работы должны быть представлены руководителю, который проверяет их выполнение. После чего научным руководителем составляется письменный отзыв руководителя (Приложение 7), в котором особое внимание уделяется оценке выпускника по личностным характеристикам (ответственность, дисциплинированность, самостоятельность, активность, творчество, инициативность и т. д.), мотивируется возможность или невозможность представления дипломной работы на защиту в ГАК. Решение руководителя является основанием для допуска дипломной работы к защите.
Для получения дополнительной объективной оценки дипломная работа, допущенная к защите, направляется на внешнее рецензирование. К рецензированию могут привлекаться преподаватели учебного заведения. Список рецензентов согласовывается и утверждается приказом директора колледжа. Форма отзыва рецензента представлена в Приложении 8. В нем рецензент должен сосредоточить внимание на актуальности темы, качестве выполненной работы, ее положительных сторонах и недостатках, а также дать непосредственную оценку дипломной работы требованиям ФГОС СПО.
Дипломная работа брошюруется и предоставляется на допуск к защите заместителю директора по учебной работе, за которым закреплено окончательное решение о допуске к защите дипломной работы.
При подготовке к защите студент должен подготовить доклад по теме дипломной работы на 5 минут, в котором необходимо четко и кратко изложить основные положения работы. Для наглядности и экономии времени целесообразно подготовить иллюстрации (таблицы, схемы, графики и т. д.) в виде раздаточного материала всем членам ГАК. Раздаточный материал при желании может быть скреплен в папку-скоросшиватель.