Совершенствование учёта удержаний т вычетов из заработной платы в современных условиях хозяйствования

Бухгалтерский учет исторически прошел большой путь развития. При этом сменилось много различных его форм. С ростом технического прогресса на смену формам, основанным на ручной обработке учётной информации, приходят формы, базирующиеся на машинной обработке исходных данных. [11].

Обработка данных по учету труда и заработной платы является важнейшей и трудоемкой функцией учета, которая реализовывается с учетом следующих ограничений: оперативность (работа в реальном режиме времени) и затраты на обработку. Речь идет о способности системы бухгалтерского учета обрабатывать определенные объемы информации, поступающие с определенной частотой. Поскольку поступающие данные относятся к определенному временному периоду, система учета должна решать проблему хранения и архивации данных, относящихся к прошедшим периодам, а также обеспечивать доступ к данным, которые могут быть скорректированы или использованы для оперативного анализа. [11].

Обобщение информации в учете труда и заработной платы и формирование финансовой отчетности необходимо для вывода обработанной информации за пределы указанных выше ограничений, чтобы обеспечить доступ к ней любому пользователю.

Все задачи учета по причинам, обусловившим их возникновение, возможно подразделить на несколько групп.

1) Технологические — зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях. Операции по учету во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме на бумаге. Отсюда задачами специалиста КУП «Гомельоблдорстройкомплект» по учету становятся:

во-первых, регистрация информации, т. е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;

во-вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель — для того, чтобы совершенную операцию по учету могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.

2) Алгоритмические — зависят от используемых в учете алгоритмов. Под алгоритмом понимаются правила исчисления какой-либо величины, получения результата. Информация предоставляется заинтересованным лицам в виде отдельных порций, исчисляемых последовательно и по определенным правилам.

Отсутствие автоматизации при решении задач совершенствования учета на предприятии приводит к задержкам в развитии предприятия, убыткам и простоям, неразберихе и хищениям.

В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» применяется простая журнально-ордерная форма учета, изображенная на рисунке 3.1.

Рис. 3.1. — Журнально-ордерная форма учета труда и заработной платы

При журнально-ордерной форме учета бухгалтер КУП «Гомельоблдорстройкомплект» в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналыордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты. Все это приводит к задержкам в развитии предприятия, иногда к неразберихе и хищениям.

Для устранения их главным бухгалтером существенно должны быть проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве. Предложенные мероприятия по устранению выявленных недостатков в бухгалтерском учете будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета.

Развитие компьютерных информационных систем поставило учет на качественно новую техническую основу и тем самым придало мощный импульс процессам его реорганизации на предприятии. Внедрение таких систем вполне можно отнести к разряду технической революции в области учета, и ее последствия выходит далеко за чисто технические рамки. Главное, что внесли компьютерные системы в сферу учета, это принципиально возросшая оперативность и математическая точность обработки огромных массивов управленческой информации, и связанные с этим новые возможности аналитики (включая многомерный анализ).

Наряду с журнально-ордерной формой учета все большее распространение получают специальные программы по бухгалтерскому учету, решающие задачи его автоматизации.

Программное обеспечение-это тот инструментарий, при помощи которого бухгалтер может вести весь процесс обработки данных начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета. На рисунке 3.2 изображены компьютерная форма учета на персональной электронно-вычислительной машине.

Использование вычислительной техники решает ряд проблем, связанных с ручным ведением учета, обеспечивая:

• ? уменьшение объема рутинных операций;
• ? ускорение обработки данных первичных документов;
• ? автоматизацию расчетов (налоги, износ и т. д.);
• ? автоматизацию формирования отчетных форм;
• ? углубление аналитического учета;
• ? отказ от пользования типографскими бланками первичных документов и отчетности и т. д.

Рис. 3.2 — Компьютерная форма учета труда и заработной платы

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и ручного, можно условно разбить на две основные группы — сводный учет и подготовка данных для сводного учета.

Сводный учет представляет собой фиксацию первичных документов, обработку данных, содержащихся в этих документах, и обобщение полученной информации в отчетах. Здесь вся информация при помощи метода двойной записи отражается по синтетическим счетам в стоимостной форме, и после этого не составляет труда извлечь ее из банка данных для расчетов и заполнения отчетов.

Подготовка данных для сводного учета более трудоемкий процесс, ибо он включает ведение учета по его отдельным участкам, а также расчет различных экономических показателей.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех бухгалтерских данных. КУП «Гомельоблдорстройкомплект» предлагается создать больше автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место (АРМ) — совокупность информационно — программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского учета.

Необходимым условием создания АРМ бухгалтера является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ бухгалтера требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением. Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения учета труда и заработной платы.

Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры любых моделей, устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации, устройства передачи данных и линий связи и другие.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся универсальные программы, предназначенные для обработки любой информации. Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предметной области.

В настоящее время в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» для учета расчетов по оплате труда используется программа «АиТ:Зарплата». Бухгалтерский учет по остальным операционным счетам ведется в программе 1C Предприятие. В связи с этим в КУП «Гомельоблдорстройкомплект» бухгалтерский учет не увязан в одной программе, нет возможности автоматического формирования главной книги, и соответственно не формируются автоматические отчеты по результатам деятельности предприятия, а только по отдельным бухгалтерским счетам.

Для совершенствования учета труда и заработной платы предприятию необходимо реализовать на КУП «Гомельоблдорстройкомплект» автоматизацию управления предприятием полностью с помощью программного обеспечения 1С: Предприятие.

Необходимо заказать разработку «под ключ» комплексной информационной системы у фирмы-интегратора-" 1С", обладающей современной технологией и солидным опытом.

Вывод: внедрение автоматизации управления с помощью модулей программного обеспечения «1С: Предприятие» позволит КУП «Гомельоблдорстройкомплект» повысить продуктивность работы бухгалтеров, более глубоко и всесторонне исследовать процессы учета труда и заработной платы, более полно изучить факторы и выявить резервы повышения производительности труда и экономии заработной платы, повысить оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях, а, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность предприятия по отношению к внешней среде.