Сущность, функции и значение управленческого учета

Управленческий учет является составной частью информационной системы предприятия. На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Выделяют два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет»:

• 1. Связан с management accounting;
• 2. Связан с европейским «контроллинг» (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений.

Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления.

При таком подходе управленческий учет — не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т. е., это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Целью управленческого учета является:

• — оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• — контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• — обеспечение базы для ценообразования;
• — выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основными задачами управленческого учета, которые решаются в рамках поставленной цели являются:

• 1. Планирование;
• 2. Определение затрат и контроль;
• 3. Принятие решений.

Целями и задачами управленческого учета определяются его функции. Большинство российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О. Д. Каверина выделяет следующие функции: обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом, формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. Т. П. Карпова акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование. В свою очередь, западные специалисты (Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии — планирование, контроль, анализ отчетов и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, фин. анализ. Таким образом, функции управленческого учета можно сгруппировать по следующим направлениям:

• 1. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;
• 2. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
• 3. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
• 4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение — это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений — центров ответственности, результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности, внутреннее ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов:

• — документация;
• — инвентаризация;
• — оценка;
• — группировка и обобщение в контрольные счета;
• — планирование;
• — нормирование и лимитирование;
• — анализ;
• — контроль.

К информации для внешних пользователей предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

• 1. Адресность;
• 2. Оперативность;
• 3. Достаточность;
• 4. Аналитичность;
• 5. Гибкость и инициативность;
• 6. Полезность;
• 7. Достаточная экономичность.

В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и не учетной, т. е., документально обоснованной и не обоснованной. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

В управленческом учете учетная информация занимает 20−30%, остальные — экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40:60). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

К принципам управленческого учета относятся:

• — непрерывность деятельности предприятия;
• — использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
• — оценивание результатов деятельности подразделений предприятия;
• — преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
• — формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;
• — полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действительность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Управленческий учет не регламентирован никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству.

Таким образом, управленческий учет расширяет финансовый учет, охватывая более глубоко производственные операции. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией необходимой для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации.