Типовые формы основных распорядительных документов

Приказ по персоналу

ООО_.

Приказ №_.

Москва₂₀_г.

По персоналу

В связи с подведением итогов работы за 20_год и формированием плана развития на 20_год ПРИКАЗЫВАЮ:

• 1. Провести аттестацию всех категорий персонала предприятий, входящих в финансовую группу.
• 2. Для проведения аттестации персонала создать аттестационную

комиссию. Председателем комиссии назначить (должность, фамилия, и., о.);

• 3. Председателю аттестационной комиссии в трехдневный срок представить мне на утверждение персональный состав комиссии.
• 4. Генеральным директорам предприятий-участников:
  • — провести предварительный критический анализ кадрового состава вверенных им предприятий на предмет соответствия профессиональной подготовки деловых и моральных качеств сотрудников стоящим перед предприятием задачам;
  • — обеспечить работу аттестационной комиссии всеми необходимыми материалами.
• 5. По итогам работы аттестационной комиссии подготовить проект приказа.
• (должность)_(подпись)_(фамилия,

и., о.);

Приказ о проведении аттестации персонала подразделений и филиалов компании

ООО_.

Приказ №_.

Москва₂₀_г.

О проведении аттестации персонала подразделений и филиалов компании

В соответствии с законодательством Российской Федерации о труде и с целью улучшения управления персоналом, оценки знаний и способностей, определения перспектив работы сотрудников компании, планирования их профессионального роста и дальнейшего образования, повышения ответственности и исполнительской дисциплины ПРИКАЗЫВАЮ:

• 1. Утвердить Порядок организации и проведения аттестации персонала подразделений и филиалов компании.
• 2. Руководителям подразделений с (дата)_провести

аттестацию персонала.

• 3. Управлению по работе с кадрами оказывать методическую помощь руководителям подразделений и филиалов компании в организации и проведении аттестации.
• 4. Управлению по формированию общественного мнения до (дата)

_по согласованию с Управлением по работе с кадрами изготовить в необходимом количестве бланки листов аттестационной беседы.

(должность)_(подпись)_(фамилия, и., о.);

Приложение к приказу №_от (дата)_.

Порядок организации и проведения аттестации персонала подразделений и филиалов компании

• 1. Основные положения
• 1.1. Аттестация сотрудников и руководителей подразделений и филиалов компании (до начальников управлений и управляющих филиалами включительно) проводится в форме аттестационной беседы. Ее цель — улучшение управления персоналом компании, оценка знаний и способностей, определение личных перспектив работы сотрудников в компании, планирование их профессионального роста, целей, задач и порядка дальнейшего образования, повышения ответственности и исполнительской дисциплины.
• 1.2. Аттестационные беседы проводятся соответствующими руководителями подразделений:
  • — со специалистами 2-й категории;
  • — со специалистами 1-й категории;
  • — с ведущими специалистами (начальниками групп);
  • — с главными специалистами;
  • — с заместителями начальника отдела;
  • — с начальниками отделов;
  • — с заместителями начальника управления;
  • — с начальниками управления и филиалов компании, а также с приравненными к ним по должностям сотрудниками и руководителями.

Заместители директора компании при подготовке к аттестации персонала определяют порядок проведения аттестационных бесед (кто из руководителей, с кем из сотрудников их подразделений) и утверждают графики их проведения в подразделениях.

• 1.3. Проведению аттестационных бесед в ходе аттестационного периода предшествуют периодические собеседования руководителей подразделений с сотрудниками по вопросам выполнения ими должностных обязанностей, которые в начале каждого аттестационного периода обсуждаются и корректируются.
• 2. Аттестационная беседа
• 2.1. Аттестационная беседа проводится ежегодно соответствующими руководителями с каждым сотрудником на основании приказа директора компании и настоящего порядка в соответствии с установленным графиком в период с_по_

Лист аттестационной беседы (прилагается) после завершения аттестации хранится в личном деле сотрудника.

• 2.2. Аттестационная беседа включает:
  • — подготовительный этап;
  • — проведение аттестационной беседы;
  • — формулирование выводов аттестационной беседы.
• 2.3. Подготовительный этап включает изучение соответствующим руководителем основных результатов, достигнутых аттестуемым в период со дня окончания последней аттестационной беседы или после принятия на работу в компанию по контракту. При этом изучаются:
  • — задачи и цели, поставленные перед аттестуемым по самообразованию, совершенствованию профессиональных навыков, достижению перспектив работы в компаниях;
  • — результаты, достигнутые аттестуемым в получении новых знаний, профессиональном росте, а также личные наблюдения и результаты контроля руководителя за сотрудником при выполнении должностных обязанностей.

Указанная работа проводится руководителем аттестуемого в конце каждого аттестационного периода.

При подготовке к аттестационной беседе аттестуемый готовит план карьеры на предстоящий период, который в процессе ее проведения утверждается руководителем. План карьеры может включать цели, задачи и такие разделы, как: профессиональное образование, совершенствование профессиональных навыков, участие в управлении персоналом подразделения и др.

По итогам подготовительного этапа руководитель, проводящий аттестационную беседу, до ее проведения заполняет раздел аттестационного листа «Оценка деятельности аттестуемого за прошедший период» и представляет объективные объяснения аттестуемому.

После заполнения данного раздела руководитель должен ознакомить с его содержанием своего непосредственного начальника.

2.4. Проведение аттестационной беседы включает определение:

• — отношения аттестуемого к выполнению должностных задач и обязанностей;
• — возможностей улучшения качества работы;
• — перспектив профессионального и должностного роста;
• — задач по получению новых знаний;
• — личных и профессиональных целей аттестуемого;
• — личных планов аттестуемого в отношении руководящей работы.

Руководитель, проводивший аттестацию, обсуждает ее с сотрудником в беседе, основываясь на своих наблюдениях. Он представляет недостатки такими, какие они есть, и обсуждает меры, которые за этим последуют.

Сотрудник и руководитель определяют задачи и пожелания и вносят их в разделы 3 и 4 листа аттестационной беседы.

Вместе они договариваются об обязанностях и задачах на следующий аттестационный период, а также о любых изменениях, которые необходимо сделать в поведении сотрудника на рабочем месте.

После собеседования в разделе 4 листа аттестационной беседы руководитель должен отметить реакцию сотрудника на запись в аттестационной форме.

• 2.5. Формулирование выводов из аттестационной беседы включает:
  • — рекомендации по дальнейшему использованию сотрудника в подразделении или компании;
  • — определение недостатков (при их наличии) в выполнении должностных обязанностей руководителем подразделения.

Особое внимание руководителю совместно с аттестуемым следует уделить определению задач и мер, которые будут проводиться в процессе предстоящего аттестационного периода.

Сотрудник отмечает, согласен ли он или не согласен с оценкой по итогам аттестационной беседы, и если сотрудник не согласен, то он может обратиться к вышестоящему руководителю.

• 2.6. Руководители, убывающие в отпуск в период аттестации подчиненных, должны составить и представить в отдел кадров листы аттестационной беседы на своих сотрудников не позднее чем за 10 дней до убытия.
• 2.7. Руководители, получившие новое назначение, и сотрудники, назначенные на руководящую должность, проходят аттестационную беседу не ранее чем через три месяца с начала пребывания в должности. В случае назначения руководителя в другое подразделение перед уходом он обязан составить на своих подчиненных лист аттестационной беседы и представить их на согласование своему непосредственному руководителю.
• 2.8. В ходе аттестационной беседы должна быть дана объективная оценка выполнения сотрудником должностных обязанностей на порученном участке деятельности.
• 2.9. В аттестационном листе на руководителей подразделений и филиалов компании отражаются результаты работы подразделения, умение руководить подчиненным коллективом.

• 3. Подведение итогов аттестационной беседы
• 3.1. Руководителями подразделений (филиалов) самостоятельно подводятся итоги аттестационных бесед в форме служебной записки, которая представляется в Управление по работе с кадрами.
• 3.2. Для обеспечения реализации выводов аттестационных бесед Управление по работе с кадрами:
  • — ежегодно разрабатывает перспективные планы реализации аттестационных бесед;
  • — на основе рекомендаций, содержащихся в выводах аттестационных бесед, вносит изменения и дополнения в резерв выдвижения, соответствующих сотрудников направляет на учебу и организует сопровождение карьеры сотрудников.
• 3.3. При подведении итогов аттестационной беседы совместно руководителем и сотрудником устанавливаются порядок и механизм обсуждения возникающих проблем.

Служебная записка о подведении итогов аттестационных бесед

В (наименование подразделения)_в период с (дата начала) _по (дата окончания) _проведены аттестационные беседы с персоналом подразделения.

Не проведены аттестационные беседы со следующими сотрудниками:

• 1. (указать должность, фамилию, имя, отчество, причину)_
• (Дополнительная информация, по усмотрению начальника структурного подразделения, замечания и предложения по совершенствованию аттестационной работы)_

Листы аттестационных бесед в количестве_штук, полностью оформленные и подписанные, прилагаются.

• (должность)_
• (подпись, Ф. И. О.)_

" «_ 20 г.