Правила построения статистических таблиц

В статистической практике сложился ряд единых требований к технике построения таблиц, представлению в них данных, оформлению, нумерации и т. д.

Оформление. Таблица должна быть компактной и легко обозримой. Как правило, предпочтительным оказывается создание вместо одной большой таблицы нескольких органически взаимосвязанных, расположенных друг под другом малых таблиц. В случае если построения масштабной таблицы все же не удалось избежать, целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти строк таблицы.

Данные. Таблица должна содержать лишь те сведения, которые нужны для анализа исследуемого явления или процесса. Следует избегать второстепенной по отношению к изучаемому объекту информации. Взаимосвязанные и взаимозависимые данные необходимо располагать в смежных строках и графах.

Название. Название таблицы следует размещать в центре; с правой стороны ему должно предшествовать слово «Таблица», а также ее номер в случае присутствия двух и более таблиц. Возможны два варианта присвоения номеров: в сквозном порядке либо через точку с указанием очередности следования главы (раздела, темы, модуля и т. п.), к которой относится таблица. Название таблицы должно давать исчерпывающие ответы на следующие вопросы: а) какая проблема ставится и освещается с помощью таблицы; б) каковы пространственные координаты массовых данных, собранных для иллюстрации искомой проблематики; в) в каких временных границах находятся представленные сведения.

Заголовки. Заголовки должны быть четкими и ясными, по возможности предельно лаконичными, но одновременно законченными. Краткость заголовков не должна достигаться в ущерб точности передачи сущности исследуемого объекта. Заголовки таблицы пишутся полностью, без сокращений. Если названия строк или граф содержат повторяющуюся терминологию либо несут единую смысловую нагрузку, их следует объединить общим заголовком.

Пунктуация. Необходимо избегать большого количества точек, запятых и иных знаков пунктуации в заголовках таблиц. В случае если название таблицы состоит из двух и более предложений, между ними ставится точка. После последнего предложения точка не ставится. В заголовках строк и граф точки допускаются только при общепринятых сокращениях.

Единицы измерения. Строки и графы должны содержать единицы измерения, соответствующие подлежащему и сказуемому таблицы. При этом используются традиционные сокращения единиц измерения — тыс., руб. и др. Общая единица измерения строк и граф помещается в скобках с правой стороны над таблицей.

Итоговая строка. Данные граф таблицы следует объединять итоговой строкой. Существуют два способа представления конечных результатов: итоговая строка располагается последней в таблице и завершает сведения граф словами «Итого» или «Всего»; итоговая строка размещается первой в таблице и объединяет данные граф словами «в том числе» либо «из них». При создании сложных статистических таблиц наличие итоговых результатов становится необходимым элементом таблицы.

Нумерация. Желательно нумеровать строки и графы таблицы. Графы, содержащие наименование строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита, последующие графы — номерами в порядке возрастания. Для сложных статистических таблиц нумерация является обязательной.

Цифровой материал.

• 1. Цифровые данные должны быть размещены в соответствии с правилами чтения статистических таблиц: чтение строк осуществляется слева направо, граф — сверху вниз. Числа следует записывать в середине граф друг под другом — единицы под единицами, запятая под занятой.
• 2. Расположение цифрового материала должно быть логически обосновано. Например, группы по исследуемому признаку следует ранжировать в порядке возрастания либо убывания значений признака.
• 3. Числа рекомендуется округлять. Округление цифровых данных одной и той же строки или графы должно быть проведено с одинаковой степенью точности — до целого числа, до десятых, сотых долей и т. д. В случае если все числа одной строки или графы представлены с одним десятичным знаком, а одна цифра — с двумя и более знаками после запятой, то числа с одним знаком после запятой необходимо дополнить нулем.
• 4. Числовые данные следует оформлять в как можно более сжатом виде. Цифры, состоящие из семи знаков и более, после запятой лучше округлить до двух-трех знаков. К примеру, такая единица измерения, как «руб.», может быть переведена в «млн руб.».
• 5. Если в интересах обследования все же пришлось прибегнуть к многозначным числам, рекомендуется отделять разные классы цифр друг от друга, выделяя пробелом (пропуском) миллионы, тысячи, единицы и т. п.
• 6. В случае если одна из величин многократно превосходит другую (300% и более), сравниваемые показатели следует выражать в разах: так, «1000%» лучше заменить на «в 10 раз».

Примечания и дополнения. Если в таблице наряду с отчетными материалами имеются расчетные сведения, а также если таблица составлена на основе данных, полученных с использованием различных методологий, то к такой таблице следует добавить соответствующие разъяснения. Подобные дополнения могут быть помещены перед таблицей, в ее заглавии или непосредственно в ней самой. Также таблица может быть снабжена примечанием либо сносками, располагаемыми обычно ниже ее. При этом примечания в большинстве случаев характеризуют таблицу в целом, сноски — отдельные строки и графы. Если какие-либо из данных таблицы являются заимствованными, то следует обозначить их источник, как то: наименование исследования с указанием организации его проводившей, название публикации или уточнение об условности представленных сведений.

Условные обозначения. Причины отсутствия данных в таблицах различны, в связи с этим в статистической практике принят ряд условных обозначений:

«х» — позиция не подлежит заполнению: очевидно, что невозможно заполнить клетку на пересечении строки «5—9 лет» и графы «число заключенных браков»;

«…"/"Нет свед."/"Н. св.» — но какой-либо причине сведения отсутствуют;

«—» — явление отсутствует;

«0,0"/"0,()0» — числовое значение меньше принятой в таблице точности, т. е. меньше единицы, установленной при округлении: меньше 0,5 при отображении данных в виде целых чисел, меньше 0,05 — если избрана точность до одного знака после запятой и т. д.

Правила переноса. Для достижения максимальной наглядности представленных сведений таблицу желательно не разрывать. Однако если избежать этого невозможно (размер таблицы не позволяет уместить ее на отведенном пространстве), необходимо придерживаться следующих правил переноса: а) с правой стороны таблицу должна предварять надпись «Продолжение таблицы»; б) если разрыву подлежат строки, перед ними следует повторить названия либо номера граф; перед столбцами — подлежащее таблицы.

Завершающим этапом работы со статистической таблицей является ее чтение и последующий анализ. Результатом чтения таблицы становится общая оценка описанного в таблице материала, выработка предварительных суждений о характере исследуемого явления или процесса. Анализ таблицы предполагает разбиение ее на части, и подразделяется на структурный анализ — анализ строения таблицы и содержательный анализ — анализ предметной сути таблицы. Изучение таблицы может быть проведено по строкам — методом горизонтального анализа и графам — путем вертикалъного анализа. Аналитическая работа с таблицей начинается с обследования распределения каждого признака в отдельности; ее итогом должны стать выводы об изучаемой совокупности в целом.