Финансовый менеджмент и экономика музея

Финансы — это отношения, возникающие в процессе создания, использования, оборота и распределения фондов денежных средств. Применительно к музеям речь идет, прежде всего, об источниках.

финансирования (поступлении средств) и об их грамотном вложении в развитие.

Бюджет музея

Как мы уже говорили выше, практически все музеи — некоммерческие организации. Это означает, что музейное дело не приносит прибыли и нуждается в постоянных вложениях от учредителя.

Прямая речь.

«Серьезный музей, также как культура вообще, должны содержаться обществом. Они не могут существовать для получения дохода. Они могут зарабатывать, но для получения дохода они существовать не могут, это будет унижение, оскорбление их функций. Их работа не должна зависеть от того, приносит она доход или нет» (Михаил Пиотровский, директор Эрмитажа)^[1].

Большое значение приобретает бюджетная политика музея — действия администрации по планированию бюджета учреждения в целях развития.

Успешную бюджетную политику отличают следующие черты:

• — соответствие миссии и программе развития музея;
• — сбалансированность доходов и расходов;
• — максимально долгосрочное планирование;
• — постоянный контроль исполнения бюджета и текущие корректировки;
• — наличие финансовых резервов для необходимых экстренных трат;
• — соблюдение налогового законодательства.

В западной практике контроль бюджетной политики осуществляют специальные наблюдательные советы и комиссии, включающие крупнейших спонсоров, представителей деловых кругов, видных ученых. В российских реалиях администрация музея несет ответственность перед учредителем. Сегодня директор музея — не столько ученый, сколько организатор и финансист.

Для финансовой стабильности идеальный музей должен добиться определенного равновесия между тремя группами доходов, а также между тремя группами расходов (табл. 8.1). Тогда учреждение сможет как выполнять текущие задачи, так и заниматься стратегическим развитием. В реальности в доходах музея преобладают поступления от учредителя, в расходах — обеспечение текущей деятельности. Перестать «жить одним днем» и посмотреть в будущее — важный вызов для музейного менеджмента.

Бюджет музея.

Если мы говорим о бюджетных организациях, то расходы на музеи заложены в рамках общих расходов на культуру. Увы, на практике поступления из бюджета влекут за собой различные сложности, перечислим наиболее частые:

• — средства могут выделяться с существенными задержками, у музея должны быть определенные финансовые резервы для продолжения текущей деятельности;
• — государственные средства также могут выделяться неравномерно в течение календарного года; иногда значительные суммы нужно потратить за короткий период до окончания года;
• — неизбежны коррупционные риски;
• — музеи вовлекаются в сложные межбюджетные отношения между федеральным центром, регионом, муниципалитетом, автономными научными фондами и целевыми программами, требуется грамотная финансовая координация различных потоков средств для стабильной работы;
• — руководство музея далеко не всегда свободно в расходовании средств, особенно в плане набора и сокращения персонала, музей постоянно отчитывается по потраченным средствам;
• — система государственных закупок не вполне приспособлена к специфике музейной деятельности, например, к аукционной и обменной практике комплектования коллекций;

• — если бюджетные деньги выделяются по грантам, то от этого, как правило, выигрывают крупные комплексы, небольшим местным музеям тяжелее конкурировать;
• — в условиях бюджетного дефицита власти иногда вместо надлежащего финансирования осуществляют особые условия хозяйствования: например, вводятся льготы по оплате коммунальных расходов и выделяются новые помещения на безвозмездной основе.

Если мы говорим про частные, общественные, корпоративные и ведомственные учреждения, то там ситуация проще — собственник выделяет определенную сумму на содержание музея и предъявляет определенные финансовые требования (по комплектованию, по посещаемости, по расходам на персонал и т. д.).

Очевидно стремление музеев диверсифицировать источники финансирования и получать средства не только от учредителей. Министерство культуры зафиксировало доход федеральных музеев от платных услуг в 10,7 млрд рублей в 2017 г. и отмечает прирост на 123% с 2012 г.^[2].

Прямая речь.

«Музей должен уйти от иждивенчества и научиться зарабатывать средства на свое существование, это возможно. Только не опуская планку, чтобы это не стало вульгарным заколачиванием денег» (Владимир Гусев, директор Русского музея)^[3].

(?) Может ли музей сохранять некоммерческий статус и «уйти от иждивенчества»? Сформулируйте свою точку зрения по этому вопросу.

Рассмотрим, какими путями современные музеи учатся зарабатывать и получать дополнительные средства.

• [1] «Для музеев нет табу» — интервью с Михаилом Пиотровским, директором Государственного Эрмитажа // Что делать Обозрение. № 10 (141), Октябрь 2016. URL: https://www.4dk.ru/news/d/20 161 001 000 000-dlya-muzeev-net-tabu-intervyu-s-mikhailom-piotrovskim-direktorom-gosudarstvennogo-ermitazha (дата обращения: 25.10.2018).
• [2] Культура России — 2017: факты и цифры. Годовой отчет — 2017. С. 30—31.
• [3] Музей — это приглашение к размышлению. Интервью с директором Русскогомузея Владимиром Александровичем Гусевым // Человек без границ. URL: http://www.manwb.ru/articles/philosophy/filosofy_and_life/russia_museum_gusev/ (дата обращения: 25.10.2018).