Технология и методики основного периода смены. 
День 4—18-й

Техника организаторской деятельности

Организаторская техника включает две группы умений.

К первой относятся организаторские знания, умение владеть собой (осанкой, мимикой, жестами), управлять своим эмоциональным состоянием (снимать излишнее психическое напряжение, вызывать состояние творческого самочувствия), техника речи (дикция, темп речи).

Ко второй группе относится умение сотрудничать, бесконфликтно общаться с коллективом и каждым его членом в процессе решения организаторских задач, умение стимулировать деятельность и т. д.

Наиболее значимыми в организаторской технике являются два аспекта: правила организаторской работы и понимание организатором людей, с которыми он решает задачу.

Вожатые, старший педагог (старший вожатый) являются главными организаторами всех дел в лагере, поэтому им необходимо овладеть организаторской техникой.

Этапы организаторской работы

Организаторская работа имеет свою «дистанцию». Она может быть спринтерской, короткой, рассчитанной на решение небольших по объему и относительно простых задач, а может быть и марафонской, когда ее выполнение растягивается на длительный срок, и сложной — по содержанию и по условиям деятельности. На «дистанции» между стартом и финишем расположены этапы. Их пять.

СТАРТ — получение задания.

• 1- й этап — определение цели и усвоение задач;
• 2- й этап — обеспечение работы (условия, средства, исполнители);
• 3- й этап — планирование работы и распределение обязанностей;
• 4- й этап — оперативное руководство (согласование, учет, контроль);
• 5- й этап — анализ эффективности и подведение итогов работы.

Финиш — отчет о выполнении задания.

На каждом из этих этапов организатором выполняются определенные действия. Организатору важно знать, что за чем следует, что нужно делать на каждом этапе. Кроме того, если спортсмену-легкоатлету, преодолевающему этапы, приходится рассчитывать только на свои силы и думать только о себе, то вожатому-организатору, который вывел свою команду на дистанцию, необходимо думать о возможностях всех ее членов, с тем чтобы не только привести всех к финишу, но и при этом показать хороший результат.

Прохождение каждого этапа будет успешным, если придерживаться некоторых важных правил организаторской работы.

Из практики

Правила организаторской работы включают в себя наиболее общие и существенные особенности организаторской деятельности как единого процесса практики управления людьми.

Правило № 1. Получив задание, разберитесь в нем — выясните условия выполнения организаторской задачи и свои полномочия:

• — хорошо представьте, что должно быть на финише, чего следует добиваться;
• — выделите главное, основное;

• — выясните основные условия: время выполнения задачи (сроки); определите место выполнения задачи; материальные средства, которые необходимы для ее выполнения;
• — разбейте задание на части, определите их сложность;
• — если выполнение задания требует привлечения помощников, определите предполагаемый состав участников;
• — уточните свое место, определите круг своих прав и обязанностей: кому подчиняешься ты, кто подчиняется тебе.

Правило № 2. Подготовьтесь к выполнению задания:

• — учитывайте опыт и возможности членов отряда, советуйтесь;
• — сделайте предварительную расстановку людей, мысленно сопоставив основные задачи с возможностями исполнителей: учтите их способности, знания, умения;
• — исходя из реальных возможностей, составьте план;
• — определите, что вам может понадобиться в работе. Если работа требует материальных затрат, то необходимо решить: какие инструменты, материалы, снаряжение вам понадобятся, в каком количестве, где их можно взять, как получить и где хранить.

Правило № 3. Работа должна быть понятна каждому:

• — познакомьте всех участников с планом выполнения задания: его целью, содержанием, условиями выполнения;
• — учтите поправки и замечания, высказанные участниками;
• — примите коллективное решение действовать;
• — научите участников не считать зазорным переспрашивать, уточнять, если что-то осталось непонятным.

Правило № 4. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы. Если часть работы выполняют двое или более участников, то один из них должен быть назначен ответственным.

Правило № 5. Согласовывай свои действия:

• — поддерживайте связь с теми, кто подчиняется вам и кому подчиняетесь вы;
• — постоянно получайте информацию о ходе работы на всех участках от своих помощников (ответственных за участок);
• — интересуйтесь опытом других, выполняющих подобные задания, используйте этот опыт для внесения изменений в ход выполнения задания.

Правило № 6. Обучайте и инструктируйте своих помощников:

• — подробно объясняйте им задачу на определенный период работы;
• — указывайте на ошибки, оказывайте помощь в их преодолении, но не подменяйте своих помощников;
• — давайте оценку их работе на основе достоверных данных.

Правило № 7. Будьте внимательны при завершении работы:

• — каждый, кому давалось поручение, должен отчитаться о его выполнении;
• — организуйте сдачу инвентаря и неиспользованных материальных средств.

Правило № 8. Экономно расходуйте свое время и силы:

— руководите группами участников через своих помощников (ответственных за участок);

• — решайте самые главные вопросы, не отвлекаясь на вопросы, которые могут самостоятельно решить ваши помощники;
• — оказывайте помощь в работе на самом трудном участке.

Правило № 9. Итоговый анализ — залог успешной работы в дальнейшем:

• — анализируйте работу со своими помощниками и со всеми участниками, выявляя положительный опыт, промахи и ошибки;
• — давайте оценку работы на основе конкретных результатов;
• — старайтесь поощрить своих помощников за их успехи.