Информационное обеспечение проверки расчетов с персоналом по оплате труда

С целью получения достаточных и надлежащих данных (доказательств) при проведении ревизии и аудита расчетов с персоналом по оплате труда контролирующими органами используется широкий спектр информации.

В ходе проверки используются следующие источники информации:

• 1. Учредительные документы: устав проверяемой организации, учредительный договор, протоколы собраний учредителей (для акционерных обществ);
• 2. Учетная политика: структура организации, график документооборота, рабочий план счетов с субсчетами и аналитическими счетами, график отпусков, сроки выплаты заработной платы, право подписи платежных и расчетно-платежных ведомостей на выплату заработной платы, выплат стимулирующего и социального характера, пособий. Перечень лиц, имеющих право на социальные льготы и выплаты компенсирующего характера, перечень лиц, которым выдаются средства индивидуальной защиты, нормы индивидуальной защиты, перечень лиц, которые обеспечиваются специальным питанием.
• 3. Документы: штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об аттестации рабочих мест, нормы выработки, расценки, нормы, сроки и порядок выдачи спецодежды и спецобуви, спецпитания, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела работников, контракты (трудовые договора) с работниками, договоры подряда, договоры с материально ответственными лицами, приказы руководителя (Приложение А, Б).
• 4. Бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс (Приложение В).
• 5. Регистры бухгалтерского учета и первичные документы:
  • * личная карточка работника (форма № Т-2);
  • * табели учета использования рабочего времени (ф. № Т-12, Т-13) (Приложение Г);
  • * для учета выработки применяются наряды-задания, наряды на сдельные работы (ф. № Т-41, Т-41а), табеля-расчеты (ф. № Т-42);
  • * в случае отклонений от нормальных условий работы оформление доплат к действующим расценкам производится в листках на доплату (форма № Т-48). Они выписываются рабочему или бригаде на каждый вид доплат. Для учета простоев не по вине рабочего предназначен листок учета простоев по форме № Т-16. На обнаруженный в производстве окончательный брак составляется акт о браке, недоделках (ф. № С-11). Если возникла необходимость в сверхурочных работах, составляется список лиц, работавших сверхурочно (ф. № Т-15);
  • * листки о временной нетрудоспособности (Приложение Д);
  • * заработная плата, начисленная работникам из первичных документов (табелей-расчетов, нарядов-заданий, листков на доплату и т. п.), записывается в лицевые счета (форма № Т-54 и № Т-54а) (Приложения Е);
  • * на основании данных лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49). В ней отражаются расчеты по заработной плате как с каждым работником в отдельности, так и в целом по подразделению. Во многих строительных организациях вместо расчетно-платежных ведомостей ведут расчетные ведомости (форма № Т-51). При применении этой ведомости лицевые счета формы № Т-54 не ведутся. На основании расчетных ведомостей составляют платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы;
  • * реестр невыданной заработной платы, книга учета депонированной заработной платы;
  • * итоговые данные расчетных ведомостей, которые кроме всей начисленной заработной платы по каждому работнику отражают также все виды удержаний, переносят в разработочную таблицу № 5, которая состоит из двух сводов: 1) свод начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников; 2) свод удержаний и расчетов с рабочими и служащими;
  • * также начисленные за месяц суммы заработной платы по расчетным документам записываются в разработочную таблицу № 2 «Распределение заработной платы». Записи в эту таблицу производят на основании табелей-расчетов, нарядов-заданий и других первичных документов по начислению основной и дополнительной заработной платы. В этой же таблице производятся отчисления от заработной платы в Фонд социальной защиты населения и в бюджет по установленным нормам;
  • * итоги разработочной таблицы № 2 переносят в журнал-ордер № 10-С на соответствующие счета затрат [4, с. 307];
  • * журнал-ордер № 1, предназначенный для учета кассовых операций, отражаемых на счет 50 «Касса»;
  • * журнал-ордер № 2, предназначенный для учета операций по расчетному счету, отражаемых на счете 51 «Расчетный счет»;
  • * журнал-ордер № 7, предназначенный для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», со всеми авансовыми отчетами, оправдательными документами;
  • * журнал-ордер № 8, предназначенный для учета операций, отражаемых на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • * журнал-ордер № 10, в котором отражаются операции по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • * Главная книга;
  • * первичные документы, разработанные организацией самостоятельно, расчеты, справки, исковые заявления и др. [6, с.271]