Типичные ошибки, выявленные при проверке расчетов с персоналом по оплате труда

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах с персоналом по оплате труда.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

• 1) Ошибки при исчислении среднего заработка.
• 2) Необоснованные удержания сумм из заработной платы.
• 3) Выплаты работникам в течение 3 месяцев подряд заработной платы в размере менее месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством.
• 4) Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест (в том числе специализированных для лиц с ограниченной трудоспособностью) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, а также родителей, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случаях, когда обязательность создания таких мест предусмотрена законодательством.
• 5) Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест для трудоустройства работников, получивших инвалидность в результате увечья или профессионального заболевания либо иного повреждения здоровья, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей у данного нанимателя.
• 6) Неуведомление органов государственной службы занятости населения, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этой службы нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя о предстоящем высвобождении работников связи с ликвидацией юридического лица, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением численности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий).
• 7) Необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу гражданина, направленного органами государственной службы занятости населения в счет брони.
• 8) Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускника государственного учреждения, обеспечивающего получение профессионального технического, среднего специального и высшего образования, в соответствии с договором (заявкой) на обучение, заключенные между указанными учреждением образования и нанимателем, а равно иного лица, заключение трудового договора с которым является обязательным.
• 9) Нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий.
• 10) Несоздание нанимателем рабочего места для трудоустройства работника, получившего инвалидность в результате трудового увечья или профессионального заболевания на данном производстве, повлекшее расторжение с ним трудового договора.
• 11) Нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или иных правил по охране труда нанимателем, лицом, ответственным за их соблюдение.
• 12) Непроведение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя в установленных законодательством случаях аттестации рабочих мест по условиям труда, нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, предоставление нанимателем, либо уполномоченным должностным лицом нанимателя документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащих недостоверные сведения. 6, с. 278]

Так, в данной работе была проведена проверка расчетов с персоналом по оплате труда в СП «Динамо Програм Орша» ООО. В ходе аудита было проверено правильность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда: проведена сверка табеля учета рабочего времени с данными учета личного состава с целью определения случаев включения в них подставных лиц; выборочно проверены первичные документы на правильность заполнения всех реквизитов. Далее проводилась проверка методики бухгалтерского учета начисления заработной платы: выборочным способом проверены расчетные листы работников по начислению заработной платы, расчета отпускных, а также пособия по временной нетрудоспособности. В ходе проверки правильности записей в регистры синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей бухгалтерской и статистической отчетности существенных отклонений обнаружено не было. Однако, проведенная аудиторская проверка позволила выявить ряд нарушений:

• 1) Замечания по Положению об оплате труда. Были указаны не все законодательные акты, которые применялись для разработки Положения об оплате труда по СП «Динамо Програм Орша» ООО. Не отражен порядок формирования должностных окладов. Дата выплаты аванса не указана. Статья 73 ТК РБ обязывает нанимателей устанавливать конкретные даты выплаты аванса и заработной платы, а не период. Целесообразно также указать размер аванса (до 50% месячной заработной платы, уменьшенной на сумму предполагаемых удержаний). Рекомендовано поправить.
• 2) В табеле учёта использования рабочего времени не указали табельные номера работников.
• 3) В приказах о приеме на работу, об увольнении, предоставлении трудового отпуска и т. д. отсутствуют подписи как лиц, которые должны ознакомиться с данным приказом.

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтером, нанимателем, или уполномоченным должностным лицом в большинстве случаев влекут наложение административной ответственности в виде штрафа, размер которого устанавливается отдельно по каждому нарушению в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.