Основные элементы метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета состоит из восьми элементов. Сначала назовем специфичные элементы:

• * бухгалтерский баланс;
• * система бухгалтерских счетов;
• * двойная запись на бухгалтерских счетах.

Эти три элемента взаимосвязаны. Баланс характеризует состояние ресурсов фирмы на отдельную дату и служит отправной и завершающей позицией каждого очередного цикла учетных работ. Бухгалтерские счета, служат для отражения (т.е. записи, учета) всех хозяйственных операций, влияющих на состояние финансовых ресурсов фирмы. Обобщение этих записей на любую дату; означает формирование отчетов, в том числе — нового баланса.

И еще пять следующих элементов метода бухгалтерского учета:

• * оценка имущества фирмы (существует много методов оценок; задача бухгалтера — правильно оценить каждый вид имущества фирмы, выбрать оптимальный метод оценки, если есть альтернатива;
• * калькуляция, т. е. исчисление себестоимости продукции, работ и услуг фирмы, а также приобретенного имущества;
• * инвентаризация, т. е. измерение наличия имущества путем взвешивания, пересчета и тому подобное; полученные натуральные результаты оценивают в сопоставляют с данными учета о состоянии имущества фирмы;
• * документирование хозяйственных операций, то есть обязательное оформление документом каждой хозяйственной операции;
• * отчетность, то есть формирование результативных показателей с разной степенью обобщения (детализации) в зависимости от запросов и прав потребителей информации.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — краеугольный камень теории и практики бухгалтерского учета.

Ресурсы предприятия

Наличие ресурсов это стартовая позиция любой деятельности. В типичный набор ресурсов входят, прежде всего, здания, машины, станки, автомобили, инструменты, приборы, хозяйственный инвентарь (например, мебель), компьютеры, а также сооружения (тротуары, заборы, виадуки, мосты, плотины и так далее), то есть все то, что служит долго, изнашивается постепенно и не меняет своей потребительской стоимости.

Чрезвычайно важно для экономики предприятия то обстоятельство, что определенную часть стоимости всех названных объектов следует ежемесячно включать в себестоимость продукта. Другими словами, объекты переносят свою стоимость на изготовляемый продукт, то есть удорожают его себестоимость. Это слагаемое себестоимости есть амортизационные отчисления. Большая часть выручки, естественно, возмещает изготовителю себестоимость его продукта, в том числе — затраты на материалы, оплату труда, другие многочисленные и разнообразные затраты.

Что же касается той части выручки, которая соответствует амортизационным отчислениям, то она, оставаясь в распоряжении предприятия, постепенно накапливается; ее расходуют на ремонт и приобретение новых объектов взамен изношенных.

Названные объекты относятся к категории основных средств, если их срок службы не менее года, а стоимость более 50 минимальных зарплат.

Когда же хотя бы один из этих критериев не соблюден, то объект относят к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП). Если все предметы, относящиеся к МБП (сверла, молотки, стулья, напильники и т. д. — всего тысячи наименований, учитывать как основные средства, то учет станет невероятно трудоемким.

Для производства очевидно нужны сырье и материалы, топливо; предприятию также нужны запасные части. Эти ресурсы фигурируют в балансе как материалы.

Ресурсы предприятия, которые находятся непосредственно в процессе производства, то есть являются предметами труда (они уже не материалы, но еще не превращены в готовую продукцию), называются незавершенным производством. На хлебозаводе это тесто, на КАМАЗе это автомобиль на конвейере и даже автомобиль, сошедший с конвейера, но не прошедший обкатки, не тестированная программа для ПЭВМ, металл, который отправлен в производство, не законченный ремонт и тому подобное. По мере готовности предметы труда превращаются в готовую продукцию и подлежат передаче на склад готовой продукции или отсылке (синоним — отгрузке) покупателю (потребителю, заказчику).

Результат процесса производства, то есть готовая продукция, находящаяся на складах, это тоже ресурс хозяйственной деятельности предприятия. Важным ресурсом (впрочем, не важных нет) являются денежные средства: наличные купюры и монеты в кассе. Их так и называют касса. Впрочем, сумма наличных денег в кассе предприятия бывает большой только в дни выдачи зарплаты.

Подавляющую часть денежных ресурсов предприятие хранит в избранном им банке. Для этого банк открывает предприятию расчетный счет. Условное наименование этого ресурса расчетный счет в банке.

К ресурсам фирмы относится и готовая продукция, которая уже покинула предприятие и в виде груза направлена (отгружена) или по железной дороге, или водным путем, или на автомобиле покупателю (заказчику, потребителю) согласно договору с ним. Продукция может уйти заказчику по трубопроводу, в виде плотов, своим ходом. Во всяком случае, это товары отгруженные. Хорошо, если фирма-изготовитель их никогда больше не увидит. Эта продукция будет считаться товаром, отгруженным до тех пор, пока за нее не заплатят. К категории товаров отгруженных относят также полностью выполненные для внешнего заказчика работы, оказанные ему услуги. Поэтому полное наименование данного ресурса — товары отгруженные, выполненные работы и услуги.

Куда отнести патенты, торговую марку (и репутацию!), права пользования природными ресурсами, лицензии, описания технологий, программы для. ЭВМ? Это нематериальные активы. Они оцениваются по цене приобретения или по цене последней известной аналогичной сделки.

Капитальные вложения.

Средства, вложенные в пока что неоконченное капитальное строительство.

Долгосрочные финансовые вложения — это ценные бумаги, например, акции, приобретенные на долгий срок. В сфере интересов предприятия находятся также средства, именуемые его долговыми правами. Например, предоставленная предприятием ссуда фирме.

Пример: работник фирмы направлен в командировку, фирма выдает ему деньги на расходы. Эти деньги именуются подотчетными суммами, т.к. по возвращении командировочный должен представить отчет о расходах и документы, подтверждающие сам факт и целесообразность расходов. До отчета выданные суммы это задолженность подотчетных лиц. И предприятие, получившее ссуду, и подотчетные лица — это дебиторы (должники) данной фирмы. Дебиторская задолженность (иначе — долговые права) это тоже ресурсы предприятия.

Мы рассмотрели 11 видов ресурсов фирмы. Достаточно ли даже для самой общей характеристики ресурсов фирмы указать меру каждого вида? Нет. И вот почему. У любой фирмы даже с очень прочным финансовым положением далеко не все ресурсы собственные. Обязательно есть и чужие. Располагая только ранее приведенными характеристиками ресурсов, мы не можем ответить на очень важный вопрос, сколько у предприятия собственных средств (ресурсов) и сколько не принадлежащих ему. Значит, необходимо подразделение ресурсов по принадлежности. Но и этого недостаточно. Про собственные средства фирма должна знать — каково их происхождение, в результате чего они появились. Про чужие средства надо также знать, чьим именно должником является фирма. Следовательно, нужна другая, отличная от приведенной, характеристика ресурсов фирмы.