Управление имуществом. 
Основы управления имуществом предприятия

Управление — это функция, представляющая совокупность взаимосвязанных процессов планирования, организации, мотивации и контроля, необходимых для того, чтобы организация могла поставить перед собой цели и достичь их.

Различают 3 уровня управления организацией: технический (руководители низшего звена), управленческий (руководители среднего звена), институциональный (руководители высшего звена).

Первые занимаются ежедневными операциями и действиями необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов при производстве продукции или оказания услуг. Они осуществляют контроль за выполнением производственного задания и отвечают за использование выделенных для их подразделений ресурсов (мастер, бригадир, начальник второго отряда и др.).

Вторые заняты координацией производственных процессов внутри организации, согласованием разнообразных форм деятельности и усилий различных отделов и подразделений (начальник службы эксплуатации, начальник РММ, начальник ПТО, начальник планово-экономического отдела).

Третьи заняты разработкой стратегий перспективных планов, формулированием целей, обеспечивают адаптацию организации к внешней среде и осуществляют внешние контакты представляя её (директор и его первые заместители (главный инженер, заместитель директора по эксплуатации, главный бухгалтер, главный экономист, юрист, заместитель директора по кадрам).

Органы управления зависят от организационно-правовой формы собственности, от размеров предприятия.

В состав органов управления может входить как один человек (индивидуальное предприятие), так и целое собрание (например, собрание акционеров в акционерном обществе).

Органы управления предприятия выполняют следующие функции:

• — профессионально-отраслевые (учетно-статистическая, планово-экономическая, коммерческая, оперативно-производственная, инженерно-технологическая, коммерческая, кадровая, расчетно-аналитическая);
• — структурно-пространственные (руководство предприятием, цехами, бригадами, участками и т. д.)

Основными функциями управления производственными процессами являются:

• 1) Организация, т. е. создание или совершенствование системы или объекта. Организацией является соединение взаимосвязанных действий в логическую последовательность так, чтобы достигнуть с наименьшими затратами намеченного результата.
• 2) Нормирование, т. е. разработка научнообоснованных величин, устанавливающих качественную и количественную меру различных элементов, используемых в процессе управления и производства.
• 3) Планирование, т. е. составление программы конкретных действий по достижению намеченных целей и доведение ее до конкретных исполнителей и производственных подразделений.
• 4) Координация, т. е. обеспечение слаженной и согласованной работы функциональных и производственных подразделений организации.
• 5) Контроль, т. е. обобщение, выявление, анализ и оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятии, поиск отклонений от плановых показателей и доведение информации с целью своевременной подготовки управленческих решений до руководителей подразделений и функциональных служб.
• 6) Регулирование, т. е. принятие оперативных мер по устранению выявленных отклонений от планируемых результатов.

Предприятие любой отрасли народного хозяйства в своей деятельности включает в обязательном порядке реализацию следующих функций: стратегическое планирование, управление персоналом, маркетинг и т. д.

Организационная структура характеризуется определенным составом, соподчиненностью производственных подразделений и звеньев управления.

Линейная организационная структура является наиболее простой. Основные принципы ее функционирования: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия; прямое подчинение пресонала руководителю с диапазоном 5−10 человек; универсализм линейного руководителя; иерархия и единоначалие. Основной недостаток — ни один руководитель не может быть универсальным специалистом во всех отраслях производства и управления.

Данная структура ориентирована лишь на решение текущих задач, для нее характерны отсутствие гибкости, возможность искажения информации, склонность к бюрократизму.

При функциональной организационной структуре руководители функциональных подразделений специализируются в определенной области деятельности и отвечают за реализацию отдельных функций управления.

В развитых странах в настоящее время странах наблюдается преобладание дивизионального типа организационной структуры (рис.1).

Рисунок 1 — Дивизиональный тип организационной структуры Матричная структура управления представляет собой синтез линейно-функциональной и дивизиональной структуры.

Руководитель является, конечно, главным лицом предприятия. Кроме того, руководитель зависит от своих коллег, начальников, деловых партнеров, без содействия которых не в состоянии надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности.

В управленческой иерархии в зависимости от уровня выделяют руководителей высшего, среднего и низового звена. Отличаются друг от друга они набором возможностей и функций.

Руководители организаций и их заместители (председатель и члены совета директоров, президенты и вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров) относятся к высшему звену. Они определяют миссию, цели и политику, основные стандарты для деятельности фирмы, её структуру и систему управления, представительствуют на переговорах с главными контролерами и государственными органами.

Обязанности руководителей чрезвычайно сложны, разноплановы, требуют глубоких и всесторонних знаний, аналитических способностей, задатков политика, дипломата, которые в одном лице никогда не совмещаются практически.

В крупных организациях первые руководители единолично не могут принимать все решения и, отвечая за всё, переходят к руководству процессом их выработки в составе команды.

Первый руководитель (главный администратор) занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), несет перед ними полную ответственность и является его доверенным лицом.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность вверенного им имущества. Они устанавливают задания низовым руководителям, осуществляют контроль.

Низовой уровень управления — технический, обеспечивающий нормальное осуществление технологических процессов и стабильную работу персонала организации. Низовые руководители распределяют задания, разрабатывают графики работы, организуют и координируют труд подчиненных; обеспечивают условия выполнения ими производственных заданий; содействуют рационализаторству, изобретательности, внедрению передовых методов работы; контролируют соблюдение их сроков, рациональность использования оборудования, материальных ресурсов, производственную дисциплину, технику безопасности.