Организация и методика проведения ревизии операций с основными средствами

Задачи, источники и планирование проверки операций с основными средствами в ОАО «Воложинская райагропромтехника».

Сохранность основных средств, обеспечение их нормального состояния и рациональное использование является основной задачей контроля.

Важными задачами ревизии основных средств является:

• 1. Проверка соблюдения условий, которые обеспечивают хранение основных средств.
• 2. Проверка законности и правильности операций, связанных с движением основных средств, и их документальным оформлением.
• 3. Проверка правильности отнесения активов к основным средствам.
• 4. Проверка правильности и своевременности начисления и включения в расходы производства амортизационных расходов.
• 5. Проверка правильности проведения переоценки основных средств.
• 6. Проверка правильности отображения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств.
• 7. Проверка своевременности освоения производственных мощностей, выполнения показателей эффективности использования оборудования.
• 8. Выявление неиспользуемого оборудования, обследования его состояния, условий сохранения.
• 9. Проверка операций, связанных с арендой основных средств.

В ходе ревизии основных средств проверяют:

• — -обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам, правильность классификации основных средств, правильность оценки и переоценки основных средств, вопроса организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства, инвентаризация основных средств, соответствие данных отчетности синтетическому и аналитическому учету);
• — - документальное оформление и отображение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации, отображения операций поступления и выбытия основных средств в реестрах синтетического учета, вопроса налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств);
• — - начисление и отображение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования, правомерность и обоснованность используемых методов начисления амортизации, правомерность применения ускоренной амортизации, правильность расчетов амортизационных отчислений, правильность отображения амортизационных отчислений в учете);
• — -отображение в учете обновления основных средств — ремонта, модернизации и реконструкции (документальное оформление операций, способы проведения ремонта, правомерность отнесения расходов по ремонту на себестоимость, отображение операций по реконструкции и модернизации в учете).

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Основными источниками ревизии в ОАО «Воложинская райагропромтехника» являются:

• 1) первичные документы (акт прием-сдача отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов ф. № ОЗ-2, акт на списание основных средств ф. № 03−3, акт на списание автотранспортных средств ф. № 03−4, акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины ф. № 03−5, инвентарная карточка учета основных средств ф. № ОЗ-6, опись инвентарных карточек учета основных средств ф. № 03−7, карточка учета движения основных средств ф. № 03−8, инвентарный список основных средств ф. № 03−9, расчет амортизации основных средств для промышленных предприятий ф. № 03−14, расчет амортизации основных средств для строительных организаций ф. № 03−15, расчет амортизации автотранспорта ф. № ОЗ-16, инвентаризационные описания, сравнительные ведомости),
• 2) регистры синтетического и аналитического бухгалтерского финансового учета, данные квартальной и годовой отчетности;
• 3) налоговая, статистическая и оперативная отчетность.

Основные направления аудита учета основных средств:

• — аудит движения основных средств;
• — аудит правильности начисления амортизации;
• — проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Проведение проверки операций с основными средствами рассмотрим на примере ОАО «Воложинская райагропромтехника».

Открытое акционерное общество «Воложинская райагропромтехника» создано на основании решения Минского областного исполнительного комитета от 30.12.2003 г. № 1019 путем преобразования Минского областного унитарного предприятия «Воложинская райагропромтехника».

ОАО «Воложинская райагропромтехника» зарегистрировано решением Минского областного исполнительного комитета от 26 февраля 2004 года № 142 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 600 018 001.

Основным видом хозяйственной деятельности ОАО «Воложинская райагропромтехника» является промышленное производство. Это производство пластмассовых изделий для основных заказчиков (комплектующие для РУП МТЗ, ЗАО «Атлант», ОАО «Айсберг» (РФ), Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов, Витебский завод тракторных запасных частей) и работы и услуги промышленного характера, выполняемые в производственных подразделениях: ремонтные мастерские, ПМК, участок по ремонту бытовых холодильников и участок по изготовлению изделий из ПВХ.

Кроме этого на предприятии выполняются механизированные работы в хозяйствах района, осуществляется оптовая и розничная торговля, работает отдел перевозок.

Основной вид деятельности по реммастерской — выполнение ремонтных работ сельскохозяйственной техники.

Кроме этого в ремонтной мастерской выполняются работы по предпродажной подготовке и гарантийному обслуживанию тракторов марки МТЗ.

В производственном подразделении ПМК работает кислородно-наполнительная станция.

Этим производственным подразделением оказываются услуги хозяйствам района по техническому обслуживанию и ремонту доильного и холодильного оборудования, а также услуги по поению и водоснабжению.

Отдел перевозок осуществляет перевозку продукции производства цеха пластмассовых изделий заказчикам, ГСМ, удобрений, зерна, свеклы и другой продукции для сельскохозяйственных предприятий и других грузов.

Механизированным отрядом выполняются работы для сельскохозяйственных предприятий района: вывозка и внесение органических удобрений, известкование кислых почв, химзащитные работы, работы по обработке почвы под посев сельскохозяйственных культур, по заготовке травянистых кормов, уборке зерновых и другие работы.

Руководитель предприятия: Войницкий Ромуальд Владимирович.

Ревизия операций с основными средствами ОАО «Воложинская райагропромтехника» проводилась компанией ООО «Финансовый Эксперт», которая специализируется на предоставлении аудиторских и бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса.

Аудиторская проверка ограничена во времени. Поэтому для обеспечения высокого качества работы к ней следует тщательно подготовиться. Необходимым средством такой подготовки является всесторонне продуманное планирование, которое создавало бы уверенность у исполнителей в том, что используются наиболее эффективные и действенные процедуры аудита.

Четкое планирование необходимо также для выбора предполагаемых подходов к достижению целей аудита; выполнения и контроля работы; убежденности в том, что внимание привлечено к главным аспектам, что работа выполнена полностью.

Планирование аудита, таким образом, это совокупность действий по выбору варианта, позволяющего эту цель достигнуть, т. е. выбору стратегии и тактики проведения проверки, по выбору видов, объемов и последовательности проведения аудиторских процедур. Планирование является непрерывным процессом на протяжении всей аудиторской проверки.

Планирование аудита складывается из трех этапов:

• 1. предварительное планирование;
• 2. составление плана и программы аудиторской проверки;
• 3. последующее планирование.

Следует отметить, что характерной чертой второго этапа является то, что при разработке общего плана и программы аудиторская организация определяет масштаб аудиторских процедур и особенности внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности. Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта, и особенности системы внутреннего контроля могут способствовать формированию такой убежденности. Для разработки общего плана и программы аудита, способных обеспечить проведение эффективного аудита необходимо установить уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной.