Использование рабочего времени и организация оплаты труда

В ОАО «Волжский трубный завод» оплата труда работника в настоящее время увязывается с требованиями к нему со стороны рабочих мест и с результатами деятельности работника на рабочем месте.

Организация оплаты исходит из результатов труда, из показателей индивидуальной выработки и значения совместной, гибкой и надежной работы, направленной на эффективное использование оборудования.

Рассмотрим систему оплаты труда в ОАО «Волжский трубный завод», порядок начисления и учета расчетов заработной платы.

В ОАО «Волжский трубный завод» в основном используется повременная — премиальная система оплаты труда и сдельно-премиальная.

Движение личного состава — прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами, которые являются основанием для расчетов по заработной плате, открытия и закрытия лицевых счетов. Приказы заносятся в компьютерную программу «1С: Зарплаты и кадры». Однако и копии всех приказов также передаются в бухгалтерию предприятия.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение нескольких лет.

На основании документации по кадровому составу формируется информация по количеству работающих, их профессиональному, квалификационному, должностному составу, а также о режиме их работы.

На предприятии ведется учет численности работающего персонала, использования рабочего времени и выработки цеховыми расчетными отделами.

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется метод табельного учета использования рабочего времени. Учет отработанного рабочего времени ведется табельщиком или нормировщиком по каждому рабочему дню, централизовано или децентрализовано и составляется табель рабочего времени. Данные об использовании рабочего времени заносятся в компьютерную программу ежедневно на основании регистрации явок и неявок работников.

Табельный учет необходим для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени. Данные табельного учета служат единственным основанием для начисления заработной платы работникам, труд которых оплачивается по повременной форме оплаты труда.

Информация об отработанном времени дается по каждому работнику в разрезе структурных подразделений с отметкой о явках и неявках на работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую половину месяца. Кроме того, приводятся общие данные за месяц в днях и часах, а также сведения о количестве дней неявок с указанием их причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе, временной нетрудоспособности).

Учетная информация об использовании рабочей силы служит главным источником данных для оперативного анализа состояния трудовых ресурсов в организации, использования ими рабочего времени и служит основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда.

Порядок расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников.

Простая повременная форма оплаты труда рассчитывается исходя их фактически проработанного времени на основе тарифной ставки. В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные тарифные ставки (оклад), дневные и часовые тарифные ставки. Размер заработной платы работника, для которого установлена месячная тарифная ставка (оклад), не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде проработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячной тарифной ставки.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы работникам повременной системы оплаты труда.

1. Менеджеру ОАО «Волжский трубный завод» установлен оклад 9000 руб.

В июне месяце он отработал все дни (20 рабочих дней по графику 5-ти дневной рабочей недели). Начисленная заработная плата за июнь составила 9000 рублей.

2. Если работник отработал не все рабочие дни, то его заработная плата определяется делением его оклада на норму дней в месяце и умножается на количество отработанных дней в данном расчетном периоде.

Мастеру цеха ОАО «Волжский трубный завод» установлен оклад 7000 руб.

В июне месяце из 20 рабочих дней (по графику 5-дневной рабочей недели) он отработал 15 дней (5 дней — отпуск за свой счет).

Его заработная плата за июнь составляет 5250 руб. (7000: 20×15).

3. При применении суммированного учета рабочего времени работнику устанавливается часовая тарифная ставка.

Часовая тарифная ставка кладовщика цеха 20 руб. В мае норма рабочего времени (160 часов) отработана одним из кладовщиков полностью.

Заработная плата начислена в размере 3200 руб. (20×160 час.).

Второй кладовщик отработал 150 часов. Его заработная плата за месяц составила 3000 руб. (20×150 час.).

4. На предприятии практикуется совмещение профессий. Месячная оплата труда работника-совместителя не может быть меньше минимального размера месячной оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации при условии, что работник в течение месяца полностью отработал определенную на этот период норму рабочего времени (исчисленную по расчетному графику 5-дневной рабочей недели).

Оплата труда работнику-совместителю производится из расчета 2000 рублей за полностью отработанную норму рабочего времени.

Работник в соответствии с установленным ему графиком работы и нормы рабочего времени в 160 часов в течение месяца отработал 150 часов.

По результатам труда за месяц заработная плата, начисленная работнику, составила 1875 руб. (2000: 160 час. х 150час.).

При повременно-премиальной оплате труда работникам дополнительно могут начисляться премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.

Руководителям и специалистам премирование в основном производится за производственные показатели работы предприятия в целом согласно установленной системе премирования (за рост объема реализации, увеличения прибыли, повышения качества обслуживания).

Производственные рабочие, непосредственно связанные с процессом производства, могут получать премиальную оплату, как за общие показатели, так и за отдельные показатели производственно-хозяйственной деятельности.

Рассмотрим порядок расчета оплаты труда с учетом выплаты премии при различных показателях.

1. Согласно положения о премиальной системе предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от заработной платы работникам административноуправленческого персонала цеха при условии выполнения месячного плана производства.

Нормировщику цеха установлен оклад в размере 3000 руб. Он отработал в июне все дни по графику 5-дневной рабочей недели.

Расчет оплаты труда работника следующий:

Начислена заработная плата за месяц- 3000 руб. Начислена премия 750 руб. (3000×25%: 100%).

Итоговая сумма заработной платы составит- 3750 руб. (3000 + 750).

Табельщик цеха имеет оклад за месяц 3000 руб. Он отработал в июне 15 дней из 20 по норме.

Расчет оплаты труда следующий:

Начислена заработная плата за месяц- 2250 руб. (3000: 20×15) Начислена премия 562,5 руб. (2250×25%: 100%).

Итоговая сумма заработной платы составит- 2812,5 руб. (2250+562,5).

2. По условию положения о премиальной системе предусмотрена выплата ежемесячной премии за экономию энергоресурсов в размере 2% от суммы экономии по цеху.

Часовая тарифная ставка работника 23 руб. в июне норма рабочего времени работников (160 час.) отработана полностью. Экономия энергоресурсов по цеху составила- 40 000 руб.

Расчет оплаты труда работника следующий:

Начислена заработная плата за месяц в сумме 3680 руб. (23×160 час.).

Сумма премии за экономию энергоресурсов составила- 800 руб. (40 000×2%). Общая сумма начисленной за месяц зарплаты -4480 руб. (3680+800).

Сдельная оплата труда определяется путем умножения количества выработанной продукции на установленные расценки.

Заработок рассчитывается по документам на каждого работника или бригаду в целом, который потом распределяется между членами бригады косвенным путем (пропорционально количеству часов, отработанных каждым работником и часовой тарифной ставке присвоенного ему разряда; пропорционально заработку, исчисленному по тарифным ставкам).

Для работников вспомогательного производства применяется косвенно-сдельную оплату труда. Данная система целесообразна в том случае, когда от темпа и качества работы вспомогательного рабочего зависит выработка обслуживаемых им основных рабочих.

При сдельной форме оплаты труда, кроме отработанного времени, необходимо знать выработку. При этом устанавливается плановое (нормированное) задание, а также измеряется и подсчитывается объем фактически выполненных работ каждым работником или бригадой.

Таким образом, первичной информацией для начисления заработной платы служат: наряды; маршрутные листы; рапорты (карточки, ведомости) учеты выработки; акты приемки — сдачи работ (продукции, услуг) и другие.

Показателем выработки для некоторых категорий работников является объем продаж в целом по структурному подразделению, а для индивидуальных показателей применяется учет выполнения индивидуальных заданий.

В предприятиях промышленности первичная документация по учету выработки различна в зависимости от отраслей. Она зависит от типа производства, его объема, соотношения промышленно-производственного и непромышленного персонала и других причин. С учетом того, что данный тип производства наиболее механизирован и автоматизирован, а характер производственных операций на отдельных рабочих местах во времени не меняется, первичная документация по зарплате построена по признаку накопительных документов.

Последние могут составляться на неделю, полмесяца и месяц. В качестве первичных документов здесь выступают рапорты о выработке (ф.№Т-18), ведомости приемки продукции по конечной операции (ф.№Т-24), показатели которых вносятся в компьютерную программу «1С: Зарплата и кадры» .

Размер выработки определяется по количеству изделий, снятых с последней операции. При оформлении ежедневных записей по учету выработки каждого рабочего и бригадира отпадает необходимость в многочисленных выборках из первичных документов.

Такая организация учета выработки позволяет вести эффективный контроль за использованием фонда заработной платы.

Рассмотрим порядок начисления зарплаты по сдельным расценкам.

1. Часовая тарифная ставка рабочего -20 рублей. Норма времени на изготовление единицы продукции — 4час. Расценка за единицу продукции 80 рублей (20×4 час). Рабочий изготовил 176 единиц изделий.

Заработная плата данного рабочего составит 14 080 рублей (80×176).

2. Часовая тарифная ставка работника вспомогательного цеха- 40 руб. Норма выработки 2 детали в час. Расценка за единицу продукции — 20 рублей. (40: 2 дет/час) Рабочий изготовил 200 деталей. Ему начислено зарплаты 4000 руб. (20×200).

3. Если в выполнении работы принимают участие несколько работников — бригада, распределение заработной платы между ними производится пропорционально отработанному времени и пропорционально квалификации работников, в зависимости от сложности выполняемых работ.

Бригада из шести человек выполнила объем работ. На выполнение работы было затрачено 1008 чел./час. Сумма оплат за выполненную работу составила 55 325 рублей, исходя из количества выпущенной продукции и расценок за оплату единицы продукции.

Часовые тарифные ставки, устанавливаемые в зависимости от разрядов членов бригады, различны. Размер зарплаты работника зависит от его квалификации и отработанного времени.

Таблица 2.6. Расчет зарплаты рабочим прокатного цеха ОАО «ВТЗ» за июнь 2005 г.

Зарплата по тарифу каждому рабочему рассчитывается как произведение часовой тарифной ставки на количество отработанных часов.

Коэффициент распределения заработной платы определяется как отношение стоимости выполненных работ к заработной плате работников бригады, исчисленной по тарифным ставкам: 55 325: 35 694 = 1,55.

Затем начисляется сумма зарплаты каждому работнику путем умножения коэффициента распределения зарплаты на заработную плату по тарифу.

4. Для работников вспомогательного производства на предприятии применяется косвенносдельная оплата труда. Оплата труда вспомогательного рабочего, обслуживающего бригаду рабочих основного производства, составляет 1% от заработной платы, начисленной бригаде.

В расчетном месяце заработок членов бригады составил 55 325 руб.

Начислена заработная плата работнику в сумме 5532,5 руб. (55 325×1%).

3. При перевыполнении норм выработки в ОАО «Волжский трубный завод» начисляются стимулирующие повышенные расценки, и применяется сдельнопрогрессивная оплата труда. Рабочий — сдельщик 6-го разряда вспомогательного цеха за февраль 2005 года изготовил 300 деталей. Норма времени на одну деталь — 0,7 час. Расценка за одну деталь 6 рублей 30 копеек. За месяц отработано 164 часа. Норма выработки составляет 1,4 детали в час. На предприятии положением о премировании предусмотрена премия за выполнение норм выработки в размере 20% сдельного заработка, а за каждый процент ее перевыполнения — 1% этого заработка, а также увеличение сдельных расценок за продукцию, выработанную сверх норм в 1,5 раза.

Таблица 2.7. Расчет заработной платы рабочему — сдельщику за февраль 2005 года.

Расчет сдельной заработной платы следующий: 6,30×300= 1890 рублей.

За перевыполнение норм выработки сдельная заработная плата увеличена на 30,5%, то есть на 576 рублей [(6−30×30,5%) = 1,92; 1,92×300=576].

Норма рабочего времени перевыполнена и составила 128,05%.

[ (300×0,7): 164×100%]. Общий процент премии — 48,05%. (20 +28,05), а сумма премии -1194 рублей 91 копеек. [(2466×48,05): 100].

Как видно из примера расчета заработной платы на предприятии применяется прогрессивная форма оплаты труда рабочих, которая позволяет рабочему самостоятельно в какойтой мере регулировать свою заработную плату. А руководителям предприятия стимулировать работников на качественный труд и выполнения норм выработки.

Из проведенного анализа оплаты труда видно, что на ОАО «Волжский трубный завод» применяются различные системы оплаты труда, в зависимости от эффективности применения.

Для административноуправленческого персонала применяется в основном повременная — премиальная система оплаты труда, которая зависит от установленной тарифной ставки часовой, дневной или месячной и количества отработанного времени.

Для начисления зарплаты производственным рабочим на предприятии предусмотрена сдельно-премиальная система оплаты труда, которая поставлена в прямую зависимость от количества выпущенных изделий и исчисляется путем умножения расценки за единицу изделия на указанное количество.

Кроме прямой сдельной на предприятии применяется: косвенно-сдельная для вспомогательных рабочих, которая зависит от выработки обслуживаемых ими основных рабочих и сдельнопрогрессивная оплата труда, которая стимулирует повышение производительности труда и увеличения количества выпускаемой продукции.

На предприятии применяется и оплата труда по конечному результату, если в выполнении работы принимали участие несколько работников — бригада.

Предусмотрено также премирование работников за выполнение определенных показателей их производственной деятельности, в основном это выполнение сменного задания и экономия энергоресурсов.