Подходы к решению проблемы управления внеучебной деятельностью средствами ИКТ

Диагностика готовности районной образовательной системы к управлению внеучебной деятельностью средствами ИКТ

С целью повышения качества внеучебной деятельности и возможностью управлять этой деятельностью во внеучебную систему вводятся информационно-коммуникационные технологии. Виды и формы организации внеучебной деятельности встроены в широкий диапазон возможностей, поэтому и ракурс применения средств должен быть особым [44]. Стремление применять ИКТ не только в учебной, но и во внеучебной работе продиктовано социальными, педагогическими и технологическими причинами. Во-первых, сформирован заказ государства и общества на включение такой деятельности в систему образования; во-вторых, есть педагогические основания, обусловившие необходимость поиска средств повышения эффективности внеучебной деятельности; в-третьих, ИКТ является современным и адекватным средством вовлечения обучающихся в активную деятельность. Использование средств ИКТ во внеучебной деятельности позволяет уменьшить материальные и временные ресурсы, дает возможность накапливать информацию, а значит возможность сохранять, передавать, использовать в работе, позволяет проводить диагностики и формы изучения личности ребенка посредством тестов, анкет, дает возможность творческого развития личности обучающихся, их инициативы, самореализации и самодеятельности.

Использование и применение ИКТтехнологий в образовательной организации является критерием опытности и профессионализма и педагогов и управленцев.

В рамках исследования была проведена диагностика готовности педагогов Невского района Санкт-Петербурга к применению и использованию средств ИКТ во внеучебной деятельности. В диагностике приняло участие 93 педагога. Опросник включал 7 вопросов (Приложение 1). У педагогов спрашивали, умеют они работать со средствами ИКТ; какие средства ИКТ и как часто они используют во внеучебной деятельности; облегчает использование ИКТ подготовку к занятиям и позволяет разнообразить их; созданы условия в образовательной организации для использования информационно-компьютерных технологий, простаивают или используются постоянно средства ИКТ; кто может получить доступ к средствам ИКТ при наличии такой необходимости и консультации по вопросам использования средств ИКТ или пройти обучение. По результатам анкетирования можно увидеть, какие средства ИКТ во внеучебной деятельности используются педагогами.

Результаты анкетирования позволяют сделать некоторые выводы о готовности педагогов применять средства ИКТ:

• · 36% опрошенных педагогов используют средства ИКТ во внеучебной деятельности ежедневно, 59% используют 1 раз в неделю;
• · 78% опрошенных считают необходимым использовать средства ИКТ во внеучебной деятельности, 70% считают, что использование средств ИКТ облегчает подготовку к внеучебным занятиям и позволяют их разнообразить.

Можно предположить, что использование педагогом средств ИКТ в своей профессиональной деятельности в современных условиях является необходимым инструментом, повышающим эффективности образовательной деятельности [16].

Одной из важных функций внеучебной деятельности является аналитико-прогностическая функция, которая подразумевает изучение индивидуальных особенностей обучающихся и их развитие. В этом педагогу могут помочь средства ИКТ для проведения тестирования и подсчета результатов, для осуществления контроля за посещаемостью внеучебных занятий и многое другое. Использование ИКТ позволяет учителю осуществлять необходимые управленческие действия по контролю и сопровождению внеучебной деятельности обучающихся наиболее оптимальным образом, вовлекая в процесс и самих обучающихся.

Непосредственно сами занятия в рамках внеучебной деятельности в образовательной организации могут проводить учителя-предметники, классные руководители, педагоги-организаторы, педагоги дополнительного образования. Контроль за качеством проведения внеучебных занятий ложится, как правило, на заместителя директора образовательной организации по воспитательной работе. Именно они могут оценить готовность педагогов к организации и ведению внеучебной деятельности.

Нами было проведено блиц-анкетирование заместителей директоров по воспитательной работе Невского района шести образовательных организаций (Приложение 2). По результатам их анкетирования можно определить степень использования средств ИКТ в управлении внеучебной деятельностью, в частности для координации взаимодействий участников организации внеучебного процесса:

• · 96% опрошенных утверждают, что в их образовательных учреждениях используются новые организационно-управленческие технологии с использованием средств ИКТ и 92,3% уверены, что эти технологии повышают эффективность управления внеучебной деятельности;
• · 100% опрошенных считают, что средства ИКТ позволяют более оперативно и успешно взаимодействовать со всеми участниками процесса.

Организация и проведение внеучебной деятельности в образовательной организации должно осуществляться на основе нормативных документов. Это, как правило, локальные акты образовательного учреждения. Только 61,5% опрошенных говорят о том, что в образовательной организации есть вся необходимая регламентационная база использования средств ИКТ во внеучебной деятельности, которая решает вопросы графика использования, обслуживания, обучения, стимулирования и многое другое. На сегодняшний момент практически все образовательные организации имеют средства ИКТ для использования во внеучебной деятельности. 96,5% утверждают, что их педагоги могут получить доступ к средствам ИКТ при такой необходимости, а также получить консультацию по вопросам использования средств ИКТ или даже пройти обучение. Заместители директоров образовательных организаций по воспитательной работе отмечают, что с использованием средств ИКТ изменились подходы к организации внеучебной деятельности.