Электронный документ. 
Системы электронного документооборота

Информация, зафиксированная на электронном материальном носителе, признается электронным документом, если она:

• — создается, обрабатывается, хранится и передается с помощью электронных технических средств;
• — подписана с соблюдением требований, предусмотренных действующим законодательством;
• — может быть представлена в форме, пригодной для восприятия человеком, не обладающим специальными техническими навыками;
• — если при его составлении, хранении, передаче использован предусмотренный государственными или международными стандартами либо соглашением сторон способ, позволяющий достоверно идентифицировать составителя электронного документа.

Электронный документ должен быть доступным для его последующего использования. При необходимости предъявления электронного документа, этот документ должен быть продемонстрирован лицу, имеющему полномочия требовать его предъявления.

Реквизиты

• — регистрационный номер;
• — регистрационную дату;
• — подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа или утвердившего документ;
• — содержание документа;
• — наименование организации — создателя документа;
• — местонахождение организации — создателя документа или почтовый адрес.