Нормативы времени на отдельные операции в кадровом делопроизводстве

Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих.

Работа состоит из следующих операций:

• — ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании) и на их основании заполнения приказа о приеме на работу (форма № Т-1);
• — заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка, военного билета, приказа о приеме на работу);
• — составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при необходимости — период испытательного срока;
• — на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме на работу; отметка о приеме на работу в журнале о приеме;
• — оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф; составление отчета о приеме на работу; ознакомление работника с правилами трудового распорядка; заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Таблица 1 Норма времени на оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих.

делопроизводство кадровый нормативный.

2. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих.

Работа состоит из следующих операций:

• — на основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника;
• — на основании оформленного приказа запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;
• — на основании приказа о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении; выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек;
• — изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных;
• — комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной карточки в картотеку уволенных;
• — составление отчета об увольнении с работы.

Таблица 2 Норма времени на оформление документов при увольнении рабочих и служащих.

3. Оформление и учет трудовых книжек.

Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге учета ли вписка дубликата трудовой книжки.

Работа состоит из следующих операций:

• — запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице — фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице — проставление штампа предприятия и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;
• — отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью «Выдан вкладыш» ;
• — подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив;
• — ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

Таблица 3 Норма времени на оформление и учет трудовых книжек.

4. Запись в трудовую книжку сведений о работе, поощрениях и награждениях.

Работа состоит из следующих операций:

подборка трудовой книжки;

на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т. д.) внесение в трудовую книжку или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других сведений;

укладка трудовой книжки в сейф.

Таблица 4 Норма времени на запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений.

5. Оформление документов по учету движения кадров.

Работа состоит из следующих операций:

на основании приказа (форма №Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале переводов;

составление приказа о переводе.

Таблица 5 Норма времени на оформление перевода работника в другое подразделение или на другую должность.

6. Составление и корректировка графика отпусков.

работа состоит из следующих операций:

• — получение графика отпусков от подразделений;
• — составление сводного графика и его корректировка;
• — доведение графиков до руководителей подразделений;
• — контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года;
• — составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Таблица № 6 Норма времени на составление и корректировку графика отпусков.

7. Оформление отпуска.

Работа состоит из следующих операций:

• — на основании записки о предоставлении отпуска (форма №Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения их отпуска и указание периода, за который он предоставлен;
• — подсчет продолжительности дополнительного отпуска;
• — составление приказа на отпуск;
• — запись в журнале регистрации отпусков.

Таблица № 7 Норма времени на оформление отпусков.

8. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.

Работа состоит из следующих операций:

• — заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха, продолжительности стажа);
• — пополнение картотеки и изъятие карточек;
• — внесение изменений в карточки.

Таблица 8 Норма времени на ведение картотеки.

9. Оформление листа нетрудоспособности.

Работа состоит из следующих операций:

• — на основании личной карточки (форма №Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного рабочего стажа работника и заполнение соответствующих граф листа нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка);
• — регистрация листа в книге учета.