Продажи с использованием тендерных площадок

Технология тендеров открывают продавцу доступ к покупателю, который готов предложить максимальную цену. И, наоборот, покупатель получает доступ к продавцу, предлагающему по минимальной цене. Это снижает издержки для обеих сторон. Тендерная площадка представляет собой систему, в которой производятся двухсторонние котировки контрактов на поставку основных видов продукции, а в результате формируются объективно обусловленные уровни цен и материально финансовые потоки.

Каждый участник тендерной площадки видит последовательность реальных заявок и не сталкивается с риском переплатить.

Движущая сила внедрения таких площадок — заинтересованность в увеличении объемов реализации.

Стимулами поставщиков являются большие объёмы закупок, установление долговременных связей с партнёрами. Стимулами покупателей — это изучение текстильного рынка для налаживания прочных деловых связей с поставщиком.

Основными направлениями деятельности являются:

• -продвижение товаров на российском и зарубежных рынках;
• -внедрение маркетинговых исследований;
• -обзоры состояния рынков, анализ их конъюнктуры;
• -мониторинг цен;
• -информация о закупках, проводимых в России и за рубежом;
• -помощь в проведении закупок и продаж;
• -поиск Покупателей, поставщиков, инвесторов;
• -распространение информации о коммерческих предложениях.

Таким образом, тендерная площадка — информационная система субконтрактации, предназначенная для развития информационной составляющей рынка субконтрактации и межрегиональных кооперационных связей малых, средних и крупных предприятий.

Применение информационной системы субконтрактации позволяет промышленным предприятиям быстро находить партнеров по производственной кооперации (поставщиков и заказчиков), размещать заказы и дозагружать временно свободные производственные мощности.

Информационная система субконтрактации способствует формированию открытой конкурентной среды на рынке поставок продукции производственного назначения, а также снижению транзакционных издержек промышленных предприятий, связанных с поиском партнеров.

Информационная система субконтрактации в перспективе позволяет проводить анализ состояния промышленности в различных аспектах, как в целом, так и по отдельным регионам.

Информационная система охватывает следующие направления:

• -машиностроение, металлообработка;
• -электроника, электротехника;
• -производство резино-технических изделий, изделий из пластмасс;
• -услуги производственного назначения (разработка конструкторской и технологической документации, промышленный дизайн, испытания, измерения и др.).

Основная часть системы состоит из баз данных:

• -БД поставщиков (субконтракторов);
• -БД заказчиков (контракторов);
• -БД производственных заказов.

Все указанные базы данных связаны между собой классификаторами производственных процессов, продукции и услуг (перевод классификаторов, применяемых в ЕС и ЮНИДО).

База данных поставщиков (субконтракторов) представляет собой открытую базу данных промышленных предприятий, предлагающих свои производственные мощности для дозагрузки по линии производственной кооперации. Информация, размещаемая в БД поставщиков (субконтракторов), включает в себя «паспорт предприятия», контактную информацию, краткое описание производственных возможностей, оборудования, а также информацию о применяемой на предприятии системе контроля и менеджмента качества. Вся информация о производственных процессах, продукции и услугах предприятия привязана к классификаторам.

База данных заказчиков (контракторов) представляет собой открытую базу данных о предприятиях — заказчиках, разместивших производственные заказы в системе. Регистрация заказчика сводится к внесению контактной информации о предприятии, и внесения заказа.

База данных заказов напрямую связана с базой данных заказчиков и классификаторами. Описание заказа включает в себя всю необходимую для принятия первичного решения информацию — объем производственной программы, требования по качеству и т. п. В частности, предусмотрена и активно применяется возможность присоединить к информации о заказе чертежи (поддерживаются все графические форматы). Так же, предусмотрена возможность, просмотра архива заказов по предприятию (выполненные, либо потерявшие актуальность).

Система поиска. Информационная система субконтрактации позволяет использовать различные режимы поиска, как по классификаторам, так и по морфологии. Применяемые режимы поиска позволяют задавать необходимые параметры (например: субконтракторы определенного региона, располагающие искомым производственным оборудованием; все заказы, поступившие в систему от данного контрактора за последние полгода и др.).

Система внесения данных и администрирование. Внесение данных о предприятиях в информационную систему возможно как администраторам, так и пользователям информационной системы через Интернет, а также с применением программной оболочки Access.

Регистрация пользователей проходит в несколько этапов: внесение информации пользователем системы, ее дальнейшее администрирование представителем информационной системы, включающим в себя просмотр информации, связь с пользователем с целью уточнения, корректировки, добавления данных, внесенных пользователем с последующей высылкой логина и пароля, открытие доступа к контактной информации заказчиков. С помощью логина и пароля, пользователь системы может просматривать контактную информацию заказчиков, вносить изменения в свою учетную запись с целью добавления/удаления информации о возможностях своего предприятия.

Дополнительные сервисы. В информационной системе существует ряд дополнительных сервисов для пользователей, в том числе:

• -библиотека (статьи и справочная информация);
• -методическая поддержка;
• -тендерная площадка (платный сервис);
• -система электронных рассылок;
• -Интернет — представительства региональных центров субконтрактации;
• -поиск и предложение производственного оборудования;
• -мероприятия (промышленные выставки и форумы).

Библиотека включает в себя сборник материалов, статей на темы промышленной политики, реструктуризации, управление качеством, регионального развития, аутсорсинга. Так же приведены инструкции о порядке сдачи — приемки продукции, материалы по менеджменту системы качества в соответствии со стандартами ИСО 9000:2000, ИСО 14 000−140 043, ИСО/ТУ 16 949.

Методическая поддержка, обучение. Данный раздел содержит информацию, позволяющую предприятиям более эффективно использовать субконтрактацию/ производственную кооперацию:

• -мастер подсказок по составлению субконтрактного договора в режиме online (включает комментарии, субподряд МЦС);
• -выдержки из курса обучения специалистов МП;
• -выдержки из методических материалов для руководителей региональных центров субконтрактации;
• -информация о курсах и семинарах по тематике, определяемой специалистами МЦС.

Тендерная площадка представляет собой торгово-закупочную систему, обеспечивающую эффективное проведение конкурентных закупок продукции промышленного назначения (комплектующие, оборудование), с использованием Интернет — технологий. Тендер в данной системе не является конкурсом. Закупка проводится Организатором на тендерной площадке в соответствии с регламентом. Тендерная площадка обслуживает целевые мероприятия по поиску и квалификационному отбору субконтрактных предприятий — «Биржи субконтрактов». Только за 2005 — 2006 гг. тендерная площадка обеспечила размещение кооперационных заказов Российских и зарубежных предприятий на сумму свыше 46 миллионов Евро.

Система электронных рассылок. Дополнительно применяется система рассылок зарегистрированным пользователям системы с целью донесения информации о поступивших заказах, мероприятиях, новостей информационной системы. Рассылка осуществляется администратором системы, как по всем регионам РФ, так и выборочно.

Интернет — представительства региональных центров. На сайте информационной системы созданы интернет — представительства региональных центров субконтрактации. Все региональные центры — участники системы (бесплатно, за счет средств, полученных от Фонда Евразия) получают доступ для работы в информационной системе с правом администрирования внесенной информации, методические материалы, программную оболочку и коды классификатора для организации работы на начальном этапе, информацию о вновь поступивших заказах по электронной почте.

Наполнение информационной системы, практические результаты применения. Наполнение информационной системы субконтрактации осуществляется на добровольной основе: административный ресурс для наполнения баз данных в настоящее время не применяется, вся вносимая в базы данных информация получена от представителей предприятий, заинтересованных в участии в работе информационной системы.

Значительная часть информации о региональных предприятиях вносится в систему региональными центрами субконтрактации; актуализация информации также осуществляется специалистами соответствующего регионального центра субконтрактации. Часть предприятий регистрируется в информационной системе самостоятельно. В этом случае обязательно проводится телефонный или личный контакт с представителем зарегистрированного предприятия, в ходе контакта проводится краткое консультирование, внесенные данные уточняются, разъясняются все условия и особенности работы в системе субконтрактации. Регистрация и участие в работе информационной системы для промышленных и научно — производственных предприятий бесплатное (возможность работы в информационной системе и доступ к контактной информации о заказчиках предоставляется только зарегистрированным пользователям, т. е., представителям предприятия, внесенного в базу данных и подробно рассказавшего о себе).

Заказчики (контракторы) также размещают информацию о своих заказах в Базе заказов бесплатно, во многих случаях специалисты региональных центров субконтрактации оказывают помощь в обработке информации, переводе чертежей в электронный формат.

Деятельность сотрудников региональных центров субконтрактации, обеспечивающих внесение данных в информационную систему субконтрактации регламентирована и обеспечена инструкциями в соответствии с системой менеджмента качества.

Эффективность применения информационной системы:

• -экономия до 20−25 процентов от базовой цены заказа в пределах одного региона;
• -снижение затрат предприятия на поиск партнеров по производственной кооперации (экономия времени и квалифицированных трудовых ресурсов).