Организационно-экономическое обоснование проекта совершенствования системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров Министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области

На наш взгляд можно выделить несколько критериев эффективности проведенного повышения квалификации и подготовки работников:

• 1. удовлетворенность сотрудника, прошедшего обучение;
• 2. эффективность внесенных обучившимся предложений по усовершенствованию его профессиональных навыков, повышению эффективности деятельности сотрудника, отдела, подразделения или выполнение данным работником специального задания;
• 3. удовлетворенность руководителя результативностью обучения;
• 4. приобретение обучающимся необходимых знаний, навыков и качеств;
• 5. эффективность деятельности сотрудника, прошедшего обучение.

По последнему критерию оценивается результативность (эффективность) деятельности сотрудника после обучения, которая выражается:

• · в повышении норм результативности;
• · росте производительности;
• · сокращении времени, затрачиваемого на выполнение работ, проектов;
• · сокращении финансовых затрат (например, при работе над проектом);
• · увеличении объема услуг.

Интегрирующим показателем результативности мероприятий является экономическая эффективность обучения, которая воплотит итоги многофункционального процесса, оказывающего влияние на различные компоненты деятельности Министерства.

Нашим предложением является сократить количество времени на обучение, т. е. на данный момент обучение длится 72 часа, мы сократим его до 40 часов в год, а остальные 32 часа на самостоятельное обучение. Также 15 обучающихся человек мы разделим на 3 группы по 5 человек. Повышение квалификации будет проходить на рабочем месте с частичным отрывом, руководители осуществляют обучение.

Данные для расчета экономической эффективности проектных рекомендаций полученные в ходе исследования в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области представлены в обобщающей таблице 3.2.

Таблица 3.2.

Организационно-экономические показатели деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области по обучению работников.

В ходе исследования нами было выделено в группу 9 работников, которые выполняли 15 работ в течение 5 дней. Из 15 работ было выполнено 9 без превышения нормативного срока, а 6 с просроченными датами выполнения.

В качестве результата обучения работников будет использован коэффициент своевременности выполнения профессиональных функций.

К =.

где: Z — общее количество работ;

t_норм — нормативное время выполнения работы;

Х — количество работ выполненных без превышения нормативного срока;

Y — количество работ с просроченными датами выполнения;

t _фактич — фактическое время выполнения работ.

К = = 0,714 .

При повышении уровня квалификации и своевременном, или досрочном выполнении всех работ рассчитанный коэффициент должен быть равен 1, В нашем случае он составляет 0,714 это означает, что при нормативном уровне квалификации служащих и, соответственно, ликвидации фактов срыва сроков выполнения работ, численность персонала необходимого для выполнения всего объема работ Министерства может быть сокращена. На данный момент численность персонала Министерства (за минусом руководителей структурных подразделений) составляет 68 человек. Таким образом, численность персонала достаточная для выполнения текущего объема работ, при условии ликвидации срыва сроков выполнения работ, составит 49чел. (68 0,714 = 49). Следовательно, на 19 (68 — 49 = 19) единиц можно условно сократить штат работников основных подразделений Министерства.

19 204 800 рублей в год составляет экономия заработной платы за счет условного сокращения численности работников.

Для расчета эффекта рассчитаем затраты на оплату заработной платы обучающимся работникам и руководителям которые будут производить обучение.

S_{издержек} = S_{обучаемых} + S_{обучающих}

где S_{издержек} — сумма издержек;

S_{обучаемых} — сумма расходов фонда заработной платы на содержание обучаемых сотрудников (заработная плата, начисляемая в период обучения) ;

S_{обучающих} — сумма издержек на содержание обучающих руководителей (заработная плата, начисляемая в период обучения).

S_{обучающих} =.

S_{обучающих} = = 5407 рублей Так как у нас руководители обучают 3 группы, тогда 5407 рублей составляет оплата за работу по обучению персонала руководителей.

S_{обучаемых} =.

S_{обучаемых} = = 4969 рублей Рассчитанную заработную плату обучаемых сотрудников мы умножаем на 15 человек, что составит 74 535 рублей (4969 Х 15 = 74 535).

Теперь имея показатели издержек можно посчитать формулу 3.3:

S_{издержек} =16 221 + 74 535 = 90 756 рублей.

Рассчитаем экономический эффект проведенных рекомендаций:

Э = Т — S_{издержек,}

где Т — выделенные средства на повышение квалификации в 2014 году для Министерства указаны в табл. 3.2.

Э = 166 200 — 90 756 = 75 444 рублей.

Получилось, что 75 444 рублей составила чистая прибыль нашего предложения. Из полученной суммы, министерство может выплачивать компенсацию за риск, который имеют руководители. Он заключается в том, что обучившиеся работники имеют возможность в будущем занимать руководящую должность.

Вместе с внедрением организации повышения квалификации на рабочем месте условно введем затраты на разработку методических материалов и преобразование дополнительного программного обеспечения. Данные затраты являются единовременными и представлены в таблице 3.2.