Международный фестиваль туризма «Мир без границ»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сочинский государственный университет»

Факультет туризма и сервиса Кафедра управления и технологий в туризме и сервисе

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Выставочная деятельность»

тема: «Международный фестиваль туризма „Мир без границ“»

Выполнил (а): Дуда С.В.

Студент (ка): 4-го курса Группы: 09-ЗСТ-1

Проверил (а): Кучерявая Н.А.

Сочи, 2013 г.

Введение

Глава I. Международный фестиваль туризма «Мир без границ» (г. Ростов-на-Дону)

1.1 Классификация выставки «Мир без границ» (г. Ростов-на-Дону)

1.2 Особенности проведения международного фестиваля туризма «Мир без границ»

1.3 Организация Workshop в рамках фестиваля «Мир без границ»

Глава II. Программа фестиваля «Мир без границ»

Заключение

Литература

Введение

Стремительное развитие российской экономики, глобализация и обострение конкуренции на внутреннем и международном рынках, делают необходимым развитие выставочной деятельности как одного из основных инструментов создания конкурентных преимуществ современного государства. Именно этот инструмент можно охарактеризовать как мощный двигатель развития и совершенное средство для создания условий продвижения на мировой рынок продукции фирмы, отрасли, региона и отдельно взятой страны.

Ставшая уже привычной для нас выставочно-ярмарочная деятельность в современных условиях приобретает новые черты и требует поиска новых подходов к ее осуществлению. Это определяется рядом факторов:

§ Во-первых, в настоящее время она является одним из важнейших инструментов торговой, инвестиционной, промышленной и внешнеэкономической политики страны.

§ Во-вторых, выставочно-ярмарочная деятельность приобретает качественно новое значение для поддержки отечественных товаропроизводителей, поскольку процесс интеграции изменяет условия ведения бизнеса.

Роль выставочной деятельности в международной экономике.

Международная экономика имеет основные и инфраструктурные составляющие. И для производителя и для продавца главной целью является вопрос купли-продажи товара. Для этого необходимо иметь информацию:

§ кто является его потребителем;

§ где потребитель находится, какие у него потребности и желания;

§ что он ожидает получить и сколько готов заплатить (за сколько готов продать).

Достигнуть этого возможно, когда точно известно:

§ какому рынку необходимы, какие товары, с какими характеристиками, в каком количестве и по какой цене;

§ существуют ли конкуренты и кто они;

§ какова политика конкурентов в бизнесе, и какие методы они используют в торговле (производстве);

§ каково мнение потребителей о существующих товарах, и какое количество товаров уже используется;

§ есть ли возможность, на каком рынке и на каких условиях можно получить прибыль, в каком размере.

Такая информация должна быть точной и поступать регулярно. Именно выставка, особенно международная, является наиболее эффективным способом распространения и получения этой информации. В мировой практике — это уже давно созданный и прекрасно работающий инструмент, охватывающий практически все аспекты мирового бизнеса и позволяющий предприятиям и организациям оперативно, регулярно и при минимальных затратах, получать релевантную информацию.

Влияние выставочной деятельности на внутреннюю экономику.

Международные выставки и ярмарки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют расширению международного экономического сотрудничества и привлечению иностранных инвестиций. Именно выставки и ярмарки в огромной мере стимулировали развитие экономики десятков стран, особенно США, Швейцарии, Японии, Китая, Гонконга, Тайваня, Южной Кореи.

Важно помнить, что в экономическом аспекте выставки являются:

§ зеркалом технического состояния различных отраслей и сфер деятельности

§ источником финансовых потоков в бюджеты всех уровней

§ источником информации о состоянии рынка

§ источником ценообразования

§ источником конъюнктурных изменений на рынке.

Во всем мире выставочная деятельность предприятий является вторым по значению направлением маркетинговых инвестиций наряду с инвестициям на рекламу, размещаемую в специализированных справочниках и журналах.

Мировая статистика утверждает, что у большинства компаний 40% продаж происходит за счет выставок, которые являются прекрасной возможностью заявить о себе как о серьезном деловом партнере, оценить конкурентоспособность своей продукции и ознакомиться с перспективными разработками в интересующей области.

По мнению большинства предпринимателей, выставка — это совершенное средство маркетинговых коммуникаций, уникальный механизм продвижения товаров и услуг, эффективный инструмент повышения продаж.

Глава 1. Международный фестиваль туризма «Мир без границ» (г. Ростов-на-Дону)

«Мир без границ» это традиционное ежегодное место встречи туристических операторов и турагентств, ассоциаций и комитетов, санаториев и здравниц, отелей и пансионатов. За 15 лет работы Фестиваль «Мир без границ» завоевал статус самого масштабного туристического фестиваля ЮФО и сегодня проект по праву считается ведущим профессиональным туристическим событием Юга России.

Ежегодно в фестивале принимают участие около 200 участников и это не только российские компании, но и киты турбизнеса международного класса, среди которых: «ANEX TOUR», «CORAL TRAVEL», «DANKO, Travel Company», «PAC GROUP», «PEGAS TOURISTIK», «NATALIE TOURS», «РОЗОВЫЙ СЛОН», ТК «КРУИЗ».

Курорты Черноморского побережья и здравницы Кавказских Минеральных Вод ярко представлены на коллективных стендах Краснодарского и Ставропольского краев, Карачаево-Черкесии, Республики Адыгея, а также Ейского и Темрюкского районов Краснодарского края, городов Сочи, Горячий Ключ и Лабинск.

Главным мероприятием программы фестиваля была и остается специализированная туристская выставка, в рамках которой проходит более 20-ти презентаций крупнейших российских и зарубежных туроператоров, семинары по актуальным проблемам турбизнеса, тренинги и мастер-классы. Высокую эффективность показывает акция «Профессиональный покупатель», благодаря которой заключается более 3-х тысяч агентских соглашений.

Традиционными стали встречи бизнеса и власти. Пятый год в рамках фестиваля в формате открытого заседания проходит Межведомственный координационный совет по туризму Ростовской области, в котором кроме его постоянных членов принимают участие более 150 человек — представителей бизнес-структур, общественных организаций, федеральных и областных органов власти, местного самоуправления. Прямой диалог, обсуждение современных тенденций и основных проблем отрасли оказывают положительную роль на формирование конструктивных решений в части повышения конкурентоспособности донского турбизнеса, создания благоприятных условий для отдыха и удовлетворения потребительского спроса в сфере туризма.

1.1 Классификация выставки «Мир без границ» (г. Ростов-на-Дону) Международный фестиваль туризма «МИР БЕЗ ГРАНИЦ» состоялся 05.04.2013 — 06.04.2013 в Ростове-на-Дону (Конгрессно-выставочный центр «ВертолЭкспо», пр. М. Нагибина, 30).

В рамках фестиваля были представлены:

§ ярмарка путевок;

§ предложения туроператоров и турагентств;

§ гостиничные и санаторно-курортные услуги;

§ элитный и оздоровительный туризм;

§ авиаперевозчики;

§ страхование;

§ образование за рубежом;

§ Workshop «МИР БЕЗ ГРАНИЦ» — рабочая встреча профессиональных организаторов туристического и санаторно-курортного отдыха.

Выставка «Мир без границ» согласно классификации выставочно-ярмарочных мероприятий является:

§ по географическому составу экспонентов — международная (числом иностранных участников выставки составило более 10% от общего количества экспонентов;

§ по тематическому (отраслевому) признаку — специализированная (имеет строгую специализацию в экспонируемой продукции и ориентирована на посетителей со специальными интересами);

§ по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны — межрегионального значения (значимость для нескольких регионов Южного Федерального округа);

§ по территориальному признаку — российская (внутри страны);

§ по времени функционирования — краткосрочная (2 дня);

§ по частоте проведения — ежегодная;

§ по направлению работ — коммерческая (развитие контактов, осуществление продаж);

§ по составу посетителей — торговая (business to business (В2В): выставка, закрытая для широкой публики, экспонентом выставки являлись производители и дистрибьюторы товаров и услуг типичных для данной отрасли.

1.2 Особенности проведения международного фестиваля туризма «Мир без границ»

международный фестиваль туризм Выставочный центр «Ростэкс» и Ассоциация курортов и туризма Ставропольского края стали организаторами XVI международного фестиваля туризма и отдыха «Мир без границ», который проходил с 5 по 6 апреля 2013 г. в г. Ростове-на-Дону.

Международный фестиваль туризма и отдыха «Мир без границ» — это яркое событие в сфере туризма, ежегодно проходящее в Ростове-на-Дону и по праву признанное как одно из основных мероприятий, формирующих календарь туристических выставок на Юге России. Проводимая с 1998 года, выставка стала самым главным и представительным событием для профессионалов в области туристического бизнеса России.

Фестиваль традиционно проходит в центральном выставочном комплексе «ВертолЭкспо». Выставка на два дня становится живым эпицентром переговоров, встреч, обмена мнениями и предложениями, а участие в ней является необходимым условием успеха в грядущем туристическом сезоне.

Ежегодно мероприятие собирает более 250 участников не только со всех регионов России, но и китов турбизнеса международного класса таких как «CORAL», «ANEX TOUR», «PAC GROUP», «PEGAS TOURISTIK», «НАТАЛИ ТУРС», «ДАНКО», «BRISCO», «ПЕТРОТУР», ТК «КРУИЗ» и многие другие. Свыше 72% компаний принимают участие уже более шести лет.

Фестиваль «Мир без границ» является самым популярным и востребованным туристическим мероприятием Юга России для профессионального посетителя. По статистическим данным ежегодно Фестиваль посещают свыше 5000 человек, среди которых 90% - специалисты туротрасли. 95% участников и посетителей отмечают успешность и высокую степень организации Фестиваля. Ежегодно для посетителей-специалистов туристического бизнеса и санаторно-курортного комплекса организуются бесплатные трансферы из Волгограда, Ставрополя, Краснодара и Пятигорска. Таким образом более 500 директоров и ведущих специалистов отрасли приезжают на комфортабельных автобусах посетить выставку.

Отличительной чертой Фестиваля является обширная деловая программа, включающая конференции по актуальным вопросам туристического бизнеса, мастер-классы, семинары и консультации, презентации новых туристических направлений и услуг.

Фестиваль «Мир без границ» — это уникальная возможность представить свою компанию и новые программы, наладить партнерские связи и укрепить позиции на рынке туристических услуг России!

Основные разделы выставки «Мир без границ»:

· Туроператоры и турагентства

· Санатории и пансионаты

· Гостиничные комплексы

· Страхование

· Транспортные компании

· Экспресс-доставка

· Авиа перевозчики

· Обучение за рубежом

· СПА-курорты

· Системы бронирования

· Интернет-технологии

· Реклама в туризме Стоимость участия в выставке «Мир без границ»:

Регистрационный взнос с организации — 7700 руб.

Регистрационный взнос за каждого дополнительного участника — 3 300 руб.

Стоимость 1 кв. м оборудованной площади (аренда выставочной площади и выставочного оборудования (модуль, стол, 2 стула), электропитание 220 В, надпись на фризе до 15 знаков.) — 4 400 руб.

Заочное участие (размещение информации в каталоге выставки, размещение рекламных материалов на стенде «Заочное участие» и распространение их среди участников и гостей выставки) — 8 800 руб.

Стоимость услуг НДС не облагается.

Мы расширим границы вашего бизнеса на ФЕСТИВАЛЕ!

Официальная поддержка:

· Федеральное агентство по туризму РФ;

· Администрация Ростовской области;

· Российский Союз Туриндустрии

1.3 Организация Workshop в рамках фестиваля «Мир без границ»

Выставочный центр «РОСТЭКС», Ассоциация курортов и туризма Ставропольского края совместно с компанией REGION CLUB стали организаторами весенней серии Workshop «Мир без границ».

Объединение крупных организаторов Workshop ВЦ «РОСТЭКС», Аскуртур и REGION CLUB придают мероприятию, как высокий статус, так и представительный состав участников.

Участники рабочих встреч — это туроператоры и турагентства, гостиничные и санаторно-курортные комплексы. Наряду с возможностями выездного туризма туристические компании на рабочих встречах активно представляют внутренний туризм: курорты Черноморского побережья, Домбая, Кавказских Минеральных Вод. Workshop «Мир без границ» проводится с 2004 года. Сегодня его с уверенностью можно назвать крупнейшим в данном формате, так как в его работе ежегодно принимают участие такие крупные компании как «CORAL», «ANEX TOUR», «PAC GROUP», «PEGAS TOURISTIK», «НАТАЛИ ТУРС», «ДАНКО», «НТК ИНТУРИСТ», «ПЕТРОТУР», ТК «КРУИЗ», «BRISKO», а также самые популярные здравницы Черноморского побережья и Кавказских Минеральных Вод.

Весной 2013 года организаторы продолжили успешно сложившуюся традицию проведения рабочих встреч профессионалов туристического бизнеса крупнейших городах Поволжья, Урала и Юга России.

ВЦ «РОСТЭКС» — организация, которая открыла новые города для проведения Workshop. Раньше это были такие города, как Волгоград и Ставрополь, а в 2012 году — Пятигорск. Хочется отметить, что впервые проведенный весной 2012 года в Пятигорске Workshop оправдал все надежды и приятно удивил большим количеством посетителей: более 200 представителей турагентств Ставропольского края и республик Северного Кавказа пришли обменяться опытом с коллегами.

Традиционно высокая посещаемость мероприятия обеспечивается профессиональной подготовкой и формированием баз посетителей, персональным телефонным прозвоном, печатными и электронными приглашениями региональных турагентов, а также организацией бесплатных трансферов для представителей турфирм смежных городов.

Автобусы для специализированных посетителей предоставлялись по следующим маршрутам:

· в Краснодар — из Геленджика, Анапы, Новороссийска;

· в Пятигорск — из Нальчика, Черкесска, Кисловодска, Ессентуков, Минеральных вод;

· в Волгоград — из Саратова и Астрахани;

· в Самару — из Тольятти.

Желающим принять участие в программе трансферов необходимо было направить запрос организаторам по телефонам или электронной почте.

В Ростове-на-Дону Workshop прошел в рамках профессиональной выставки «МИР БЕЗ ГРАНИЦ», где общее количество посетителей составляет более 2 000 тысяч специалистов. Это самая крупная туристическая выставка на Юге России, где количество участников достигает 200 фирм. Для эффективного обмена информацией между участниками и посетителями в рамках деловой программы workshop проходят презентации туроператоров. В связи с большим количеством заявок на проведение презентаций компаниям, желающим войти в программу, необходимо направить заявку в оргкомитет заблаговременно.

Workshop «МИР БЕЗ ГРАНИЦ» — это уникальная возможность получить максимум контактов, изучить последние предложения ведущих туроператоров, приобрести новые идеи, впечатления и перспективы, а также узнать полезную информацию на семинарах, конференциях, презентациях.

Генеральный информационный партнер — «TurProfi.ru» — портал для турагента Стоимость участия в Workshop «МИР БЕЗ ГРАНИЦ»:

Стоимость очного участия в одном городе — 14 000 руб.

Стоимость проведения презентаций по Югу (30 мин.) — 4000 руб.

Стоимость проведения презентаций по Поволжью (20 мин.) — 3000 руб.

Стоимость проведения презентаций по Уралу (20 мин.) — 3000 руб.

Стоимость услуг НДС не облагается.

Глава 2. Программа фестиваля «Мир без границ»

5−6 апреля 2013 г.

Заключение

Являясь одним из эффективных механизмов стимулирования развития национальных товарных рынков, выставочная деятельность превратилась в перспективный, динамично развивающийся инструмент развития экономики. Несмотря на рост инфляции, риски, связанные с политической ситуацией в стране, прогнозы операторов выставочного рынка в целом оптимистичны.

Российская экономика растет и этот рост, начавшись на волне хорошей мировой конъюнктуры, стал в значительной степени подпитываться внутренними факторами: ростом внутреннего рынка, появлением мощных промышленных групп и т. д. Всё это перспективе развития российского выставочного бизнеса задает положительную направленность. Российские выставочные компании надеются, что продолжение экономического роста и развитие международного сотрудничества приведут к росту выставок, повышению стандартов выставочной деятельности, внедрению аудита и сертификации выставок, строительству экспоцентров в регионах. Все это, вместе с целенаправленными усилиями в области совершенствования правовой базы и развития профессионального образования, приведет к дальнейшему росту роли и значения выставок для обеспечения экономического роста и международного сотрудничества.

Однако необходимо признать, что на сегодняшний день потенциал выставочно-ярмарочной деятельности, ее стимулирующий эффект, обращаемый на реальный сектор экономики, используется далеко не полностью, более того по многим показателям выставочная деятельность в России сегодня отстает от некоторых стран. И здесь нужно говорить о формировании качественно нового менеджмента выставочной деятельности, способного повысить эффективность выставок и их возможности.

Но несмотря на определенные трудности современное состояние и темпы развития экономики России предопределяют устойчивое развитие национальной выставочной индустрии.

1. В. Г. Петелин «Основы выставочной деятельности»

2. «Менеджмент предприятия по рекламе и выставкам»

3. «Стендист торгово-промышленной выставки, Секреты мастерства»

4. Э. Б. Гусев, В. А. Прокудин «Выставочная деятельность в России и за рубежом».

5. Падашуля А. И. «Психология выставочной деятельности»