Действующая в ОАО «Белинвестбанк» система управления

Система управления — это элемент организационной структуры банка, в которую входят системы финансирования, планирования, контроля за осуществляемыми операциями, учета и т. п.

Необходимость формирования эффективной системы управления обусловлена рядом факторов, представленных на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Факторы, влияющие на систему управления

Организация системы управления построена на следующих принципах:

• 1. оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении;
• 2. научной обоснованности;
• 3. плановости;
• 4. сочетание прав, обязанностей и ответственности;
• 5. иерархичности и обратной связи;
• 6. мотивации;
• 7. направленности на долгосрочные цели.

Принципы управления представляют собой основополагающие идеи, закономерности и правила поведения руководителей по осуществлению управленческих функций.

Рассмотрим действующую в ОАО «Белинвестбанк» систему управления через реализуемые ею принципы.

Принцип централизации заключается в том, что все стратегические решения относительно достижения целей, стоящих перед ОАО «Белинвестбанк», принимаются его высшим руководством (Общее Собрание Акционеров, Совет банка, Правление банка, возглавляемое Председателем Правления) (рис. 3.10.). Функции данных органов подробно описаны в разделе 2 настоящего отчета.

Принцип децентрализации предусматривает принятие отдельных конкретных решений представительствами и филиалами ОАО «Белинвестбанк», в пределах полномочий, предоставленных ОАО «Белорусский банк развития и реконструкции «Белинвестбанк».

Принцип сочетания централизации и децентрализации предполагает разграничение полномочий между высшим (Собрание акционеров, Совет и Правление банка) и средним (руководители филиалов и их заместители) уровнями управления. Решения по наиболее важным вопросам принимаются высшим уровнем управления, но они вырабатываются на основе предложений, поступивших от среднего звена управления (например, предложения о возможных процентных ставках по кредитам и депозитам, введении новых видов услуг и т. п.).

Принцип научной обоснованности организации системы управления предполагает научное предвидение, планируемые во времени социально-экономические преобразования банка. Основное содержание этого принципа заключается в требовании, чтобы все управленческие действия (как на высшем, среднем, так и на низшем уровне управления) осуществлялись на базе применения научных методов и подходов. При реализации данного принципа в действующей системе управления ОАО «Белорусский банк развития и реконструкции «Белинвестбанк», в том числе и Отделения инвестиционного кредитования в г. Гомеле используется не только наука при выработке и реализации управленческих решений, но и глубокое изучение практического опыта, всестороннее исследование имеющихся резервов.

Суть принципа плановости состоит в установлении основных направлений и пропорций развития банка в перспективе. В ОАО «Белинвестбанк» планированием (в виде текущих и перспективных планов) пронизаны все его отделы, управления и филиалы. При планировании определяется комплекс экономических и социальных задач, которые предстоит решить в будущем. Примером планирования в ОАО «Белинвестбанк» могут служить Основные направления развития ОАО «Белинвестбанк» по годам, Комплексная программа развития ОАО «Белинвестбанк» на несколько лет. С учетом плановых показателей, представленных в данных документах, разрабатываются конкретные планы по отдельным направлениям деятельности банка. Данные планы и направления и программы развития банка доводятся до филиалов и отделений банков, в т. ч. и Отделения инвестиционного кредитования в г. Гомеле, т.к. именно от них зависит достижение банком плановых показателей. На основании полученных документов Отделение инвестиционного кредитования в г. Гомеле вырабатывает свои планы, которых старается придерживаться, осуществляя свою деятельность, к примеру, непосредственно разработкой планов в данном Отделении занимается Отдел планирования, ресурсов и ценных бумаг, действующий на основании положения о нем. Основными задачами отдела в области планирования являются планирование и анализ финансовой деятельности Отделения, контроль за выполнением сметы доходов и расходов, утверждаемой ОАО «Белинвестбанк», оперативное планирование прибыли, позволяющее обеспечивать максимальную доходность деятельности Отделения. Наглядно процесс планирования доходов и расходов Отделения представлен на рис. 3.11.

Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности предполагает, что каждый подчиненный должен выполнить возложенные на него задачи и периодически отчитываться за их выполнение. Каждый в банке наделяется конкретными правами, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач. В Отделении инвестиционного кредитования в г. Гомеле права, обязанности и ответственность работников отражены в Приказе «О распределении обязанностей между управляющим и заместителями управляющего», должностных инструкциях, трудовых договорах (контрактах), Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Принцип иерархичности и обратной связи заключается в создании многоступенчатой структуры управления, при которой первичные (низший уровень) звенья управляются своими же органами, находящимися под контролем органов руководства следующего уровня. Те в свою очередь подчиняются и контролируются органами следующего уровня. Соответственно цели перед низшими звеньями ставятся органами более высокого по иерархии органа управления.

Постоянный контроль за деятельностью всех звеньев ОАО «Белинвестбанк» осуществляется на основе обратной связи. По сути, это сведения, выражающие реакцию управляемого объекта на управляющее воздействие. По каналам обратной связи информация о работе управляемой системы непрерывно поступает в управляющую систему, которая имеет возможность корректировать ход управленческого процесса. Наглядно реализация принципа иерархичности и обратной связи в ОАО «Белорусский банк развития и реконструкции «Белинвестбанк» представлена на рис. 3.12.

При реализации принципа мотивации необходимо учитывать, что для достижения целей банка все элементы действующей системы управления должны быть мотивированы к эффективному труду и принятию результативных решений. С этой целью в ОАО «Белинвестбанк» разработана система поощрений и наказаний. Основным видом поощрения является премирование, порядок осуществления которого изложен в Положении «О системе оплаты труда, премировании и материальном стимулировании работников ОАО «Белинвестбанк». Наказанием может быть выговор, лишение премии, материальное взыскание, увольнение.

Рис. 3.12. Иерархичность и обратная связь в ОАО «Белинвестбанк»

Принцип ориентации на долгосрочные цели заключается в направленности всей деятельности ОАО «Белинвестбанк» и его филиалов на достижение стратегических целей и задач, рассмотренных в разделе 3 данного отчета. Итак, действующая система управления ОАО «Белинвестбанк» реализует принципы оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении, научной обоснованности, плановости, сочетания прав, обязанностей и ответственности работников, иерархичности и обратной связи, мотивации, направленности на долгосрочные цели, что позволяет ей эффективно функционировать, развиваться и достигать поставленных целей.