Практическое задание построение предприятия

Матрица распределения функций управления

Задачей управления является рациональное распределение функций управления между руководством предприятия, функциональными и линейными подразделениями.

Самым простым и наглядным способом распределения функций является матрица. Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами — структурные подразделения аппарата управления. На пересечение столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.

Исходя из организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. Используется условные обозначения операций:

Ц — постановка целей управления;

Р — руководство, принятие решений, утверждение;

П — подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С — согласование, рассмотрение;

И — исполнение, доведение, выполнение;

У — участие, оказание помощи, информирование;

«-» — неучастие в выполнении функций.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

Директор ООО «Забайкальский ДОК» в основном занимается постановкой целей, руководит своими подчиненными и принимает решения.

Заместитель директора по вопросам производства его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по общим вопросам его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по экономическим и финансовым вопросам ставит цель, подготавливает решение для решения той или иной проблемы, а также оказывает помощь и информирует директора об финансово-экономическом состоянии предприятия.

Главный бухгалтер — специалист в области бухгалтерии. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Его задача на предприятии состоит в том, чтобы согласовывать решения по тем или иным вопросам с директором, и оказывать помощь при принятии тех или иных решений.

Юрист — его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник технологического отдела, конструкторского отдела, отдела по расчетам с дебиторами, отдела по расчетам с кредиторами, главный экономист их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник отдела основного производства подготавливает и согласовывает решение для решения той или иной проблемы, исполняет приказания директора, а также оказывает помощь и информирует директора о состоянии производства.

Начальник отдела вспомогательного производства, ремонтного отдела, планового отдела их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Из выше изложенного можно сделать вывод о том, что матрица распределения функций управления позволяет четко распределить их между руководством предприятия и подразделения аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами.

Разработка штатной структуры предприятия Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Штатное расписание — организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Указанная форма — форма № Т-3 «Штатное расписание» — предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

(2).

где Ф_зп — фонд заработной платы работников, руб.;

Н_зп — норматив фонда заработной платы в % - х от стоимости продукции;

О_п — плановый объем выпуска продукции, руб.

В связи с суровыми климатическими условиями Забайкальского края и его удаленностью от основных экономических центров страны норматив фонда заработной платы взят в размере 30%. Также взяты во внимание границы нормативов заработной платы строительных предприятий — 20−35%.

ФЗП годовой=(30×80 млн руб.)/100 = 24 000 000 руб.

ФЗП месячный= ФЗП годовой / 12= 2 000 000 руб.

Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты труда, которые действуют на предприятии, для выплаты работникам.

Расчет общей численности работников производится с использованием удельного веса административно-управленческого персонала в общей численности работников предприятия.

Численность промышленно-производственного персонала рассчитывается по формуле:

ЧППП=ЧАУП х 100/ dАУП, чел. (3).

где ЧППП — численность промышленно-производственного персонала;

ЧАУП — численность АУП;

dАУП — доля АУП в численности ППП, для строительного предприятия dАУП =28%.

Таким образом, ЧППП=106×100/28=378 человек.

Количество рабочих на предприятии: ЧППП-ЧАУП; ЧППП=378−106 = 272 рабочих Разработка положения об отделе МТС.

I. Общие положения.

• 1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
• 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
• 3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
• 4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
• 5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя (ей).
• 6. Обязанности заместителя
• 7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
• 8. В своей деятельности отдел руководствуется:
• 8.1. Уставом предприятия.
• 8.2. Настоящим положением.

II. Структура.

• 1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с отделом кадров; отделом организации и оплаты труда.
• 2. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) .
• 3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ями) начальника отдела).

III. Задачи.

• 1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
• 2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
• 3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

IV. Функции.

• 1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
• 2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
• 3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
• 4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
• 5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
• 6. Создание запасов, необходимых для производства.
• 7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
• 8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
• 9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• 10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
• 11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
• 12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
• 13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
• 14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
• 15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
• 16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
• 17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
• 18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
• 19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
• 20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
• 21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
• 22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
• 23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
• 24. Организация работы складского хозяйства.
• 25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
• 26. Учет движения материально-технических ресурсов.
• 27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
• 28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
• 29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
• 30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
• 31. Планирование и организация следующих мероприятий:
• 31.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
• 31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т. д.).
• 31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.
• 31.4.

  Введение

  практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

• 31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
• 32. Составление:
  • — списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
  • — заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
  • — сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
  • — документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
  • — актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
  • — коммерческих актов.

V. Права.

• 1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
• 1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.
• 1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
• 1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.
• 1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.
• 1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
• 1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• 1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
• 1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.
• 2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
• 3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:
• 3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

VI. Ответственность.

• 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.
• 2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
• 2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
• 2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
• 2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
• 2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
• 2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
• 2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
• 2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
• 2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
• 2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
• 2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
• 2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.
• 3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

VII. Поощрения За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:

• 1. Грамотой;
• 2. Благодарностью в устной и письменной форме;
• 3. Ценным подарком;
• 4. Денежной премией;
• 5. Туристической путёвкой;
• 6. Дополнительным временем на отдых (отгулы);

Иные формы поощрения, установленные уставом организации. [10].