Основные правила Системы добровольной сертификации геофизической продукции

• 8.1 Заказчик (заявитель) сертификации до официального обращения в Систему с целью сертификации конкретной продукции должен быть ознакомлен с принципами и правилами функционирования Системы, изложенными в настоящем документе.
• 8.2 Добровольная сертификация отечественных и импортируемых продукции, работ и услуг в

Системе проводится по единым правилам.

• 8.3 Основанием для начала работ по сертификации служит заявка по форме, приведенной в приложении Б.
• 8.4 Права и обязанности заявителя:
• 8.4.1 Заявитель вправе:
  • — выбирать схему сертификации, предусмотренную для определённых объектов сертификации соответствующими документами Системы;
  • — предлагать конкретную испытательную лабораторию, которой может быть поручено проведение сертификационных испытаний;
  • — выбирать и предлагать документ, на соответствие требованиям которого проводится сертификация;
  • — указывать при реализации продукции в сопроводительной технической документации и при маркировке продукции сведения о сертификате соответствия Системы;
  • — обращаться в Систему с апелляциями на неправомерные действия органа по сертификации, испытательной лаборатории (центра) и экспертов в соответствии с законодательством Российской Федерации и правилами Системы.
• 8.4.2 Заявитель обязан:
  • — обеспечивать соответствие сертифицированных объектов требованиям, подтвержденным при сертификации;
  • — применять сертификат соответствия, строго руководствуясь правилами Системы;
  • — предъявлять заинтересованным лицам документы, свидетельствующие о подтверждении соответствия объектов сертификации требованиям, установленным в нормативных и других документах (сертификат соответствия или его копия);
  • — приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия истёк, либо действие сертификата соответствия было приостановлено или прекращено;
  • — извещать орган по сертификации об изменениях, вносимых в техническую документацию или в технологические процессы производства продукции (сертифицированных объектов);
  • — обеспечивать беспрепятственное выполнение полномочий, предусмотренных документами Системы и (или) условиями договоров (контрактов), должностными лицами органа по сертификации и испытательных лабораторий (центров), при сертификации и осуществлении инспекционного контроля за

сертифицированными объектами;

• — оплачивать расходы, связанные с проведением испытаний и проверок производства.
• 8.5 Сертификация в Системе в общем случае предусматривает следующие процедуры:
  • — регистрация, рассмотрение заявки, оценка возможности выполнения работ по сертификации на основе анализа области деятельности испытательных лабораторий, получивших признание в Системе, принятие решения по заявке;
  • — заключение договора на сертификацию;
  • — организация работ, включающая выбор схемы сертификации, испытательной лаборатории, которая будет проводить испытания, представление заявителем необходимых документов на объект сертификации, формирование экспертной комиссии;
  • — подготовка к сертификации, включающая анализ документов, предварительная (заочная) оценка объекта сертификации, разработка программы испытаний, распределение обязанностей между членами экспертной комиссии;
  • — отбор, идентификация образцов продукции, испытания, проверка производства, если это предусмотрено схемой сертификации, оценка соответствия услуг установленным требованиям и т. п.;
  • — анализ полученных результатов, оценка полноты и качества испытаний и подготовка отчета экспертов с предложениями и рекомендациями по сертификации;
  • — принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия, при положительном решении оформление сертификата и выдача его заявителю;
  • — осуществление инспекционного контроля за сертифицированным объектом;
  • — корректирующие мероприятия при нарушении соответствия продукции установленным требованиям, состоящие в приостановке действия сертификата, информировании об этом заинтересованных участников Системы и контроле за выполнением изготовителем необходимых корректирующих мероприятий;
  • — информация о результатах сертификации.
• 8.6 Орган по сертификации не позднее 15 дней после получения заявки на проведение сертификации направляет заказчику решение, в котором сообщает возможные сроки испытаний (проверок) и наименование испытательной лаборатории, где рекомендуется проведение этих испытаний.
• 8.7 Право выбора схемы сертификации и стандартов или других нормативных документов, на соответствие требованиям которых должна проводиться сертификация, принадлежит заказчику.
• 8.8 Орган по сертификации, получивший заявку заказчика, может порекомендовать ему провести сертификацию на соответствие другим, более современным и авторитетным нормативным документам или по другой схеме сертификации.
• 8.9 Основными схемами сертификации, принятыми в Системе сертификации геофизической продукции, являются:
• 8.9.1 Схема № 1 «Единичный образец продукции» используется для отечественной продукции, либо в отношении импортной продукции, поставляемой по контракту. Сертификат выдается на основании декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным нормам и требованиям. Это может быть протокол приемо-сдаточных испытаний, протокол сертификационных испытаний, проведенных при участии или контроле экспертов ЕАГО по сертификации, либо сертификат соответствия на импортную продукцию. Сертификат выдается без срока действия.
• 8.9.2 Схема № 2 «Партия продукции» — используется для отечественной продукции ограниченного объема выпуска. Сертификат на партию с указанием номеров изделий выдается на основании результатов испытаний отобранных из этой партии образцов с прилагаемыми документами, подтверждающими соответствие продукции установленным нормам и требованиям — протоколы сертификационных испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории. В случае отсутствия испытательной лаборатории по конкретному виду продукции это могут быть протоколы приемо-сдаточных испытаний, протоколы сертификационных испытаний, проведенных при участии или контроле экспертов ЕАГО по сертификации и сертификат соответствия, подтверждающий состояние производства. Схема также может быть использована в отношении импортной продукции, поставляемой партией для определенного договором (контрактом) количества. Сертификат без срока действия выдается на основании результатов испытаний и (или) представления сертификатов соответствия на импортную продукцию, полученных за рубежом.
• 8.9.3 Схема № 3 «Серийное производство» используется для стабильно выпускаемой отечественной серийной продукции. Сертификат выдается на основании результатов испытаний отобранных образцов, подтверждающих соответствие продукции установленным нормам и требованиям, в качестве которых принимаются протоколы приемо-сдаточных испытаний и сертификационных испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории. В случае отсутствия испытательной лаборатории по конкретному виду продукции могут быть рассмотрены протоколы сертификационных испытаний, проведенных при участии или контроле экспертов ЕАГО по сертификации. При использовании этой схемы в обязательном порядке производится проверка самого производства с целью оценки условий для стабильного выпуска высококачественной продукции, который подтверждается сертификатом соответствия требованиям ИСО 9001 и соответствующими разрешительными документами надзорных органов. Сертификат выдается сроком до 3 лет в зависимости от вида продукции, результатов испытаний, состояния производства и иных факторов. Схема включает в себя проведение регулярного инспекционного контроля в течении всего срока действия сертификата.
• 8.9.4 Сертификация организации на выполнение геофизических работ. Эта схема сертификации заключается в установлении факта соответствующего уровня и состояния геофизической аппаратуры, технологического оборудования и оснастки, компетенции работников организации, соблюдение ими технологической дисциплины и требований по организации производственного процесса, которые вместе взятые обеспечивают необходимое качество выпускаемой продукции. При сертификации учитывается действующая в организации система обеспечения качества.

Сертификация проводится в соответствии с требованиями СТО ЕАГО 038−2013.

• 8.9.5 Признание компетентности организации при проведении петрофизических исследований и работ проводится в соответствии с требованиями СТО ЕАГО 007−2008.
• 8.10 Отбор образцов для испытаний производится методом случайной выборки из всей партии или группы продукции, подлежащей сертификации. При этом каждый экземпляр этой партии или группы продукции должен быть изготовлен в соответствии с установленным на предприятии технологическим процессом и принят службой ОТК изготовителя.
• 8.11 По результатам испытаний продукции, проверки производства и оценки действующей на предприятии системы качества (если эти работы предусмотрены схемой сертификации) испытательная лаборатория составляет и подписывает «Протокол испытаний и (или) проверок» и направляет его органу по сертификации, а копию заказчику.
• 8.12 Испытательная лаборатория (центр) обязана обеспечить объективность, точность и достоверность результатов исследований (испытаний) и измерений.
• 8.13 При проведении работ по сертификации, могут быть использованы документальные доказательства соответствия, полученные заявителем вне рамок данной сертификации. Эти доказательства могут служить основанием для сокращения объема проверок при сертификации.

При оценке возможности использования дополнительных документов учитывают вид и специфику продукции, объем и продолжительность ее производства, стабильность условий производства, репутацию предприятия по отношению к качеству сертифицируемой продукции, качество используемых комплектующих изделий и материалов, степень доверия оценок, данных сторонними организациями, и т. п.

В зависимости от видов сертифицируемой продукции используются следующие дополнительные документы:

• — протоколы испытаний (приемочных, периодических, инспекционных и т. п.);
• — зарубежные сертификаты на продукцию, документы на системы качества поставщика;
• — сертификат происхождения;
• — протоколы испытаний в зарубежных лабораториях;
• — техническая документация изготовителя (конструкторская, технологическая, эксплуатационная и т. п.).

Кроме перечисленных, по решению органа по сертификации, можно использовать другие документы, не вызывающие сомнений в достоверности содержащейся в них информации.

• 8.14 По окончании работ эксперты, контролировавшие весь процесс сертификации, подготавливают заключение (отчет) о качестве выполненных работ и объективности полученных результатов с рекомендацией о целесообразности или нецелесообразности выдачи сертификата соответствия.
• 8.15 По результатам экспертизы полученных документов орган по сертификации вносит предложение о выдаче (или отказе в выдаче) заказчику сертификата соответствия. При положительных результатах работ по сертификации Центральный сертификационный орган выдает сертификат соответствия заявителю.

Копия сертификата остается в делопроизводстве Центрального сертификационного органа. Сертификат соответствия вступает в силу после его регистрации в Реестре Системы.

• 8.16 Система добровольной сертификации геофизической продукции имеет собственную форму сертификата соответствия, приведённую в приложении В.
• 8.17 Срок действия сертификата соответствия устанавливается по рекомендации органа по сертификации, как правило, три года. В обоснованных случаях может быть принято решение об установлении иного (большего или меньшего) срока действия сертификата.
• 8.18 Орган по сертификации осуществляет инспекционный контроль за стабильностью качества сертифицированной продукции и состоянием ее производства, в том числе путем периодического проведения испытаний продукции и проверок производства.
• 8.19 По результатам инспекционного контроля орган по сертификации может рекомендовать приостановить действие сертификата, если обнаружены малозначительные несоответствия продукции установленным требованиям, которые могут быть устранены владельцем сертификата путем выполнения корректирующих мероприятий в определенные сроки. Действие сертификата может быть приостановлено также в случае, если поступила и документально подтверждена информация о претензиях к качеству выпускаемой сертифицированной продукции.

О временном прекращении действия сертификата Центральный орган по сертификации официально сообщает владельцу сертификата, а также информирует потребителей продукции и других заинтересованных лиц. После устранения причин, повлекших прекращение действия сертификата, Центральный орган по сертификации извещает о возобновлении его действия.

• 8.20 Сертификат соответствия может быть аннулирован в следующих случаях:
  • — обнаружены значительные несоответствия выданному сертификату, которые можно устранить лишь в результате серьезной доработки в течение длительного периода;
  • — владелец сертификата не выполнил корректирующих мероприятий для устранения причин несоответствия продукции в период временного прекращения действия сертификата или не желает возобновить или продлить срок его действия;
  • — нарушаются положения п. 8.4.2 настоящего стандарта;
  • — в нормативный документ, на соответствие которому проведена сертификация, в установленном порядке внесены новые требования, а владелец сертификата не может или не желает обеспечить соответствие продукции этим новым требованиям;
  • — владелец сертификата ликвидировал предприятие, выпускавшее сертифицированную продукцию.

Информация о прекращении действия сертификата соответствия официально публикуется в изданиях ЕАГО.

8.21 Все документы, используемые, регистрируемые и выдаваемые в рамках Системы добровольной сертификации геофизической продукции (заявки, протоколы, акты, аттестаты, сертификаты и т. п.), а также переписку оформляют на русском языке. По желанию заявителей копии сертификатов соответствия и (или) других документов могут быть на условиях договора выданы на других языках.