Рекомендации по совершенствованию организации труда и оценка их эффективности

В качестве решения по совершенствованию организации труда в ООО «Тидбит» предлагается ряд мероприятий, среди которых:

• 1) Регламентация организации труда:
  • а) проект Коллективного договора и Правил внутреннего распорядка;
  • б) разработка должностных инструкций сотрудников ООО «Тидбит» на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.

Действующими нормативными документами установлены определенные типовые должностные обязанности этих специалистов, и представлены требования, предъявляемые государственными органами к указанным специальностям.

Проект Коллективного договора представлен в Приложении 3.

2) Для коммерческого отдела необходимо ввести такую систему труда, которая бы стимулировала деятельность работников отдела по продвижению продукции на рынке, снижению риска увеличения дебиторской задолженности покупателей (имеется тенденция увеличения сроков оплат по факту реализации со стороны сетей «Любимый», «Пятерочка»), а это приводит к снижению оборачиваемости денежных средств и, в итоге, к снижению прибыльности.

Поэтому для повышения стимулирования работников данного отдела необходимо ввести систему бонусных доплат.

В настоящее время ежемесячная выручка упала в среднем на 220 тыс. руб. в месяц и составляет около 1700 тыс. руб.

При выручке меньше 1800 тыс. руб. коэффициенты (К₁; К_2; К₃) умножаются на поправочный коэффициент 0,9.

Таблица 5 — Рекомендуемая система оплаты труда в ООО «Тидбит» для коммерческого отдела.

Сравнительный анализ для выручки в 1700 тысяч рублей представлен в Таблице 6.

Таблица 6 — Сравнительный анализ система оплаты труда для выручки в 1700 тыс. руб.

Годовой экономический эффект с учетом ЕСН составит:

2740* 1,26* 12 = 41 429 руб.

Эффект экономии незначительный для одного отдела, однако бонусная вилка позволяет стимулировать работников коммерческого отдела на более продуктивную работу в условиях кризиса.

3) Как управлять раздутыми штатами бухгалтерских служб и другими непрофильными подразделениями необходимо знать любому менеджеру по управлению персоналом, если он, конечно, не просто «кадровик», а настоящий менеджер.

Технологии, позволяющие снижать административные расходы и риски, связанные с персоналом компании, существует достаточно давно — это аутсорсинг (технология известна как вывод персонала за штат).

Многие компании пользуются аутсорсингом, чтобы решить вопросы, связанные, прежде всего, с ограничением штатного расписания и бюджета компании, а также снизить риски, связанные с решением трудовых споров.

К аутсорсингу бизнес-процессов относят управление персоналом, внутренний аудит, финансы и бухгалтерию, и другие функции. Снижение затрат при использовании этого вида аутсорсинга обычно достигает 10−20%.

Руководство предприятий обращается к модели аутсорсинга, когда перед ним остро встает необходимость сохранения своей конкурентоспособности, и в этом смысле аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ.

• 1) Возможность легального снижения налоговых платежей по единому социальному налогу.
• 2) Отсутствие обязательств по трудовым отношениям с сотрудниками; отсутствие трудовых споров и связанных с ними издержек.
• 3) Снижение административных расходов на управление персоналом.
• 4) Снижение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию.

Таким образом, совершенствование организации труда и оплаты труда в бухгалтерии можно по двум направлениям:

• 1) корректировкой численности бухгалтерии и обоснованного снижения ФОТ бухгалтерии коэффициентно-долевым методом;
• 2) технологией аутсорсинга.
• 1) коэффициентно-долевой метод по формуле (1, с. 32):
  • ? ФОТ_чп = (ЧП_шр — ЧП_р) * ЗП_ср = (4 — 3) *(561,100/56) = 1*10,020 тыс. руб.

Следовательно, снижение ФОТ бухгалтерии должно произойти на сумму 10 020 руб./мес. без сокращения штата сотрудников. Этого легко добиться, отказавшись в условиях жесточайшей экономии от надбавок и премий.

Таблица 7 — Рекомендуемый фонд оплаты труда структурного подразделения «Бухгалтерия».

Экономия составит:

58 400 — 48 000 = 10 400 руб.

Годовой экономический эффект с учетом ЕСН составит:

• 10 400 * 1,26 * 12 = 157 248 руб.
• б) В качестве рекомендации по совершенствованию организации труда персонала в ООО «Тидбит» и для снижения издержек на содержание управленческого персонала можно предложить вариант частичного аутсорсинга — передача функций главного бухгалтера консалтинговой или аудиторской фирме по договору подряда.

Таблица 8 — Сравнительный анализ затрат на содержание функции главного бухгалтера и внедрение частичного аутсорсинга.

С учетом экономического кризиса многие аудиторские и консалтинговые компании снизили цены на свои услуги, что позволяет достичь еще большего экономического эффекта.

Годовой экономический эффект от применения данного управленческого решения составит:

• (32 540 — 12 500) = 20 040*12 = 240 480 руб.
• 1) коэффициентно-долевой метод — 157 248 руб.
• 2) технология аутсорсинга — 240 480 руб.

С экономической точки зрения более выгоден второй вариант, однако увольнение работников всегда сказывается на психологическом климате в коллективе, что в результате сказывается на эффективности (производительности) труда остальных сотрудников, что снижает социальную эффективность рекомендаций.

Поэтому в качестве рекомендаций по совершенствованию организации труда в ООО «Тидбит» лучше предложить технологию частичного аутсорсинга и коэффициентно-долевой метод, позволяющий обоснованно снизить расходы на ФОТ бухгалтерии. При этом суммарный годовой эффект от внедрения рекомендаций по совершенствованию организации труда в ООО «Тидбит» в области оплаты труда коммерческого отдела и снижения затрат на бухгалтерию, составит 198 667 рублей.