Права и ответственность архива

Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право:

• · требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
• · контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях — источниках комплектования архива;
• · запрашивать от структурных подразделений и организаций источников комплектования необходимые для работы архива сведения;
• · участвовать в мероприятия); проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за:

• · несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
• · утрату и несанкционированное уничтожение документов;
• · необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;
• · нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.