Учет амортизации основных средств

Учет амортизации основных средств на примере ООО «Мега»

Коммерческое предприятие ООО «Мега» зарегистрировано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и приобретает права юридического лица с момента его регистрации от 05 мая 2012 года, ОГРН 1 121 435 006 076. Основным видом деятельности является производство общестроительных работ. Отношения предприятия с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договора (контракта). Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.

Участниками общества являются граждане Российской Федерации. В своём распоряжении предприятие имеет здание с оборудованными производственными помещениями.

ООО «Мега» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Государственную налоговую инспекцию и несет ответственность за их своевременное представление и достоверность.

Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;

иные источники, не запрещенные законодательными актами РФ;

Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение. Из этой прибыли по нормативам, установленным в соответствии с решением Совета учредителей, предприятие формирует фонды. Размер, порядок формирования и использования фондов определяются самостоятельно предприятием.

Так как ООО «Мега» является малым предприятием, то бухгалтерский учет на предприятии осуществляется главным бухгалтером и его помощником.

Число работающих на ООО «Мега» — 12 человека.

Согласно учетной политике, принятой на предприятии:

учет и начисление амортизации производится по установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) и ежемесячно списывается на издержки производства.

Бухгалтерский учет и отчетность ведется на ООО «Стамо» в соответствии с едиными методологическими основами и порядком, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ и Типовым планом счетов бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на ООО «Мега «возлагается на руководителя.

ООО «Мега «самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

единая методологическая основа (принцип двойной записи);

взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

составление бухгалтерской отчетности;

использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

По итогам работы за 2013 г. балансовая прибыль исследуемого предприятия составила 25 тыс. руб.

Поскольку данная работа посвящена вопросам начисления амортизации основных средств, необходимо изучить состав, структуру и степень изношенности основных средств ООО «Мега».

Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируется на изучаемом предприятии согласно Положению по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Структура основных фондов ООО «Мега» отражена в таблице 3.

организация бухгалтерия хозяйство общество Таблица 1 — Структура основных фондов ООО «Стамо».

Из Таблицы 1 видно, что в течение отчетного периода произошли существенные изменения в структуре основных фондов ООО «Мега». Наибольший удельный вес в их структуре занимают здания, причем их доля уменьшилась с 60,4% на начало 2013 года до 52,65% по состоянию на 1 января 2014 года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, который существенно вырос с 33.59% на начало 2013 года до 45,00% на 1 января 2014 года. Очень незначительный удельный вес в структуре основных фондов имеют транспортные средства — всего 0,01% на начало исследуемого периода и 0% на конец периода.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных фондов ООО «Мега» составляют непроизводственные фонды, причем их удельный вес в течение исследуемого периода уменьшается с 65,70% до 46,29%. Доля производственных основных фондов также достаточно значительна — 34,30% на начало 2013 года и 53,71% по состоянию на 1 января 2014 года, что следует оценить положительно. Таким образом, за исследуемый период значительно изменилась структура основных фондов предприятия, что произошло из-за поступления на баланс предприятия объектов активной части основных фондов, а также выбытии транспортных средств и производственного и хозяйственного инвентаря.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности. Расчет данных показателей по состоянию на 1.01.2013 г. и 1.01.2014 г. приведен в таблице 5 (Приложение).

Как видно из таблицы 5, остаточная стоимость основных фондов ООО «Мега» на начало 2013 г. составила 5 619 552 руб., на 1.01.2014 г. — 6 878 109 руб. Коэффициент износа по всем основным фондам на начало 2013 года составил 0.54, в течение изучаемого периода он снизился до 0.51. Отрицательно можно оценить тот факт, что по производственным основным фондам износ составляет 55% на начало 2009 года и 52% на конец изучаемого периода, т. е. более половины их балансовой стоимости.

Очень высока степень изношенности машин и оборудования (64% на начало и 63% на конец периода). Наиболее изношенными являются такие группы основных средств, как производственный и хозяйственный инвентарь (83% на начало и 88% на конец исследуемого периода).

Достаточно высокая степень годности характерна для зданий, степень годности по ним составляет 76% и 74% на начало и конец периода соответственно. Непроизводственные основные фонды изучаемого предприятия практически не изношены.

По итогам изучения показателей технического состояния основных средств ООО «Мега» можно сделать вывод, что изучаемому предприятию необходимо принимать меры к обновлению основных производственных фондов, а особенно их активной части — машин, оборудования и транспортных средств. Замена данного оборудования на новое, более эффективное, позволит предприятию не только повысить объем производства за счет большей производительности нового оборудования, но и снизить затраты на текущий и капитальный ремонты, которые постоянно необходимы для старого изношенного оборудования.

В соответствии с действующим законодательством, а также учетной политикой, утвержденной приказом руководителя ООО «Мега», при начислении амортизации в целях сближения бухгалтерского учета с налоговым используется линейный метод.

На предприятии ООО «Мега» бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

• 1) По вновь поступившим на предприятие основным средствам:
  • а) определяется первоначальная стоимость;
  • б) определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.
  • в) определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств.
  • г) устанавливается срок полезного использования объекта.
  • д) рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений
• 2) По ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации:
  • а) определяются выбывшие основные средства;
  • б) определяются полностью амортизированные основные средства;
  • в) определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев;
  • г) уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.
• 3) Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2).
• 4) Составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия
• 5) Составляется журнал — ордер № 10 для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты.
• 6) По выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается в журнале — ордере № 13.
• 7) Данные журналов — ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге «Журнал — Главная»
• 8) На основании книги «Журнал-главная» начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности.
• 9) Производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

Рассмотрим порядок определения первоначальной стоимости основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятие. Основные средства могут поступать в ООО «Мега» в результате: приобретения за плату; безвозмездного поступления; поступления в качестве взноса в уставный капитал; выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации.

Как видно из акта (накладной) № 20 приемки-передачи основных средств (приложение) и данных журнала — ордера № 6, в ноябре месяце 2013 года ООО «Мега» приобрело станок «Текстима 8332/2705». При этом были осуществлены следующие расходы по приобретению данного объекта основных средств:

произведена оплата поставщику — 40 800 руб., в том числе НДС — 6800 руб.;

оплачены сторонней организации транспортные расходы — 1200 руб., в том числе НДС — 200 руб.;

оплачены расходы по установке приобретенной машинке 1200 руб., в том числе НДС — 200 руб.;

Приобретение и ввод в эксплуатацию швейной машины в учете ООО «Стамо» в Журнале регистрации хозяйственных операций было отражено проводками:

Дебет 08 Кредит 60 — 34 000 руб. — отражена стоимость приобретенной швейной машинки без учета НДС;

Дебет 19 Кредит 60 — 6800 руб. — отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику;

Дебет 08 Кредит 60 — 1000 руб. — отражены транспортные расходы без учета НДС;

Дебет 19 Кредит 60 — 200 руб. — сумма НДС, подлежащая перечислению;

Дебет 08 Кредит 60 — 1000 руб. — расходы по сборке машинки без учета НДС;

Дебет 19 Кредит 60 — 200 руб. — сумма НДС, подлежащая перечислению;

Дебет 013 Кредит 08 — 36 000 руб. — машинка передан в эксплуатацию;

Таким образом, была сформирована первоначальная стоимость швейной машинки:

(40 800 — 6800) + (1200 — 200) + (1200 — 200) = 36 000 руб.

Ввод швейной машинки в эксплуатацию был оформлен актом передачи форма № ОС-1 (приложение), на данный объект была заполнена инвентарная карточка форма № ОС-6 (приложение).

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета ООО «Стамо» операций, связанных с начислением амортизационных отчислений по объектам основных средств.

Ежемесячно начисленную сумму амортизации относят на затраты производства. Для этого данные Ведомости начисления амортизации переносятся в журнал — ордер № 10. В соответствии с Журналом регистрации хозяйственных операций, за декабрь 2009 в бухгалтерском учете ООО «Стамо» были оформлены следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 20 «Основное производство», Кредит 02 «Амортизация основных средств» — 1815 руб. — начислена амортизация по объектам основных средств основного производства.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 02 «Амортизация основных средств» — 240 руб. — начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения.

В конце каждого месяца обороты по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25 и 26 переносятся из журнала — ордера № 10 в Главную книгу. Так, в Главной книге за декабрь 2009 года оборот по кредиту счета 02 составил 1815 + 240 = 2055 руб.

По итогам изучения особенностей бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии ООО «Стамо» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

Амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения на изучаемом предприятии в соответствии с учетной политикой начисляется линейным методом, исходя из срока полезного использования объектов основных средств, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1).

Положительно можно оценить тот факт, что ООО «Стамо» начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом. При этом данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако изучаемому предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

Целью данной работы было изучение методик бухгалтерского учета и аудита амортизации основных средств и выявление направлений совершенствования учетной работы на предприятии ООО «Стамо».

В первой части работы были рассмотрены теоретические аспекты начисления амортизации основных средств. Вторая глава работы была посвящена особенностям бухгалтерского и налогового учета амортизации основных средств ООО «Стамо».

Амортизация — это осуществляемый по определенным правилам учет переноса затрат, связанных с приобретением изнашиваемого имущества, на издержки обращения или на себестоимость производимой с использованием данного объекта продукции.

Согласно своей учетной политике, ООО «Стамо» начисляет амортизацию в целях бухгалтерского учета и налогообложения линейным методом. Аналитический учет начисленных амортизационных отчислений на изучаемом предприятии осуществляется в Ведомости начисления амортизации основных средств. Для синтетического учета амортизации используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Ежемесячно начисленную сумму амортизации относят на затраты производства в журнале — ордере № 10.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии ООО «Стамо» можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации. В связи с этим данному предприятию можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

Главной проблемой бухгалтерского учета начисленных сумм амортизационных отчислений на изучаемом предприятии является большая трудоемкость данных операций. Поскольку изменения в составе основных средств за месяц на изучаемом предприятии бывают относительно небольшими, ООО «Стамо» можно порекомендовать составлять упрощенный расчет амортизации. Кроме того, изучаемому предприятию целесообразно автоматизировать учет при помощи компьютерных программ, так как это позволит снизить трудоемкость учетной работы и избежать арифметических ошибок при расчетах.

Положительно можно оценить тот факт, что ООО «Стамо» начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом, что способствует снижению трудоемкости расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Однако с целью оптимизации налогообложения ООО «Стамо» при условии автоматизации учета целесообразно установить в учетной политике для целей определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль — нелинейный метод, а для целей бухгалтерского учета способ уменьшаемого остатка либо способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

В качестве недостатка ведения налогового учета амортизации основных средств ООО «Стамо» можно отметить отсутствие аналитического учета отложенных налоговые активов и обязательств по амортизации основных средств. В связи с этим данному предприятию можно порекомендовать разработать форму регистра аналитического учета отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств.

В конце работы хочется отметить предложения, связанные с законодательной базой, регулирующей учет амортизации основных средств. В связи с трудным экономическим положением в нашей стране благоразумным разрешить всем хозяйствующим субъектам самостоятельно выбирать метод начисления амортизации. Это ускорит процесс внедрения новых, высокоэффективных технологий, что благоприятно повлияет на производительность и экономический рост.

Приложение 1.

Типовая межотраслевая форма № ОС-1.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Утверждаю.

Основание перемещения Распоряжение директора № 98 от 10 ноября 2009 года Краткая характеристика объекта частота вращения главного вала 7000 об/мин., тип стежкачелночный Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней):

Приложение 2.

Типовая межотраслевая форма № ОС-14.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

При осмотре оборудования (груза) установлено:

Оборотная сторона формы № ОС-14.

3. При наружном осмотре оборудования оказалось:

Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены :

Приложение 3.

Типовая межотраслевая форма № ОС-6.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Инвентарная карточка № 12.

Оборотная сторона формы № ОС-6.

Приложение 4.

организация бухгалтерия хозяйство общество Таблица 1 — Расчет амортизации.