Ознакомление с учетом основных средств

Задачи учета основных средств

Основные средства (ОС) — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказания услуг, либо для управления организациями в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

правильное и своевременное исчисление износа;

получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Основные средства, имеющиеся на предприятии

Для осуществления уставной деятельности на балансе предприятия ООО «ЖЭК № 21» имеются: оборудование (компьютеры). На 31.03.2009год балансовая стоимость основных средств составила — 144,001.68 тыс. руб. тысяч рублей.

На данном предприятии имеются следующие ОС:

• — Оборудование
• — Вычислительная техника
• — Инструменты (приспособления для выполнения штукатурных, малярных, каменных, монтажных и других строительных работ).
• — Погрузчик ПКУ 08 — 0 (ковш),
• — Прочие ОС

Оформление инвентарной карточки

Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки На лицевой стороне инвентарных карточек указывается наименование объекта, срок полезного использования, норма амортизации, инвентарный номер.

На оборотной стороне указываются сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции, о ремонтных работах, а так же краткая характеристика объекта.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный объект в одном экземпляре. Заполняют карточки на основании актов приемки-передачи, тех. паспортов, сопроводительных документов.

В бухгалтерии карточки хранятся в картотеках. Они составляются на один год. В них отражается информация о поступлении, о перемещении. В инвентарных карточках указывается инвентарный номер, по которым проводится инвентаризация объекта.

После списания объектов ОС карточки хранятся 3 года.

Оформление акта приемки-передачи ОС

Поступающие ОС принимает комиссия, назначенная руководством организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи ОС на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приметы одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенную объекту, инвентарный номер, место использования и услуг, сведения, необходимые для аналитического учета.

После оформления акта приемки-передачи ОС передают в бухгалтерию организации, к акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту.

Акт утверждается руководителем предприятия. При оформлении акта приемки-передачи использовалась бухгалтерская проводка Д_т 01 К_т 08.

На ООО «ЖЭК № 21» 31.03.08 был составлен Акт о приемке-передаче основных средств ККК Ока — 12 К (кассовый аппарат).

Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи отражены на 2-й странице формы №ОС — 1.

Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в оборудовании на 3-й странице формы №ОС — 1.

Оформление акта на списание (ликвидацию) ОС (форма № ОС-4).

Акт на списание применяется для оформления полного или частичного списания ОС (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т. п.

При списании комиссия обязана установить и указать в акте на списание технический состав объекта, причину списания, первоначальную стоимость, сумму износа, остаточную стоимость, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных при разборке и результат списания.

Затраты по списанию, а так же стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. Отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием ОС, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

При списании ОС используется проводка Д^т 01.02 К^т 01 — списана балансовая стоимость.

Начисление износа по одному из видов основных средств.

Начисление амортизации по объектам ОС в ООО «ЖЭК № 21» производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведенных переоценок) объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При линейном методе норма амортизации определяется по формуле:

К = 1: n 100%, где К — норма амортизации;

n — срок полезного использования (месяц) Возьмем такое основное средство, как Триммер бензиновый «HONDA». Нам известно, что срок полезного использования этого объекта — 15 месяцев, следовательно можно узнать норму амортизации:

К = 1: 15 100% = 6,7%.

Норма амортизации Триммера бензинового «HONDA» равна 6,7%, а первоначальная стоимость объекта составляет 18 659 руб. 11 коп. Следовательно:

износа = 18 659,11 0,067 = 1250 руб. 16 коп.

Начислен износ за месяц на объект ОС — Д^т 20 К^т 02.

Срок полезного использования ОС утверждается директором.

По приобретенным ОС, ранее бывшим в эксплуатации предприятие определяет норму амортизации с учетом срока полезного использования уменьшенного на количество лет (месяцев) фактической эксплуатации данного объекта предыдущим собственником. Объекты ОС, стоимостью меньше установленного законодательством лимита, а так же приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания списываются на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию.