Анализ предметной области

Персонал — наиболее сложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественных факторов производства является «одушевленным», обладает возможностью самостоятельно решать, имеет субъективные интересы, реакция на которые неопределенна.

В современном этапе научно-технической революции коренным образом изменилась роль человека в производстве. Если прежде он рассматривался как один из факторов последнего, ничем по существу не отличающийся от машин и оборудования, то сегодня превратился в главный стратегический ресурс, достояние компании в конкурентной борьбе. Это связано с его способностью к творчеству, которое сейчас становится решающим условием успеха любой деятельности.

Все управление персоналом сосредотачивается в отделе кадров и направлено на то, чтобы обеспечить наличие профессионально грамотных людей на предприятии.

Основными задачами отдела кадров являются:

• · Подбор, расстановка кадров.
• · Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
• · Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
• · Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
• · Учет кадров.
• · Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 1.1 и 1.2). Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.

Рисунок 1.1 — Основные документы, исходящие из отдела кадров.

Рисунок 1.2-Основные документы, входящие в отдел кадров Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы [5]:

• — приказы о приеме на работу;
• — приказы о кадровом перемещении;
• — приказы об увольнении;
• — приказы по отпуску;
• — больничные листы.

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые «любимые» отчеты руководства.

Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству [5]:

• — индивидуальные сведения по сотруднику;
• — списки сотрудников;
• — события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т. д.);
• — штатное расписание.

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается «Приказ о приеме на работу» .

Последовательность событий при приеме на работу такова [5]:

• — прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность, специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию;
• — сотрудник пишет заявление о приеме на работу;
• — отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу;
• — сотрудник подписывает приказ о приеме («с приказом ознакомлен»);
• — приказ о приеме направляется на подпись начальнику;
• — начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты [6]:

• — № документа;
• — дата документа;
• — ФИО;
• — дата приема;
• — сведения о сотруднике;
• — (Категория, Объект, Должность, Оклад и т. д.).

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Категория — присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год.

Список категорий:

• — руководители и специалисты;
• — линейные ИТР;
• — рабочие постоянные;
• — рабочие временные;
• — совместители;
• — учащиеся.

Под «линейными ИТР» понимаются начальники объектов. Рабочие временные принимаются на определенный срок. Для совместителей работа на этом предприятии является не основной. Учащиеся — это сотрудники, которые учатся и проходят практику на этом предприятии. Руководители и специалисты, а также линейные ИТР «сидят» на окладе, тогда как остальные категории работают по тарифу, который напрямую зависит от разряда.

Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит «Конец контракта», так как они принимаются на определенный срок: учащиеся — на время прохождения практики, временные рабочие и совместители — обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.

Должность — это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий «Руководители и специалисты» и «Линейные ИТР» (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий — специальность и разряд.

Условия труда по ОКПДТР бывают:

• — нормальные;
• — тяжелые или вредные;
• — особо тяжелые или особо вредные.

Условия труда по каждой специальности определяются в соответствии со «Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам № 1 и 2». Причем для тех специальностей, которые вошли в Список № 1, условия труда «особо тяжелые или особо вредные», для Списка № 2 — «тяжелые или вредные» .

Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата «молоко» и дополнительный отпуск 6 дней.

Разряд — отражает квалификацию рабочего по специальности. Для категорий «Руководители и специалисты» и «Линейные ИТР» (коды 1 и 2) разряд не указывается. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).

Увольнение сотрудника оформляется «Приказом об увольнении». Форма приказа приводится в приложении В. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается [6]:

• — № документа;
• — дата документа;
• — ФИО сотрудника;
• — дата увольнения;
• — причина увольнения и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т. д.).

Существуют следующие основные причины увольнения, они указаны в таблице 4 (этот список неполный):