Рекомендации по проведению эффективного контроля
При разработке процедуры контроля менеджер должен принимать во внимание поведение людей, т.к. контроль сильно действует на психологическое состояние работников. Часто имеет смысл сделать процесс контроля наглядным, т.к. цель контроля состоит не в том, чтобы зафиксировать ошибки или мошенничество, а в том, чтобы предупредить их и, в конечном счете, достичь поставленных целей.
Можно предложить следующие рекомендации по проведению эффективного контроля в ОАО «ЯТЭК»:
- 1. Установление осмысленных стандартов, воспринимаемых сотрудниками — люди должны чувствовать, что стандарты достаточно полно и объективно отражают их работу, помогают организации.
- 2. Установление двухстороннего общения — возможность обсудить проблемы, связанные с системой контроля.
- 3. Отказ от чрезмерного контроля — нельзя перегружать подчиненных многочисленными формами контроля, излишний мелочный контроль — обида.
- 4. Установление жестких, но достижимых стандартов — четкий и ясный стандарт создает мотивацию — чего ждет организация от работников. Мотивацию разрушают и нереальные, и низкие стандарты.
- 5. Вознаграждение за достижение стандарта — взаимосвязь между результатом и вознаграждением.
ОАО «ЯТЭК» создано для осуществления различных видов коммерческой деятельности в целях удовлетворения потребностей рынка и получения максимальной прибыли на вложенный капитал.
Предметом деятельности Общества является сельскохозяйственное производство, направленное на удовлетворение потребностей рынка в сельскохозяйственных товарах, в частности в области птицеводства.
Имеющаяся структура управления предприятием, распределение полномочий, наличие планирования, организации, мотивации и контроля в управлении данным предприятием, позволят руководству выполнить поставленные перед ним цели и внедрить свой стратегический план в действие.
Структура управления представляет собой форму разделения должностных полномочий между работниками, в рамках которой, деятельность осуществляется путём выполнения соответствующих обязанностей, ориентированных на достижение намеченных целей.
Проанализировав основные методы менеджмента, используемые в деятельности данного предприятия сделан вывод, что генеральный директор является главным лицом по выработке управленческих решений. Основная задача директора — добиться реальных конечных результатов деятельности. Он правильно определяет, выясняет свои цели, ставит цели персоналу с тем, чтобы определить и уточнить исходные данные, выяснить сильные и слабые стороны системы и эффективно их использовать.
Руководитель постоянно контролирует цели и результаты их достижения. В процессе управления осуществляет постоянный процесс согласования и определение взаимного соответствия целей и результатов.
