Бизнес-анализ и определение требований к создаваемой системе

Анализ предметной области объекта исследования

Нотариат — один из важнейших институтов правовой системы, призванный способствовать формированию демократического правового государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальных действий. В результате таких действий частные факты, события и документы приобретают официальный характер, что придает им повышенную доказательную и исполнительную силу.

Нотариальные действия осуществляет нотариус — лицо, наделенное таким правом государством. «Нотариус» в переводе с латыни означает «писец», «секретарь». Эта профессия появилась с развитием гражданского права, когда возникла необходимость свидетельствования права собственности на имущество, фиксации юридических фактов, закрепления юридических прав и обязанностей, вытекающих из совершения сделок. По меткому выражению Гегеля, собственность покоится на договоре и на формальностях, делающих ее доказательной и правомерной. И нотариат — один из инструментов обеспечения защиты частной собственности, имущественных и неимущественных прав участников гражданского оборота [11].

В России организация и деятельность нотариата регламентируется Законом РФ «Основы законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 г. за № 4462−1. Нотариальная деятельность осуществляется государственными или частными нотариусами, при их отсутствии в населенном пункте определенные нотариальные действия могут совершать уполномоченные на то должностные лица органов исполнительной власти. За границей нотариальные действия российских граждан осуществляются в консульских учреждениях России. Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1. удостоверяют сделки; 2. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5. свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6. свидетельствую верность перевода с одного языка на другой; 7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на фотографии; 10. удостоверяют время предъявления документа; 11. передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; 12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13. совершают исполнительные надписи; 14. совершают протесты векселей; 15. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16. принимают на хранение документы; 17. совершают морские протесты; 18. обеспечивают доказательства; 19. выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры по охране наследственного имущества.

Законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия. В качестве примера можно привести следующее: — принятие нотариусом закрытого завещания на хранение; - согласие супруга на совершение сделки по распоряжению имуществом; - согласие (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд несовершеннолетнего из РФ и въезд несовершеннолетнего в РФ, а также другие нотариальные действия. Перед совершением нотариального действия нотариус должен установить личность обратившегося к нему гражданина, его представителя или представителя юридического лица [10]. Он обязан проверить дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках, а если сделка совершается представителем, то проверить и его полномочия. Граждане, обратившиеся в нотариальную контору, должны иметь паспорт, а если нотариальное действие совершается от имени юридического лица — его учредительные и уставные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, свидетельство о постановки на учет в налоговом органе юридического лица, выписку из протокола или приказа об избрании (назначении) руководителя.

Представитель должен иметь свои документы и доверенность на совершение нотариального действия. Содержание нотариально удостоверенной сделки, а также заявлений и других документов зачитывается нотариусом вслух. Оформленные документы обязательно подписываются в присутствии нотариуса. В случае болезни и невозможности присутствия в нотариальной конторе обратившегося за совершением нотариального действия лица, нотариальное действие может быть совершено вне помещения нотариальной конторы. Нотариус может удостоверить сделку, доверенность, завещание на дому или в помещении больницы, где находится на излечении гражданин. Нотариус не принимает к совершению нотариального действия документы с подчистками, приписками, зачеркнутыми словами, неоговоренными исправлениями, а также документы, исполненные карандашом. Оригиналы некоторых документов, после совершения нотариального действия (договоры, завещания, свидетельства и др.) остаются в архиве нотариальной конторы, и по просьбе заинтересованных лиц в случае утраты ими своих экземпляров-оригиналов могут быть выданы их дубликаты [5]. Нотариальное действие считается совершенным только после его оплаты. Размеры нотариального тарифа установлены Федеральным законом РФ № 127-ФЗ от 02.11.2004 г. «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (Положений законодательных актов) РФ» .

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: — оно противоречит закону; - обратившийся гражданин недееспособен или представитель не имеет необходимых полномочий; - сделка, совершаемая от имени юридического лица противоречит целям, указанным в его уставных документов; - сделка не соответствует требованиям закона; - представленные для совершения нотариального действия документы не соответствуют требованиям закона. В случае отказа нотариус обязан по просьбе лица изложить письменно причины отказа и разъяснить порядок его обжалования. Если лицо намерено обжаловать отказ, то нотариус в 10-дневный срок должен вынести и выдать этому лицу постановление об отказе в совершении нотариального действия. Обжаловать отказ в совершении нотариального действия или совершение неправильного, по мнению заинтересованного лица, нотариального действия можно в суде по месту нахождения нотариальной конторы. Для составления жалобы и подачи в суд лучше всего обратиться к адвокатам, которые грамотно составят жалобу, дадут вам необходимую юридическую консультацию. Адвокаты могут также представлять в суде ваши интересы при рассмотрении этой жалобы [8].

Построение организационно-функциональной модели компании Организационная структура компании: показывает состав кадрового отдела «Организационно-функциональная модель компании» (рис. 1).

• — Нотариус
• — Информационно-технический отдел
• — Структура Нотариальной конторы (Нотариат, Бухгалтер, Юристы).
• — Персонал составляет 12 человек:

Рис. 1 Организационно-функциональная модель компании